Validar un diagrama estructurado

Validar un diagrama estructurado

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Al ejecutar la validación, Visio comprueba el diagrama con reglas que describen procesos correctos y presenta una lista de los problemas que se han de revisar. Por ejemplo, los conectores de diagramas de flujo deben estar adjuntos a otras formas o la validación lo identificará como un problema.

Cuatro plantillas incluyen conjuntos de reglas de forma predeterminada:

  • Diagrama de notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)

  • Diagrama de flujo básico

  • Diagrama de flujo de funciones cruzadas

  • Diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint

¿Qué desea hacer?

Ejecutar la validación en un diagrama

Omitir problemas que no se aplican al diagrama

Importar reglas de validación a un diagrama

Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

Quitar problemas de validación de un diagrama

Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Ejecutar la validación en un diagrama

  • En la pestaña proceso , en el grupo validación de diagrama , haga clic en comprobar diagrama.

Si hay problemas, la ventana problemas se abre con una lista de problemas. Si algunos de los problemas no se aplican al diagrama, puede ignorarlos.

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Omitir problemas que no se aplican al diagrama

En la ventana problemas , haga clic con el botón secundario en el problema que desea ignorar. Tiene dos opciones para omitir problemas:

  • Haga clic en omitir este problema para ocultar un único problema.

  • Haga clic en omitir regla para ocultar todos los problemas generados por una regla en particular.

Para ver los problemas que se omiten, haga clic con el botón secundario en la ventana problemas y, a continuación, haga clic en Mostrar problemas omitidos. Los problemas omitidos se muestran en filas sombreadas con texto más claro y tienen en la columna omitida . Para dejar de omitir un problema o una regla, haga clic con el botón secundario en él y, después, haga clic en el comando correspondiente.

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Importar reglas de validación a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluidos los diagramas creados en versiones anteriores de Visio.

  1. En la pestaña proceso , en el grupo validación de diagrama , haga clic en la flecha junto a comprobar diagramay, a continuación, elija importar reglas de.

    El conjunto de reglas de diagrama de flujo está disponible para cualquier diagrama, pero está pensado para usarse en diagramas de procesos. Es el conjunto de reglas activas predeterminado en el diagrama de flujo básico y en los diagramas de flujo de funciones cruzadas.

    Si hay otros diagramas que tienen reglas asociadas abiertas actualmente, los nombres de archivo se muestran en este menú.

  2. Haga clic en conjunto de reglas de diagrama de flujo o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importarán todos los conjuntos de reglas asociados con ese diagrama.

A continuación, puede hacer clic en comprobar diagrama para validar con los conjuntos de reglas importados.

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Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

  1. En la pestaña proceso , en el grupo validación de diagrama , haga clic en la flecha junto a comprobar diagramay, a continuación, elija reglas para comprobar.

    Se muestran los conjuntos de reglas para el diagrama. Los conjuntos de reglas activas tienen una marca de verificación a su lado.

  2. Haga clic en un conjunto de reglas activas para hacerlo inactivo. Si abre el menú de nuevo, desaparecerá la marca de verificación, que muestra que el conjunto de reglas está inactivo.

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Quitar problemas de validación de un diagrama

Los problemas de validación permanecen con un diagrama incluso si se cierra la ventana problemas . Si guarda un diagrama que tiene problemas, quien Abra el diagrama puede ver los problemas haciendo clic en la pestaña proceso y, a continuación, activando la casilla de verificación de la ventana problemas . Se abrirá la ventana problemas con los problemas guardados. Puede quitar los problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en informacióny, a continuación, en quitar información personal.

  3. En la pestaña información personal , seleccione quitar estos elementos del documento.

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Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Los conjuntos de reglas de validación son uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño del archivo antes de compartirlo.

  1. Haga que todos los conjuntos de reglas del documento estén inactivos, tal y como se describe en la sección Especifique qué conjuntos de reglas están activos en un documento.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en informacióny, a continuación, en reducir tamaño de archivo.

  4. Seleccione quitar conjuntos de reglas de validacióninactivos.

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