Puede ver con quién se ha compartido un archivo o una carpeta de OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint o Microsoft Teams en cualquier momento.
Ver con quién se comparte un archivo o carpeta
En la biblioteca de documentos, seleccione el archivo o carpeta.
Encima de la lista de archivos, seleccione Compartir.
Se abrirá la ventana Compartir.
Si el elemento se comparte actualmente con otras personas, aparece un grupo en la parte inferior izquierda de la ventana Compartir .
Cada elemento circular de la parte inferior izquierda representa a una persona o un grupo con el que se ha compartido el archivo.
Pase el ratón por encima de esta área para ver el resumen Administrar acceso de quién tiene acceso al archivo.
Haga clic en la lista para ver más detalles sobre quién puede acceder al archivo. Vea Administrar el acceso a un archivo o carpeta más adelante en este artículo para obtener más información.
Administrar el acceso a un archivo o carpeta
Al hacer clic en el grupo en la parte inferior izquierda de la ventana Compartir , se abre el panel Administrar acceso .
Desde el panel Administrar acceso puede ver las People que tienen acceso, los grupos que tienen acceso y los vínculos utilizados para dar acceso al archivo.
Si hace clic en un nombre del panel Administrar acceso , se abrirá el panel de resumen de acceso para esa persona. (Esto incluye los grupos que tienen acceso al sitio donde se encuentra el archivo o carpeta).
Al ver quién tiene acceso a un archivo o carpeta, se mostrarán los nombres de los usuarios internos. Los usuarios externos solo mostrarán sus direcciones de correo electrónico, con Usuario externo debajo de la dirección.
Niveles de acceso compartido
Hay diferentes opciones para compartir:
- El acceso directo da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo reciben directamente de su parte o reciben un reenvío de otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.
- People in <your organization> proporciona acceso al archivo a cualquier persona de su organización que tenga el vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o han recibido un reenvío de otra persona.
Nota
Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar algunas opciones para evitar que se envíen vínculos a otras personas.
Además, existen diferentes niveles de permisos:
- Puede ver permite al destinatario ver solo el archivo o carpeta; no pueden hacer cambios en él. Esto se puede restringir aún más seleccionando la opción No se puede descargar , lo que significa que no se puede guardar una copia local.
- Puede editar permite al destinatario ver y realizar cambios en el archivo o carpeta.
- No se puede descargar permite al destinatario ver solo el archivo o carpeta; No pueden guardar una copia local.
Asimismo, al crear un vínculo, puede establecer una fecha de expiración, así como una contraseña para tener acceso al archivo. (Tendrá que proporcionar la contraseña a la persona o a las personas con las que está compartiendo el archivo).
A través del panel Administrar acceso , también puede dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint, o cambiar los permisos.
Para obtener más información, consulte Compartir archivos y carpetas de OneDrive.
Consulte también
Informar sobre el uso compartido de archivos y carpetas en un sitio de SharePoint (para propietarios de sitios)