Crear informes

Crear informes básicos

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¿Se atreve?

Nota: La información de esta página solo se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Las aplicaciones web de Access no admiten informes.

Antes de compartir la base de datos con otras personas, disponga la información en un formato que sea fácil de entender. Vea, dé formato y resuma la información de la base de datos con informes.

  1. En el panel Navegación, seleccione un origen de registros.
    El origen de registros de un informe puede ser una tabla o una consulta con nombre. Debe contener todas las filas y columnas de datos que desea incluir en el informe.

  2. En la pestaña crear , seleccione la herramienta de informe que desee usar y, para crear el informe, siga las instrucciones.

Herramienta de informes

Descripción

Informe

Cree un informe sencillo y tabular que contenga todos los campos del origen de registros que seleccionó en el panel Navegación.

Diseño de informe

Abra un informe en blanco en la vista Diseño y agregue los campos y los controles que necesite.

Informe en blanco

Abra un informe en blanco en la vista Diseño y seleccione los campos que desee agregar desde la Lista de campos.

Asistente para informes

Siga las instrucciones para especificar los campos, los niveles agrupamiento y ordenación y las opciones de diseño.

Etiquetas

Seleccione los tamaños de etiqueta estándar o personalizados, los campos que desea incluir en el informe y cómo desea ordenarlos.

Agregar agrupación, ordenación o totales a campos del informe

  1. En la Vista Diseño, abra el informe.

  2. Si el panel Agrupación, orden y total aún no está abierto, vaya a la pestaña Diseño y seleccione Agrupar y ordenar.

  3. Seleccione Agregar un grupo o Agregar un orden y luego seleccione el campo que desea agrupar u ordenar.

  4. Seleccione Más en una línea de ordenación o agrupación para establecer más opciones y agregar totales.

¿Quiere más?

Crear un informe agrupado o un informe de resumen

Aprendizaje de Excel

Aprendizaje de Outlook

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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