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Crear gráficos más accesibles en Excel

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Si los elementos de gráfico se etiquetan con cuidado y se incluye texto alternativo, los usuarios entenderán mejor los datos, independientemente de que estén viendo el gráfico o lo escuchen interpretado por un lector de pantalla.

Crear un gráfico

  1. Seleccione los datos que quiera usar para el gráfico.

  2. Vaya a Insertar y, después, seleccione un tipo de gráfico.

Crear etiquetas de gráfico descriptivas

  • Título del gráfico: seleccione el título del gráfico genérico y reemplácelo con un título significativo.

  • Títulos de ejes: seleccione el gráfico y, a continuación, seleccione diseño > Agregar elemento de gráfico > títulos de los ejes. Seleccione Horizontal primario o Vertical primario. En el gráfico, seleccione el nuevo campo Título del eje y escriba un título que describa claramente el eje.

  • Rótulos de datos: seleccione el gráfico y, a continuación, seleccione diseño > Agregar elemento de gráfico > etiquetas de datos > extremo fuera.

Crear etiquetas de gráfico legibles

  • Formato de rótulo de datos: seleccione el eje horizontal o vertical y, a continuación, seleccione formato > la selección actual > formato de selección. En el panel Formato de ejes, establezca las opciones para ajustar el formato y la legibilidad del eje, incluidos el tipo de eje, cruces de eje, posición, marcas de graduación, posición de la etiqueta e intervalo y formato de número.

  • Formato de fuente: Use texto de color claro sobre un fondo oscuro (o texto oscuro sobre fondo claro). Aplique una fuente sans serif sencilla, de 12 puntos o mayor. Seleccione el texto del gráfico que quiere cambiar. Seleccione Inicioy cambie Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.

Agregar texto alternativo a un gráfico

  1. Seleccione todo el gráfico.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione Formato > Texto alternativo.

    • Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione editar texto alternativo.

  3. En el panel texto alternativo , escriba texto alternativo que describa el gráfico.

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