Con la funcionalidad Vínculo de datos de Office Visio, puede conectar cualquier diagrama de Visio a una amplia variedad de orígenes de datos, como hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, bases de datos de Microsoft Office Access y listas de Microsoft Windows SharePoint Services. Asocie todas las formas de un diagrama con los datos mediante el Asistente para vinculación automática.
Hay tres pasos principales al usar el Asistente para vinculación automática para vincular datos importados a formas:
Coloque formas en un dibujo y, a continuación, agregue datos al cuadro de diálogo Datos de formas que coincida con los datos del origen de datos.
Por ejemplo, puede colocar formas de empleado en un dibujo y agregar un número de Id. de empleado a cada forma.Importar datos de un origen de datos externo mediante el Asistente para Selector de datos.
Por ejemplo, puede importar una hoja de cálculo de datos de empleados mediante una columna para Id. de empleado. Para obtener más información sobre la importación de datos, consulte Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.Use el Asistente para vinculación automática para hacer coincidir las filas del origen de datos con las formas del dibujo (Vincular datos>automáticamente).
En nuestro ejemplo, hace coincidir el Id. de empleado de las formas con la columna Id. de empleado de los datos importados para determinar cómo hacer coincidir las formas con las filas.Nota
Si no se han importado datos mediante el Asistente para Selector de datos, el comando Vincular automáticamente no está disponible (aparece atenuado).