Puede usar los informes de registro de auditoría proporcionados con SharePoint para ver los datos en los registros de auditoría de una colección de sitios. Puede ordenar, filtrar y analizar estos datos para determinar qué usuarios han realizado determinadas acciones en sitios, listas, bibliotecas, tipos de contenido, elementos de lista y archivos de biblioteca de la colección de sitios. Por ejemplo, puede determinar quién eliminó un contenido en particular.

Saber quién realiza una acción determinada en un contenido en particular de la colección de sitios puede ser crucial para ayudar a la organización a cumplir con sus requisitos, por ejemplo, para el cumplimiento de normas y la administración de registros. Guarde un informe de registro de auditoría como un libro de Vista previa de Microsoft Excel 2013 en una biblioteca de la colección de sitios que especifique.

Nota:  La auditoría debe estar habilitada para usar informes de registro de auditoría. Más información sobre cómo habilitar la auditoría en Configurar la configuración de auditoría para una colección de sitios.

Nota: Las páginas, como .aspx, no se consideran documentos, por lo que no se pueden auditar en SharePoint Server 2016.

Los eventos que se describen a continuación están disponibles para los informes de registro de auditoría para ayudarle a determinar quién está realizando una acción en particular con el contenido de una colección de sitios.

  • Documentos abiertos y descargados, elementos vistos en listas o propiedades de elementos vistos (Este evento no está disponible para sitios de SharePoint)

  • Elementos editados

  • Elementos protegidos y desprotegidos

  • Elementos que se han movido y copiado a otra ubicación en la colección de sitios

  • Elementos eliminados y restaurados

  • Cambios en los tipos de contenido y las columnas

  • Consultas de búsqueda

  • Cambios en las cuentas y los permisos de usuario

  • Configuración de auditoría modificada y eventos de registro de auditoría eliminados

  • Eventos del flujo de trabajo

  • Eventos personalizados

Puede usar los siguientes informes de registro de auditoría proporcionados con SharePoint para ayudar a determinar quién está llevando a cabo las acciones con el contenido de una colección de sitios:

  • Revisión del contenido    Notifica qué usuarios han visto el contenido en un sitio. En SharePoint, este informe estará en blanco, ya que estos eventos no se capturan durante la auditoría.

  • Modificaciones del contenido    Notifica los cambios que se realizan en el contenido, como modificar, eliminar o proteger y desproteger documentos.

  • Eliminación    Notifica qué contenido ha sido eliminado.

  • Tipo de contenido y modificaciones de lista    Notifica las adiciones, ediciones y eliminaciones en los tipos de contenido.

  • Modificaciones de directiva    Notifica sobre los eventos que modifican las directivas de administración de información de la colección de sitios.

  • Expiración y disposición    Notifica sobre todos los eventos relacionados con el modo en que se quita el contenido una vez que expira.

  • Configuración de auditoría    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de auditoría.

  • Configuración de seguridad    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de seguridad, como los eventos de usuario o grupo y los eventos de roles y derechos.

  • Generar un informe personalizado    Puede especificar los filtros para un informe personalizado; por ejemplo, puede limitar el informe a un conjunto específico de eventos, a elementos en una lista en particular, a un intervalo de fechas determinado o a eventos realizados por usuarios concretos.

A continuación, se muestra un informe de registro de auditoría Eliminación de ejemplo. Representa a los demás informes de registro de auditoría.

  • Se proporciona un resumen de los datos de auditoría en forma de tabla dinámica en la hoja de cálculo Datos de auditoría – Tabla del libro.

    Resumen de datos de auditoría en una tabla dinámica

  • Los datos del informe se proporcionan en la hoja de cálculo Datos del informe 1 del libro.

    Eliminar datos de informes de auditoría

Para ver un informe de registro de auditoría:

  1. Haga clic en Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nubey, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Haga clic en Informes de registro de auditoría en la sección Administración de la colección de sitios.

  3. Seleccione el informe que desee, como Eliminación en la página Ver informes de auditoría.

  4. Escriba una dirección URL o Vaya a la biblioteca donde desea guardar el informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En la página La operación finalizó correctamente, haga clic en haga clic aquí para ver el informe. Si recibe un error, puede deberse a que los registros de auditoría no estaban habilitados o no había datos que mostrar. Vea Configurar la configuración de auditoría de una colección de sitios para asegurarse de que el registro de eventos está configurado.

    Notas: 

    • Debe instalarse al menos la versión de Excel 2013 para ver los informes de registro de auditoría haciendo clic aquí para ver este informe.

    • Como alternativa, si está habilitada la opción para abrir documentos en el explorador para la biblioteca, vaya a la biblioteca donde guardó el informe de registro de auditoría, seleccione el informe de registro de auditoría, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

Puede usar características estándar de Excel para restringir los informes a la información que desee. Para analizar y ver los datos del registro, puede:

  • Filtrar el informe de registro de auditoría de un sitio específico.

  • Filtrar el informe de registro de auditoría para un intervalo de fechas en particular.

  • Ordenar el informe de registro de auditoría

  • Determinar quién ha actualizado el contenido.

  • Determinar qué contenido se ha eliminado pero no restaurado.

  • Ver los cambios realizados en los permisos de un elemento.

Vea también

Definir la configuración de auditoría de una colección de sitios

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