Cuando una tarea de un proyecto tiene un dependencia externa en una tarea de otro proyecto, debe revisar y actualizar esa dependencia periódicamente para asegurarse de que la tarea dependiente no afecta a los ruta crítica. Después de actualizar las dependencias, puede filtrar las tareas para mostrar solo las que tienen dependencias externas.

Nota: La programación del proyecto no se actualiza automáticamente cuando cambian las dependencias externas, por lo que es importante revisar y actualizar dependencias periódicamente. Ver y actualizar dependencias externas en tareas de otros proyectos no es lo mismo que ver y actualizar dependencias entre proyectos. Las dependencias entre proyectos no están asociadas con tareas específicas.

¿Qué desea hacer?

Ver y actualizar dependencias externas

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Si hay filtros activados, descáyelos: En la pestaña Vista, en el grupo Datos, seleccione Sin filtro en la lista Filtro.

    Cuando los filtros automáticos están activados, se muestra una flecha a la derecha de cada encabezado de campo. Al desactivar Filtros automáticos se muestran todas las tareas.

  3. Elija Project > vínculos entre proyectos.

  4. Ver tareas predecesoras externas o tareas sucesoras:

    • Para ver una lista de tareas vinculadas a tareas predecesoras externas, seleccione la pestaña Predecesoras externas.

    • Para ver una lista de tareas vinculadas a tareas sucesoras externas, seleccione la pestaña Sucesores externos.

  5. Para ver los cambios en las predecesoras externas que afectan a las tareas sucesoras del proyecto, revise la columna Diferencias.

    Las diferencias suelen incluir una nueva fecha de inicio o finalización para la predecesora externa o sucesora externa. La nueva fecha suele ser el resultado de un cambio de duración, restricción, seguimiento del progreso u otro parámetro. Los cambios en el nombre de una tarea también se muestran en la columna Diferencias.

  6. Revisar y aceptar cambios en vínculos externos:

    • Para aceptar selectivamente los cambios en las predecesoras externas, en la columna Tarea, seleccione cada predecesor o sucesor externo que tenga cambios que desee aceptar y, después, elija Aceptar.

    • Para aceptar todos los cambios, elija Todos.

Notas: 

  • No puede deshacer la aceptación de los cambios después de elegir Aceptar; sin embargo, está seguro de que el proyecto está sincronizado con todos los archivos externos.

  • Tenga cuidado de recordar qué cambios no acepta, ya que el proyecto no se sincronizará con los archivos externos que contienen los cambios que rechace. No habrá ningún registro de los cambios rechazados.

  • De forma predeterminada, se le notifica cuando cambian los datos de una tarea vinculada externamente. Al abrir un plan que tiene vínculos externos, se muestran las predecesoras externas, las sucesoras externas y los efectos en la programación, y puede aceptar cualquiera o todos los cambios. Si no desea que se le notifiquen estos cambios, elija Opciones de > opciones > avanzadas. En Opciones de vinculación de proyectos cruzadas para, desactive la casilla Mostrar vínculos entre proyectos al abrir. Para aceptar automáticamente los cambios cada vez que abra el plan, active la casilla Aceptar automáticamente nuevos datos externos.

  • Si desea ocultar tareas externas, elija Opciones de >opciones > avanzadas y, a continuación, seleccione la pestaña Vista. Desactive las casillas Mostrar sucesoras externas y Mostrar predecesoras externas.

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Mostrar solo las tareas que tienen dependencias externas

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Si hay filtros activados, descáyelos: En la pestaña Vista, en el grupo Datos, seleccione Sin filtro en la lista Filtro.

    Cuando los filtros automáticos están activados, se muestra una flecha a la derecha de cada encabezado de campo. Al desactivar Filtros automáticos se muestran todas las tareas.

  3. En la pestaña Vista, en el grupo Datos, elija Nuevo filtro en la lista Filtro.

  4. Escriba un nombre nuevo para el filtro en el cuadro Nombre.

    Por ejemplo, puede escribir Tareas con dependencias externas.

  5. En la primera fila de la columna Nombre de campo, seleccione Predecesoras.

  6. En la primera fila de la columna Prueba, seleccione contiene.

  7. En la primera fila de la columna Valores, escriba una barra diagonal inversa (\) para indicar que va a agregar un vínculo a una predecesora externa.

    A continuación, cree la cadena de prueba para las tareas sucesoras:

  8. En la segunda fila de la columna Y/o, seleccione O.

  9. En la segunda fila de la columna Nombre de campo, seleccione Sucesores.

  10. En la segunda fila de la columna Prueba, seleccione contiene.

  11. En la segunda fila de la columna Valores, escriba una barra diagonal inversa (\).

  12. Elija Guardar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, elija Aplicar.

  13. En la pestaña Vista, en el grupo Datos, seleccione la nueva rom de filtro en la lista Filtro para mostrar solo aquellas tareas que tienen tareas predecesoras externas o tareas sucesoras.

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