Validar un diagrama estructurado

Validar un diagrama estructurado

Al ejecutar la validación, Visio el diagrama con reglas que describen procesos bien formados y presenta una lista de los problemas que debe revisar. Por ejemplo, los conectores de diagramas de flujo deben adjuntarse a otras formas o la validación lo identificará como un problema.

Cuatro plantillas incluyen conjuntos de reglas de forma predeterminada:

  • Diagrama de notación de modelado de procesos empresariales (BPMN)

  • Diagrama de flujo básico

  • Diagrama de diagrama de flujo de funciones cruzadas

  • Diagrama SharePoint flujo de trabajo de Microsoft

¿Qué desea hacer?

Ejecutar validación en un diagrama

  • En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en Comprobar diagrama.

Si hay problemas, se abrirá la ventana Problemas con una lista de problemas. Si algunos de los problemas no se aplican al diagrama, puede ignorarlos.

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Omitir los problemas que no se aplican al diagrama

En la ventana Problemas, haga clic con el botón derecho en el problema que desea ignorar. Tiene dos opciones para ignorar los problemas:

  • Haga clic en Omitir este problema para ocultar un solo problema.

  • Haga clic en Omitir regla para ocultar todos los problemas que se plantean en una regla determinada.

Puede ver los problemas que se pasan por alto haciendo clic con el botón derecho en la ventana Problemas y, a continuación, haciendo clic en Mostrar problemas ignorados. Los problemas omitido se muestran en filas sombreadas con texto más claro y tienen en la columna Ignorado. Puede dejar de ignorar un problema o una regla haciendo clic con el botón derecho en él y, a continuación, haciendo clic en el comando correspondiente.

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Importar reglas de validación en un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas en cualquier diagrama, incluidos los diagramas creados en versiones anteriores de Visio.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y, a continuación, seleccione Importar reglas desde.

    El conjunto de reglas de diagrama de flujo está disponible para cualquier diagrama, pero está pensado para usarse en diagramas de proceso. Es el conjunto de reglas activas predeterminado en los diagramas diagrama de flujo básico y diagrama de flujo funcional cruzado.

    Si otros diagramas que tienen reglas asociadas están abiertos actualmente, los nombres de archivo se muestran en este menú.

  2. Haga clic en Conjunto de reglas de diagrama de flujo o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importarán todos los conjuntos de reglas asociados con ese diagrama.

A continuación, puede hacer clic en Comprobar diagrama para validar con los conjuntos de reglas importados.

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Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y, a continuación, seleccione Reglas para comprobar.

    Se muestran los conjuntos de reglas para el diagrama. Los conjuntos de reglas activos tienen una marca de verificación junto a ellos.

  2. Haga clic en un conjunto de reglas activo para que esté inactivo. Si vuelve a abrir el menú, la marca de verificación ha desaparecido, lo que muestra que el conjunto de reglas está inactivo.

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Quitar problemas de validación de un diagrama

Los problemas de validación se mantienen con un diagrama incluso si la ventana Problemas está cerrada. Si guarda un diagrama que tiene problemas, cualquier persona que abra el diagrama puede ver los problemas haciendo clic en la pestaña Proceso y, a continuación, seleccionando la casilla Ventana Problemas. Se abrirá la ventana Problemas con los problemas guardados. Puede quitar problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Informacióny, a continuación, haga clic en Quitar información personal.

  3. En la pestaña Información personal, seleccione Quitar estos elementos del documento.

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Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Los conjuntos de reglas de validación son uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño de archivo antes de compartirlo.

  1. Haga que todos los conjuntos de reglas del documento estén inactivos, como se describe en la sección Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Informacióny, a continuación, haga clic en Reducir tamaño de archivo.

  4. Seleccione Quitar conjuntos de reglas de validación inactivos.

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