Compartir y trabajar en coautoría

Ver qué archivos han compartido con su usuario

Ver qué archivos han compartido con usted

A veces necesita encontrar un archivo que alguien ha compartido con usted. Si es suscriptor de Microsoft 365, es fácil buscar en la lista Compartido conmigo (o Compartido) en Word. Esta lista está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si está suscrito, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Nota: Si no tiene Microsoft 365, no verá esta lista de archivos compartidos. Los usuarios podrán seguir compartiéndo archivos con usted y usted podrá guardar los vínculos que le envíen a usar para un acceso futuro, pero los archivos compartidos no se guardarán en una lista de Word.

Los documentos se muestran automáticamente en la lista después de que alguien los comparta con usted y normalmente los documentos más relevantes se encuentran en la parte superior de la lista. Solo verá los archivos específicos que los usuarios han elegido compartir con usted para que sus archivos permanezcan seguros. Si selecciona un documento de la lista y recibe un mensaje que indica que no tiene acceso, es posible que deba volver a pedir permiso al propietario del documento. Si desea compartir un archivo de la lista, tendrá que solicitar permisos de edición.

Para ver la lista de archivos que se han compartido con usted, inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft o una cuenta del trabajo o de la escuela y, después, siga los pasos de la pestaña correspondiente a continuación.

Para ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint. Si ya tiene un documento o libro abierto, seleccione Archivo.

  2. Desplázate hacia abajo y selecciona la pestaña Compartido conmigo o selecciona > Compartido conmigo.

Nota: La lista Compartido conmigo muestra solo documentos de OneDrive : Personal,OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. 

texto alternativo

Sugerencia: Si tiene previsto acceder periódicamente a un archivo que se ha compartido con usted, bórqlo en la lista de archivos recientes y ánclarlo para mantenerlo cerca de la parte superior de la lista.

Para ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint.

  2. Pulse Compartido en el menú izquierdo o desplácese hacia abajo y pulse la pestaña Compartido conmigo.

Se muestran tres pestañas: Recientes, Anclados y Compartidos conmigo (que está resaltado).

Sugerencia: En su Mac, si tiene un documento abierto, puede seleccionar una texto alternativo en la barra de herramientas de acceso rápido para ver la vista compartido.

Para ver los archivos que otras personas comparten con usted cuando está en un iPhone:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint.

  2. En la pantalla inicio, desplácese hacia abajo hasta la sección Compartido conmigo o seleccione el icono de usuario > Compartido conmigo y desplácese hacia abajo hasta la sección Compartidos conmigo.

Para ver los archivos que otros usuarios comparten con usted cuando está en un iPad:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint.

  2. Pulse el icono Inicio y, a continuación, Pulse Compartido conmigo.

Pantalla de iPad, que muestra el icono inicio seleccionado y la pestaña Compartido conmigo resaltada.

Para ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint. Si ya tiene abierto un documento o libro, seleccione Archivo.

  2. Seleccione Abrir > Compartido conmigo.

Nota: La lista Compartido conmigo muestra solo documentos de OneDrive : Personal,OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. 

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Este artículo se actualizó el 25 de enero de 2021 en respuesta a sus comentarios. Si cree que este artículo es útil, y especialmente si cree que no lo es, haga clic en el botón correspondiente que encontrará a continuación y déjenos comentarios constructivos para que podamos seguir mejorando. Muchas gracias.

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