Usar relaciones

Crear relaciones con el Asistente para búsquedas

Foto del dispositivo Surface Book

¿Se atreve?

El Asistente para búsquedas establece una relación entre tablas. Crea una clave externa que hace referencia a la clave principal de otra.

Crear una relación con el Asistente para búsquedas

  1. En la vista Hoja de datos, abra la tabla que buscará datos de otra tabla. Esta es la tabla secundaria.

  2. En la columna situada más a la derecha, seleccione Hacer clic para agregar y luego seleccione Búsqueda y relación.

    Agregue una nueva columna de tabla, escriba "Búsqueda y relación".
  3. En el Asistente para búsquedas, seleccione Deseo que el campo de búsqueda obtenga los valores de otra tabla o consulta. Después, seleccione Siguiente.

  4. Seleccione la tabla que proporcionará los valores para el campo de búsqueda. Esta es la tabla principal. Después, seleccione Siguiente.

  5. Para seleccionar los campos de los que desea extraer datos, establecer su criterio de ordenación y establecer el ancho de columna, siga las instrucciones de la página.

    Sugerencia: Al establecer el ancho de columna, seleccione Ocultar la columna clave para reducir el desorden visual en la tabla. Esto no afecta a la relación o a la sincronización de datos entre las tablas.

  6. Seleccione un campo que identifique filas exclusivamente en la tabla primaria.

  7. Escriba el nombre para el nuevo campo de búsqueda, seleccione Habilitar integridad de datos y después seleccione Eliminación en cascada o Eliminación restringida.

    Sugerencia: Dé un nombre al campo que refleje sus datos y tenga en cuenta que es un campo de clave externa, por ejemplo, Cliente IDFK.

  8. Seleccione Finalizary, a continuación, seleccione Guardar Guardar .

Ha creado una relación, una clave externa y parámetros específicos de sincronización de datos entre las dos tablas.

Cambiar una relación entre tablas

Si desea cambiar la relación entre tablas, primero ciérrelas.

  1. Seleccione Herramientas de base de datos > Relaciones.

  2. Seleccione la línea de relación entre las dos tablas.

    Una relación uno a varios
  3. Seleccione Diseño > Modificar relaciones.

  4. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, realice los cambios y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Para guardar los cambios, seleccione guardar Guardar .

¿Quiere más?

Crear, modificar o eliminar una relación

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×