Simplificar su trabajo con Outlook

Simplificar su trabajo con Outlook

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Cada mensaje que recibe es una tarea a la que debe dar prioridad. Use Outlook para ordenar las tareas a medida que las reciba, centrándose en las más importantes y archivando o eliminando el resto.

Simplificar el trabajo con Outlook

Supongamos que se encuentre en un mensaje de correo electrónico con el que desea trabajar más tarde. Para hacer que destaque, puede Agregar una marca de seguimiento. Mantenga el puntero del mouse sobre el correo electrónico en la lista de mensajes y haga clic con el botón secundario en el icono de la bandera. Después, decida cuándo desea tratar el mensaje, como la semana próxima. Vuelva a hacer clic con el botón secundario en la marca y agregue un aviso si lo desea. Puede cambiar el momento en que aparece el aviso y, a continuación, hacer clic en Aceptar. Y recibirás un mensaje de aviso cuando llegue el momento.

Para ver todos los mensajes marcados juntos, haga clic en el control de grupo en la parte superior de la lista de mensajes y agrupe su correo electrónico por marca: fecha de inicio o marca: fecha de vencimiento. Ahora la lista de mensajes se convierte en una lista de tareas pendientes.

Si le gusta esa idea, esta es una manera mejor de hacerlo. Vaya a la pestaña Ver , haga clic en Panel de lecturay haga clic en desactivado para desactivarlo si necesita más espacio. Off A continuación, haga clic en barra tareas pendientes > tareas. Ahora sus elementos pendientes están en una lista independiente y son más fáciles de controlar y administrar. Por ejemplo, cuando termine un elemento, haga clic en la bandera. Desaparece de la lista y la marca se sustituye por una marca de verificación que aparece a la derecha del correo electrónico en la bandeja de entrada.

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