Ver transcripción en directo en una reunión de Teams

Durante cualquier reunión de Teams, puede iniciar una transcripción en directo de los procedimientos. El texto aparece junto al vídeo o audio de la reunión en tiempo real, incluido el nombre del orador (a menos que decida ocultarlo) y una marca de tiempo. 

Transcripción a la derecha de la pantalla

En este artículo

Introducción

Iniciar transcripción en directo

Cambiar el idioma de transcripción

Ocultar o mostrar transcripción en directo

Detener transcripción en directo

Descargar la transcripción

Compartir la transcripción con participantes con dispositivos móviles

Eliminar la transcripción

¿Quién puede iniciar, detener, ver y descargar una transcripción?

Introducción

La transcripción en directo puede hacer que la reunión sea más productiva e inclusiva para los participantes que son personas sordas o con dificultades auditivas, o que tienen diferentes niveles de competencia lingüística. Los participantes que se encuentran en lugares ruidosos también apreciarán la ayuda visual.

Las personas pueden elegir que no se les identifique en las transcripciones de las reuniones. Para obtener más información, vea mostrar su identidad en los subtítulos y las transcripciones de las reuniones.

Limitaciones

La transcripción en directo está disponible:

  • En la versión de escritorio de Teams.

  • Para clientes con las siguientes licencias: SKU de Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar, Microsoft 365 Empresa Premium.

La transcripción en directo no está disponible:

  • En entornos GCC alto y DoD.

Importante: Si su organización usa OneDrive para la Empresa y SharePoint para las grabaciones de reuniones, el administrador de TI debe activar Permitir la transcripción en la directiva de reunión de Teams y animar a los usuarios a iniciar la transcripción en cada reunión. Esto hará que los subtítulos estén disponibles en la grabación posterior a la reunión.

Nota: Si no ve las opciones de transcripción, el administrador de TI no ha habilitado esta característica para usted.

Tras la reunión, la transcripción guardada está disponible para su consulta y descarga en Teams en el escritorio y en la web.

Nota: Las personas que llaman a una reunión con el número de teléfono proporcionado en los detalles de la reunión no podrán ver la transcripción.

Iniciar transcripción en directo

  1. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones  Icono Más opciones de Microsoft Teams..

  2. Elija Iniciar transcripción.

    texto alternativo

Sugerencia: Si también desea grabar la reunión, seleccione Más opciones  Icono Más opciones de Microsoft Teams.  de nuevo y elija Iniciar grabación.

Todos los participantes ven una notificación que indica que la reunión se está transcribiendo. La transcripción aparece en el lado derecho de la pantalla.

Cambiar el idioma de transcripción

El idioma de transcripción debe ser el mismo que el idioma que se habla en la reunión. Para cambiar la configuración del idioma: 

  1. Verá la transcripción en directo en el lado derecho de la pantalla. En la parte superior derecha de la ventana de transcripción, seleccione Configuración de la transcripción  Icono Más opciones de Microsoft Teams..

    Botón para abrir la configuración de idioma para la transcripción

  2. Seleccione Cambiar idioma hablado.

    Botón para cambiar el idioma hablado para la transcripción

  3. Se le pedirá que elija el idioma en el que están hablando todos los participantes de la reunión. Seleccione el idioma correspondiente y, a continuación, haga clic en Confirmar. La transcripción se mostrará ahora en este idioma.

Importante: Cuando se cambia la configuración del idioma hablado, afecta a todos los usuarios. El idioma de la transcripción (así como el de los subtítulos) cambiará para todos los participantes en la reunión.

Tienes hasta 34 opciones de idiomas diferentes para la transcripción:

Inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes) (versión preliminar), árabe (Arabia Saudí) (versión preliminar), chino (China simplificada), chino (tradicional, Hong Kong RAE), chino (tradicional, Taiwán) (versión preliminar), checo (Chequia) (versión preliminar), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica) (versión preliminar), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finlandés (Finlandia) (Versión preliminar), alemán (Alemania), griego (Grecia) (versión preliminar), hebreo (Israel) (versión preliminar), hindi (India), húngaro (Hungría) (versión preliminar), italiano (Italia), japonés (Japón), coreano (Corea) (versión preliminar), noruego (Noruega), polaco (Polonia) (versión preliminar), portugués (Brasil), portugués (Portugal) (versión preliminar), rumano (Rumania) (versión preliminar) ), ruso (Rusia) (versión preliminar), eslovaco (Eslovaquia) (versión preliminar), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia) (versión preliminar), turco (Turquía) (versión preliminar), ucraniano (Ucrania) (versión preliminar), vietnamita (Vietnam) (versión preliminar)

Ocultar o mostrar transcripción en directo

  1. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones  Icono Más opciones de Microsoft Teams..

  2. Elija Ocultar transcripción o Mostrar transcripción.

Nota: Las palabras obscenas se ocultan con asteriscos.

Detener transcripción en directo

El organizador y los moderadores de la reunión pueden detener y reiniciar la transcripción durante la reunión. (Para obtener información sobre los roles de organizador y moderador, vea Roles en una reunión de Teams).

  1. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones  Icono Más opciones de Microsoft Teams..

  2. Elija Detener transcripción o Detener grabación (si hay una grabación en curso).

La transcripción se detiene automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión.

Descargar la transcripción

Cuando finaliza la reunión, la transcripción está disponible inmediatamente en el evento de la reunión en el calendario. Los participantes de la reunión pueden descargarla como un archivo .docx o .vtt.

  1. Seleccione Calendario a la izquierda en Teams.

  2. Abra el evento de la reunión y seleccione la transcripción.

  3. Encima de la transcripción, seleccione Descargar y, a continuación, elija el tipo de archivo que desee.
    Imagen que muestra la lista desplegable eliminar transcripción.

Sugerencia: Después de la reunión, junto con la transcripción, cualquier otro elemento disponible relacionado con la reunión (documentos adjuntos, notas de la reunión, la grabación) también estará disponible en la pestaña Detalles cuando abra el evento de la reunión.

Compartir la transcripción con participantes con dispositivos móviles

La carga de la transcripción en el chat hace que esté disponible para los participantes de la reunión que se unieron desde un dispositivo móvil.

  1. Descargar la transcripción en el equipo.

  2. En el chat de la reunión, seleccione Adjuntar  Icono Adjuntar debajo del cuadro de redacción y, a continuación, cargue la transcripción.

Eliminar la transcripción

El organizador de la reunión puede eliminar la transcripción.

  1. Abra la reunión y vaya a Grabaciones y transcripciones.

  2. Seleccione Eliminar  Botón Eliminar para eliminar la transcripción.

Imagen que muestra un menú desplegable con la opción “Eliminar transcripción” resaltada.

¿Quién puede iniciar, detener, ver y descargar una transcripción?

Tipo de participante de la reunión

Iniciar y detener la transcripción

Ver la transcripción en tiempo real

Ver la transcripción después de la reunión

Descargar la transcripción después de la reunión

Organizador

Persona del mismo inquilino*

Persona de otro inquilino

No

No

No

Anónimo

No

No

No

No

* Su espacio empresarial se compone de todas las personas que comparten el acceso común a Teams, según la definición de su administrador de TI.

Notas: 

  • La transcripción en directo de Teams se almacena en la cuenta de Exchange Online del organizador de la reunión. Se puede acceder a la transcripción a través del chat de la reunión y la pestaña Grabación y transcripciones en Teams hasta que un organizador de la reunión elimine la transcripción.

  • La versión inicial de Transcripción de reuniones no tendrá soporte técnico para aplicar directivas de retención, eDiscovery o suspensión legal. Como resultado, el ciclo de vida de las transcripciones de la reunión dependerá de la administración manual por parte de los organizadores de la reunión.

  • Si usa Cloud Video Interop (CVI) para unirse a reuniones de Teams, póngase en contacto con su proveedor de CVI para asegurarse de que los participantes de CVI reciben la notificación de transcripción cuando se inicia la transcripción.

Importante: Microsoft se reserva el derecho de restringir los servicios de transcripción y traducción, con un aviso razonable, para limitar el uso excesivo o el fraude, y para mantener el rendimiento del servicio. Estos servicios incluyen subtítulos en directo, subtítulos y funciones de transcripción disponibles en productos de Office 365 como Microsoft Teams, PowerPoint y Stream, entre otros.

Para administradores de TI

Permitir la transcripción

Acceso a la transcripción

  1. Vaya al historial de chats de la reunión.

  2. Pulse Más en la parte superior de la pantalla.

  3. Pulse Archivos.

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