Calendario

Actualizaciones de calendarios compartidos en versión preliminar

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¿Se atreve?

Hemos realizado actualizaciones importantes en la forma en que Outlook para Windows se conecta a los calendarios compartidos y los actualiza. Estas mejoras están disponibles para que los clientes de Outlook 365 puedan obtener una vista previa de la actualización más reciente del Canal actual (vista previa), versión 1907. Si tiene esto, active la vista previa de Calendario compartido y pruébelo.

Activar la vista previa del Calendario compartido

  1. Seleccione Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

  2. Seleccione Cambiar y, después, Más configuraciones.

  3. Seleccione Activar las mejoras del calendario compartido (versión preliminar) y seleccione Aceptar.

  4. Cuando vea el mensaje Debe reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto, seleccione de nuevo Aceptar.

Como organizador, editar eventos de calendario compartido

Modificar un evento para toda la serie.

  1. Seleccione el evento.

  2. Seleccione Toda la serie y, después, Aceptar.

  3. Seleccione Editar Periodicidad y realice los cambios.

    Si usted:

    • Extiende o finaliza una serie de reuniones

      Los detalles de reuniones en el pasado no cambiarán y no recibirá el mensaje Si ha cambiado citas específicas de la serie, se cancelarán los cambios y esas citas volverán a coincidir con la serie.

    • Cambia la lista de asistentes

      No es necesario elegir si Enviar actualizaciones solo a los asistentes añadidos o eliminados o Enviar actualizaciones a todos los asistentes. Outlook lo resuelve por usted.

  4. Seleccione Enviar actualización.

Guarda borradores de reuniones y edita más tarde

¿Necesita guardar un borrador y trabajar en él más tarde?

  1. Seleccione Guardar y cierre el borrador.

    Outlook ya no guarda automáticamente en la carpeta Borradores. El borrador de la reunión aparece solo en el calendario compartido.

  2. Seleccione el borrador en el calendario compartido.

    Observe el mensaje Aún no ha enviado esta invitación de reunión en la parte superior.

  3. Realice los cambios y seleccione Enviar.

Como destinatario, responde a una invitación a un evento de calendario compartido

Si usted:

  • Elige no enviar una respuesta

    Si selecciona Aceptar > No enviar una respuesta, las demás personas aún podrán ver la respuesta en la pestaña Seguimiento.

  • Cambia de opinión después de rechazar una invitación

    Si selecciona Rechazar y después cambia de opinión, pida al organizador que vuelva a enviar la invitación. Seleccione Elementos eliminados, seleccione Nuevo correo electrónico y envíe un correo electrónico al organizador.

  • Responde a una invitación con datos adjuntos

    Puede seleccionar Aceptar para aceptar una invitación o seleccionar Responder > Reenviar para reenviar una invitación, pero no puede agregar datos adjuntos nuevos.

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