Vínculo a un servicio de datos

Puede vincular a un servicio de datos o a un servicio web, como también se puede llamar, desde Access. Por ejemplo, puede crear una conexión de servicio de datos a su catálogo de datos empresarial y obtener datos empresariales en Access.

Después de crear una conexión de servicio de datos, puede vincularla como lo haría con cualquier otro origen de datos externo. Si el servicio de datos acepta parámetros, puede cambiar los parámetros al crear una tabla vinculada mediante la conexión del servicio de datos.

Tenga en cuenta que la creación de un nuevo archivo de conexión del servicio de datos, por ejemplo, a través de los Servicios de conectividad de datos profesionales, está fuera del ámbito de este artículo. Vea Usar datos externos con Access para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos BDCM y Access.

Información general

Access le permite vincular a datos externos que están disponibles a través de un servicio de datos. Ya debe tener el archivo de conexión servicio de datos, que es proporcionado por el proveedor de servicios de datos. El proceso general de uso de los datos del servicio de datos es el siguiente:

  1. Obtener un archivo de conexión de datos del servicio de datos.

  2. Instale la conexión de datos del servicio de datos con el archivo de conexión.

  3. Cree una tabla vinculada con la conexión de datos del servicio de datos instalada.

Tenga en cuenta que las tablas vinculadas que cree mediante una conexión del servicio de datos son de solo lectura.

Crear una conexión a un servicio de datos

  1. La ubicación del asistente Vincular a los servicios de datos varía ligeramente en función de su versión de Access. Elija los pasos que coincidan con su versión de Access:

    • Si usa la última versión de la versión de suscripción Microsoft 365 de Access, en la pestaña Datos externos, en el grupo Importar vínculo de &, haga clic en Nuevo origen de datos > Desde servicios en línea > Serviciosde datos.

    • Si usa Access 2016, Access 2013 o Access 2010, en la pestaña Datos externos, en el grupo Importar vínculo de &, haga clic en Más para mostrar la lista desplegable de opciones y, a continuación, haga clic en Servicios de datos.

  2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Crear vínculo a servicios de datos, haga clic en Instalar nueva conexión.

    Instalar una conexión de datos de servicios web

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar un archivo de definición de conexión, busque y seleccione el archivo XML que contiene la descripción del servicio de datos.

    Nota: Este archivo lo proporciona el proveedor de datos o servicio web o el administrador del sistema.

Para habilitar el botón Servicios de datos, microsoft .NET 3.5 o posterior debe estar instalado.

Vínculo a una conexión existente del servicio de datos

  1. La ubicación del asistente Vincular a los servicios de datos varía ligeramente en función de su versión de Access. Elija los pasos que coincidan con su versión de Access:

    • Si usa la última versión de la versión de suscripción Microsoft 365 de Access, en la pestaña Datos externos, en el grupo Importar vínculo de &, haga clic en Nuevo origen de datos > Desde servicios en línea > Serviciosde datos.

    • Si usa Access 2016, Access 2013 o Access 2010, en la pestaña Datos externos, en el grupo Importar vínculo de &, haga clic en Más para mostrar la lista desplegable de opciones y, a continuación, haga clic en Servicios de datos.

  2. El cuadro de diálogo Crear vínculo a servicios de datos muestra las tablas de datos que proporciona el servicio de datos. Por ejemplo, si se ha conectado al servicio web AdventureWorks, es posible que vea algo como esto:

    Conexión de datos de servicios web disponible para vincular

  3. En el servicio Crear vínculo a datos,haga clic en la tabla que desea usar.

  4. Haga clic en Crear tabla vinculada.

Especificar un valor de parámetro

El archivo de conexión del servicio de datos puede admitir parámetros. Un parámetro es una expresión que se usa para filtrar datos.

Por ejemplo, la conexión de datos del servicio web AdventureWorks tiene una tabla Pedidos que puede aceptar un valor para Ubicación y usar ese valor para limitar los registros a los que puede acceder mediante el vínculo.

Parámetros de la conexión de datos de servicios web

Al crear la tabla vinculada, se establece el valor de parámetro para una conexión del servicio de datos.

  1. Siga los primeros cuatro pasos del procedimiento anterior, Vincular a una conexión existente del servicio de datos. Todavía no haga clic en Crear tabla vinculada.

  2. En el cuadro de diálogo Crear vínculo a servicios de datos, especifique el valor de parámetro en el cuadro correspondiente en la sección de parámetros. La interfaz que vea variará un poco en función del archivo de conexión de datos del servicio de datos que use. Algunas conexiones admiten varios parámetros.

  3. Cuando haya terminado de establecer valores de parámetro, haga clic en Crear tabla vinculada.

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