Vincular proyectos para crear un proyecto principal en el escritorio de Project

Vincular proyectos para crear un proyecto principal en el escritorio de Project

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Para ayudar a mantener un proyecto grande más organizado, puede vincular varios archivos de proyecto para crear una organización de subproyecto o proyecto principal (también conocida como dependencias externas). Por ejemplo, un proyecto principal de construcción puede tener archivos de subproyecto para trabajos de fontanería, electricidad y carpinteria.

Vincular archivos de Project

  1. Cree archivos de proyecto independientes para cada subproyecto y, después, abra o cree el proyecto que desee que sea el proyecto principal.

  2. En el proyecto principal, haga clic en Ver > diagrama de Gantt.

  3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la que desea insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cualquier lugar de la lista de tareas del proyecto principal.

  4. Haga clic en > Subproyecto.

    La pestaña Cinta de Project con el comando Insertar subproyecto.

  5. En el cuadro Insertar proyecto, seleccione el subproyecto que desea insertar.

    • Para insertar varios subproyectos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los subproyectos en el orden en que desea insertarlos.

    • En la mayoría de los casos, querrá dejar activada la casilla Vincular al proyecto, de modo que los cambios en el subproyecto se reflejen en el proyecto principal y viceversa. Pero si solo desea copiar el subproyecto en el proyecto principal sin que los archivos se vinculen dinámicamente, desactive la casilla.

  6. Haga clic enInsertar o para insertar un proyecto en formato de solo lectura, haga clic en la flecha del botón Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar de solo lectura. Insertar un proyecto de solo lectura crea un vínculo entre los dos proyectos, pero impide que actualice el subproyecto desde el proyecto principal. Sin embargo, si actualiza el archivo de subproyecto directamente, los cambios se reflejan en el proyecto principal. La opción Insertar de solo lectura solo está disponible cuando el cuadro Vincular al proyecto está activado.

Evitar nombres de recursos duplicados en proyectos vinculados

Si vincula proyectos que tienen recursos con el mismo nombre, creará nombres de recursos duplicados, lo que podría resultar confuso. Para evitar esto, desactive la casilla Vincular al proyecto en el cuadro de diálogo Insertar proyecto. Al hacerlo, se asegurará de que la información de recursos del proyecto principal (como las tasas de pago, los calendarios de recursos) se respetará sobre la información de recursos del subproyecto.

Nota: Al actualizar un subproyecto no vinculado desde el proyecto principal, el archivo de subproyecto original no mostrará este cambio.

Reorganizar subproyectos en el proyecto principal

Si ha insertado un subproyecto en un proyecto principal y desea reorganizar la lista de tareas, puede mover el proyecto insertado hacia arriba o hacia abajo en la lista de tareas.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Seleccione la número de Id. del tarea de resumen que representa el proyecto insertado que desea mover.

  3. Haga clic con el botón derecho y elija Cortar para quitar el proyecto insertado.

    Nota: Al cortar y pegar la tarea, se cambia el Id. exclusivo de la tarea (diferente del id. de tarea situado en la columna del extremo izquierdo de la tabla Entrada) cuando se pega de nuevo en la lista de tareas en una ubicación diferente. Para mover la tarea sin cambiar el id. único, puede arrastrar la tarea a la nueva posición de la lista de tareas. Para arrastrar la tarea, coloque el puntero sobre el Id. de tarea en el campo Id. Cuando se convierte en una flecha de cuatro vías, arrastre la tarea a su nueva ubicación. La información solo se quita del plan de proyecto, no se elimina, hasta que vuelva a pegarla.

  4. Seleccione el número de id. de la tarea siguiente donde desea que el proyecto aparezca en la lista de tareas.

    Nota: Si inserta o pega un proyecto debajo de otro proyecto insertado que solo tiene el tarea de resumen del proyecto mostrado, el proyecto que va a insertar o pegar se agrega al mismo nivel que el proyecto insertado encima de él. Sin embargo, si inserta o pega debajo de un proyecto insertado que tiene todas sus tareas mostradas, el proyecto que está insertando o pegando se convierte en un subproyecto del proyecto insertado encima de él.

  5. Haga clic en Pegar para pegar el proyecto encima de la fila seleccionada.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Cuándo debo usar vínculos entre proyectos, en lugar de dependencias entre proyectos?

Si el proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica de otro proyecto, use vínculos entre proyectos para vincular las fechas de la tarea entre sí. De esta forma, si la tarea que depende de los recibos, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea. Si el proyecto depende de algún aspecto de otro proyecto y la dependencia no está necesariamente vinculada a una tarea específica, use dependencias entre proyectos para identificar exactamente lo que cada proyecto aporta a la relación.

  1. Abra ambos proyectos: el proyecto que contiene la tarea a la que desea vincular y el proyecto que contiene la tarea desde la que desea vincular.

    En el menú Ventana de uno de los proyectos, haga clic en Organizar todo.

  2. Haga clic en la tarea para la que desea crear una dependencia a una predecesora externa.

  3. Haga clic en Información de Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la pestaña Predecesoras.

  4. En la columna Id., escriba el nombre del proyecto y el número de id. de tarea de la predecesora externa, separados por una barra diagonal inversa. Por ejemplo, escriba Project1\1 para id. de tarea 1 en un archivo denominado Project1.

De forma predeterminada, se le notifica si los datos de un proyecto vinculado externamente han cambiado. Las predecesoras y sucesoras externas y los impactos en la programación se muestran al abrir un proyecto con vínculos externos y puede aceptar cualquiera o todos los cambios.

  • Ambos proyectos deben guardarse antes de poder vincularse a una tarea externa.

  • Al vincular tareas en diferentes proyectos almacenados en Microsoft Office Project Server, el id. de tarea de la predecesora debe tener el formato correcto. En el cuadro de diálogo Información de tarea, en la pestaña Predecesoras, en la columna Id., el id. de tarea debe tener formato como se muestra en el siguiente ejemplo: <>\project1\42. En este ejemplo, project1 es el nombre del proyecto que contiene la predecesora y 42 es el id. de tarea de la tarea predecesora.

  • Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Al hacer doble clic en una tarea con una sucesora externa o una predecesora externa, se abre el proyecto que contiene la tarea externa, si el proyecto está disponible.

He vinculado tareas entre proyectos, pero los datos no coinciden.

Al usar la opción Pegar vínculo en el cuadro de diálogo Pegado especial(menú Editar) para conectar tareas, Project usa Vinculación e incrustación de objetos (OLE) para realizar la conexión. Solo los campos seleccionados están vinculados. Sin embargo, una tarea puede tener muchos más campos de información asociados a ella que afectan a la forma en que se programa la tarea y estos campos pueden estar ocultos si tiene una vista en pantalla dividida.

Si necesita crear una dependencia entre tareas en diferentes proyectos, cree dependencias externas (en lugar de pegar un vínculo) para mantener una programación precisa.

Cuando use la opción Pegar vínculo, seleccione campos individuales en lugar de filas completas y vincule solo toda la información necesaria para evitar conflictos con la información de programación.

Más información

Planes dentro de planes: proyectos principales y subproyectos

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