Vincular tareas de un proyecto

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Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas (lo que también se denomina una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto:una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.

¿Qué desea hacer?

Vincular tareas

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

    Grupo Vistas de tareas en la pestaña Vista.

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las dos tareas que quiere vincular (en la columna Nombre de la tarea).

  3. Elija Tarea >Vincular tareas.

    Botón Vincular del grupo Programación de la pestaña Tarea.

Para quitar un vínculo, seleccione las dos tareas vinculadas y, a continuación, elija Tarea >Desvincular tareas Botón Desvincular tareas de la pestaña Tareas de la cinta .

Project crea un vínculo de tarea de fin a inicio sencillo de forma predeterminada, lo que significa que la primera tarea (el predecesor ) debe finalizar antes de que la segunda tarea (la sucesor ) pueda iniciarse.

Si es suscriptor de Project Online,también puede seleccionar tareas específicas para vincular con el uso de un cuadro desplegable de la columna Predecesoras o Sucesoras.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Busque la columna Predecesoras o Sucesoras y seleccione la celda de la tarea que desea vincular.

    Nota: La columna Sucesor no se muestra de forma predeterminada. Para mostrarlo, vaya a la última columna de la fila y seleccione Agregar nueva columna. Elija Sucesores.

  3. En la lista jerárquica de todas las tareas, desplácese hacia arriba o hacia abajo para buscar la tarea que desee, active la casilla situada junto a ella y, a continuación, haga clic en cualquier lugar fuera de la casilla desplegable. El id. de tarea de la tarea a la que está vinculando aparecerá en la celda.

Seleccionar vínculos de la lista desplegable es especialmente útil si la tarea a la que desea vincular no se encuentra cerca de la tarea desde la que está vinculando.

Insertar una tarea entre tareas vinculadas

Puede configurar Project de modo que cuando se inserte una nueva tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automáticamente a las tareas vecinas.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, elija Programar y desplácese hasta las opciones de programación de esta sección de proyecto.

  3. Active la casilla Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas.

  4. Inserte la nueva tarea.

Vincular tareas en un diagrama de red

  1. Elija Ver > diagrama de red.

    Imagen del botón Diagrama de red en la pestaña Vista.

  2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

  3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

    Imagen de dos tareas vinculadas en un diagrama de red

Vincular tareas en un calendario

  1. Elija Vista > Calendario.

    Pestaña Vista, grupo Vistas de tareas, botón Calendario

  2. Apunte a la barra de calendario de la tarea predecesora.

  3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Vincular tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project asigna a la primera tarea una ubicación relativa respecto a la segunda.

Puede configurar Project de modo que una tarea programada manualmente no se mueva cuando la vincule a otra tarea:

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, elija Programar y desplácese hasta las opciones de programación de esta sección de proyecto.

  3. Desactive la casilla Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos.

Puede obtener más información sobre tareas programadas automática y manualmente.

Otras maneras de vincular tareas

  • Si algunas de las tareas dependen de que otro proyecto finalice correctamente, considere la posibilidad de configurar un proyecto maestro.

  • Para destacar cómo una sola tarea se relaciona con otras tareas, use rutas de tareas.

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Cambiar o quitar dependencias de tareas

Después de vincular tareas para crear dependencias de tareas, puede cambiar o quitar fácilmente las dependencias, si es necesario, mediante cualquiera de las siguientes acciones:

Cambiar el tipo de vínculo de una dependencia de tarea

De forma predeterminada, Project vincula tareas en una dependencia de fin a comienzo. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de dependencia de tarea en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Información de tarea. Para abrir el cuadro de diálogo Información de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo tipo de vínculo desea cambiar.

Nota: Al hacer doble clic en un vínculo a una tarea externa, se abre el proyecto que contiene la tarea, si el proyecto está disponible. Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Si desea modificar el tipo de vínculo de una tarea externa, haga doble clic en la tarea vinculada externamente para abrir el proyecto que contiene la tarea y, a continuación, haga lo siguiente para modificar la tarea vinculada. Por ejemplo, si ha vinculado la tarea A del Proyecto Z a la Tarea 1 en Project 5, puede modificar el tipo de vínculo en la información de tarea de la tarea 1.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en la línea de vínculo que desea cambiar.

    Doble clic en la línea de vínculo

    Imagen del botón

    Para cambiar un tipo de vínculo, haga doble clic aquí.

  3. Para cambiar el tipo de dependencia de tarea, seleccione otro tipo de la lista Tipo.

Vincular a una tarea diferente

Si tiene una tarea que está vinculada actualmente a la tarea incorrecta, puede modificar fácilmente el vínculo para que refleje la dependencia correcta.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a cambiar el vínculo.

  3. En la pestaña Tarea, en el grupo Propiedades, elija Información.

  4. En la pestaña Predecesoras, en la columna Nombre de tarea, seleccione la tarea que no se debe vincular y, a continuación, seleccione una tarea de la lista para identificar la dependencia correcta.

  5. Modifique el tipo de vínculo, el tiempo de retraso o el tiempo de espera en las columnas Tipo y Retraso.

    Sugerencia: Para especificar el tiempo de espera, escriba un valor negativo en la columna Retraso, como -2 durante dos días de plazo.

Quitar todas las dependencias de una tarea

Si la tarea ya no depende de otras tareas, puede quitar todas las dependencias de la tarea a la vez.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desea desvincular.

    Para seleccionar varias tareas que no aparecen consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cada tarea. Para seleccionar las tareas que aparecen de forma consecutiva, seleccione la primera tarea, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, después, seleccione la última tarea que quiera seleccionar en la lista.

  3. En la pestaña Tarea, en el grupo Programación, elija Desvincular tareas.

    Las tareas se reprograman, en función de los vínculos a otras tareas o restricciones.

Nota: Al quitar un vínculo de tarea, se elimina la dependencia entre dos tareas, como indican las líneas de vínculo entre las tareas. Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura de esquema para el proyecto, debe anular la tarea en lugar de quitar el vínculo de tarea.

Quitar dependencias de tareas específicas

Si la tarea está vinculada a varias tareas y necesita quitar vínculos específicos mientras deja algunos intactos, puede elegir qué vínculos quitar en el cuadro de diálogo Información de tarea.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a quitar dependencias.

  3. En la pestaña Tarea, en el grupo Propiedades, elija Información.

  4. En la pestaña Predecesoras, seleccione la dependencia que va a quitar y, después, presione SUPRIMIR.

Activar o desactivar la desvinculación automática

Puede configurar Project para que, al insertar una tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincule automáticamente a las tareas circundantes. Esto se denomina desvinculación automática. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos de fin a inicio y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea tendrá un vínculo de fin a inicio con las tareas anteriores y debajo de ella.

De forma predeterminada, la desvinculación automática está deshabilitada. Siga estos pasos para activar la desvinculación automática.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación y desplácese hasta la sección Opciones de programación de este proyecto.

  3. Para activar la desvinculación automática, active la casilla Desvincular automáticamente las tareas insertadas o movida. Para desactivar la desvinculación automática de nuevo, desactive la casilla.

Tipos de tareas

Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas para que pueda modelar el proyecto de forma realista:

Tipo de vínculo

Ejemplo

Descripción

Fin a comienzo (FC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Excavar cimientos" y "Verter hormigón", la tarea "Verter hormigón" no podrá comenzar hasta que se haya completado la tarea "Excavar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón".

Fin a fin (FF)

Imagen de Finalizar para finalizar la tarea

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que se haya completado la tarea de la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar electricidad", la tarea "Inspeccionar electricidad" no se puede completar hasta que se complete la tarea "Agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete al mismo tiempo que comienza la tarea de la que depende.

Por ejemplo, las cerdas de techo para el proyecto de construcción se construyen fuera del sitio. Dos de las tareas del proyecto son "Entrega de truss" y "Ensamblar techo". La tarea "Ensamblar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de truss".

Solución de problemas

Si ha vinculado las tareas pero la tarea sucesora no se mueve, puede haber varias causas:

  • Si una tarea tiene algún valor real aplicado, como un fecha de inicio real o un porcentaje de trabajo completado, la tarea no se puede reprogramar antes de la fecha en que se inició realmente la tarea. Si no se introduce ningún progreso y la tarea tiene un restricción inflexible, la restricción puede tener prioridad sobre dependencias de tareas.

    Por ejemplo, si una tarea tiene una restricción Iniciar no anterior a (SNET) establecida en 1 de julio, la tarea está vinculada a esa fecha y no se reprogramará a una fecha anterior, incluso si su predecesor finaliza el 28 de junio y la tarea sucesora podría comenzar antes del 1 de julio.

  • En Project, si crea una tarea arrastrando el puntero sobre la parte del gráfico de un vista de diagrama de Gantt, se establece una restricción Iniciar no anterior a (SNET) en la tarea para proyectos programados a partir de la fecha de inicio. Para los proyectos que se programan desde un fecha de finalización, se establece una restricción Finalizar no más tarde que (FNLT) en la tarea.

  • Si se completa la tarea sucesora, no se moverá para reflejar el vínculo.

Estas son algunas de las posibles resoluciones:

  • Para restablecer la restricción de tarea para que sea más flexible, seleccione la tarea, elija Informacióny, a continuación, seleccione la pestaña Avanzadas. En la lista Tipo de restricción, seleccione Lo antes posible. Project programa la fecha de inicio de la tarea según la dependencia de la tarea.

  • Para hacer que las dependencias de tareas reemplacen restricciones inflexibles para todas las tareas, elija > opciones >Programación. En la sección Opciones de programación, desactive la casilla Tareas siempre respetará sus fechas de restricción.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Acerca de la vinculación de tareas

Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona tipos adicionales de vínculos de tareas para que pueda modelar el proyecto de forma realista.

Tipo de vínculo

Ejemplo

Descripción

Fin a comienzo (FC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Excavar cimientos" y "Verter hormigón", la tarea "Verter hormigón" no puede comenzar hasta que se complete la tarea "Excavar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo SS no requiere que ambas tareas comiencen simultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón".

Fin a fin (FF)

Imagen de Finalizar para finalizar la tarea

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento después de que se complete la tarea de la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen simultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar electricidad", la tarea "Inspeccionar electricidad" no se puede completar hasta que se complete la tarea "Agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete al mismo tiempo que comienza la tarea de la que depende.

Por ejemplo, las cerdas de techo para el proyecto de construcción se construyen fuera del sitio. Dos de las tareas del proyecto son "Entrega de truss" y "Ensamblar techo". La tarea "Ensamblar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de truss".

Al insertar una tarea entre tareas vinculadas, puede tener una tarea nueva vinculada automáticamente o no vincularla en absoluto.

  • Para vincular la nueva tarea, seleccione la tarea que desea que preceda a la nueva tarea y, a continuación, elija Nueva tarea en el menú Insertar.

    Nota: Si esto no funciona, en el menú Herramientas, elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña Programación. Asegúrese de que la casilla Desvincular automáticamente las tareas insertadas o movida esté activada.

  • Para agregar la nueva tarea sin vincularla, seleccione la tarea con la que se realizará la nueva tarea simultáneamente y, a continuación, arrastre para crear la nueva tarea en una parte en blanco del diagrama de red.

Vincular tareas mediante la vista Diagrama de Gantt

  1. En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular, en el orden en que quiera vincularlas.

    • Para seleccionar tareas no relacionadas, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las tareas que desea vincular.

    • Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione la primera y la última tarea que desea vincular.

  3. Elija Vincular tareas Imagen del botón .

    Project crea un vínculo de tarea de fin a inicio de forma predeterminada. Puede cambiar este vínculo de tarea a de inicio a inicio, de fin a fin o de principio a fin.

Vincular tareas mediante la vista Diagrama de red

  1. En el menú Ver, elija Diagrama de red.

  2. Coloque el puntero en el centro del cuadro de tareas predecesora.

  3. Arrastre hasta el cuadro de tarea sucesor.

Vincular tareas mediante la vista Calendario

  1. En el menú Ver, elija Calendario.

  2. Coloque el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.

  3. Arrastre a la barra de calendario de la tarea sucesora.

Activar o desactivar la desvinculación automática

De forma predeterminada, al insertar una tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automáticamente con las tareas circundantes. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos de fin a inicio y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea tendrá un vínculo de fin a inicio con las tareas anteriores y debajo de ella.

Puede desactivar fácilmente esta opción, de modo que insertar una nueva tarea no la vincule automáticamente con las tareas circundantes. Si el vínculo automático está desactivado, puede volver a activarlo fácilmente.

  1. En el menú Herramientas, elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña Programación.

  2. Para desactivar la desvinculación automática, desactive la casilla Desvincular automáticamente las tareas insertadas o movida.

    Para activar la desvinculación automática, active la casilla Desvincular automáticamente las tareas insertadas o movida.

Volver al principio

Cambiar o quitar dependencias de tareas

Después de vincular tareas para crear dependencias de tareas, puede cambiar o quitar fácilmente las dependencias, si es necesario, mediante cualquiera de las siguientes acciones:

Cambiar el tipo de vínculo de una dependencia de tarea

De forma predeterminada, Project vincula tareas en una dependencia de fin a comienzo. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de dependencia de tarea en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Información de tarea. Para abrir el cuadro de diálogo Información de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo tipo de vínculo desea cambiar.

Nota: Al hacer doble clic en un vínculo a una tarea externa, se abre el proyecto que contiene la tarea, si el proyecto está disponible. Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Si desea modificar el tipo de vínculo de una tarea externa, haga doble clic en la tarea vinculada externamente para abrir el proyecto que contiene la tarea y, a continuación, haga lo siguiente para modificar la tarea vinculada. Por ejemplo, si ha vinculado la tarea A del Proyecto Z a la Tarea 1 en Project 5, puede modificar el tipo de vínculo en la información de tarea de la tarea 1.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en la línea de vínculo que desea cambiar.

    Doble clic en la línea de vínculo

    Imagen del botón

    Para cambiar un tipo de vínculo, haga doble clic aquí.

  3. Para cambiar el tipo de dependencia de tarea, seleccione otro tipo de la lista Tipo.

Vincular a una tarea diferente

Si tiene una tarea que está vinculada actualmente a la tarea incorrecta, puede modificar fácilmente el vínculo para que refleje la dependencia correcta.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a cambiar el vínculo.

  3. Elija Información de Imagen del botón .

  4. En la pestaña Predecesoras, en la columna Nombre de tarea, seleccione la tarea que no se debe vincular y, a continuación, seleccione una tarea de la lista para identificar la dependencia correcta.

  5. Modifique el tipo de vínculo, el tiempo de retraso o el tiempo de espera en las columnas Tipo y Retraso.

    Sugerencia: Para especificar el tiempo de espera, escriba un valor negativo en la columna Retraso, como -2 durante dos días de plazo.

Quitar todas las dependencias de una tarea

Si la tarea ya no depende de otras tareas, puede quitar todas las dependencias de la tarea a la vez.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desea desvincular.

    Para seleccionar varias tareas que no aparecen consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea. Para seleccionar las tareas que aparecen de forma consecutiva, haga clic en la primera tarea, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, después, haga clic en la última tarea que quiera seleccionar en la lista.

  3. Elija Desvincular tareas Imagen del botón .

    Las tareas se reprograman, en función de los vínculos a otras tareas o restricciones.

Nota: Al quitar un vínculo de tarea, se elimina la dependencia entre dos tareas, como indican las líneas de vínculo entre las tareas. Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura de esquema para el proyecto, debe anular la tarea en lugar de quitar el vínculo de tarea.

Quitar dependencias de tareas específicas

Si la tarea está vinculada a varias tareas y necesita quitar vínculos específicos mientras deja algunos intactos, puede elegir qué vínculos quitar en el cuadro de diálogo Información de tarea.

  1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a quitar dependencias.

  3. Elija Información de Imagen del botón .

  4. En la pestaña Predecesoras, seleccione la dependencia que va a quitar y, después, presione SUPRIMIR.

Solución de problemas

Si ha vinculado las tareas pero la tarea sucesora no se mueve, puede haber varias causas:

  • Si una tarea tiene algún valor real aplicado, como un fecha de inicio real o un porcentaje de trabajo completado, la tarea no se puede reprogramar antes de la fecha en que se inició realmente la tarea. Si no se introduce ningún progreso y la tarea tiene un restricción inflexible, la restricción puede tener prioridad sobre dependencias de tareas.

    Por ejemplo, si una tarea tiene una restricción Iniciar no anterior a (SNET) establecida en 1 de julio, la tarea está vinculada a esa fecha y no se reprogramará a una fecha anterior, incluso si su predecesor finaliza el 28 de junio y la tarea sucesora podría comenzar antes del 1 de julio.

  • En Project, si crea una tarea arrastrando el puntero sobre la parte del gráfico de un vista de diagrama de Gantt, se establece una restricción Iniciar no anterior a (SNET) en la tarea para proyectos programados a partir de la fecha de inicio. Para los proyectos que se programan desde un fecha de finalización, se establece una restricción Finalizar no más tarde que (FNLT) en la tarea.

  • Si se completa la tarea sucesora, no se moverá para reflejar el vínculo.

  • Si establece el modo cálculo para el proyecto en Manual,la tarea sucesora no se moverá.

Estas son algunas de las posibles resoluciones:

  • Para restablecer la restricción de tarea para que sea más flexible, seleccione la tarea, elija Información de Imagen del botón y, a continuación, seleccione la pestaña Avanzadas. En la lista Tipo de restricción, seleccione Lo antes posible. Project programa la fecha de inicio de la tarea según la dependencia de la tarea.

  • Para hacer que las dependencias de tareas invalide restricciones inflexibles para todas las tareas, en el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, seleccione la pestaña Programación. En la sección Opciones de programación, desactive la casilla Tareas siempre respetará sus fechas de restricción.

  • Para establecer los cálculos en automáticos, en el menú Herramientas, elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña Cálculo. En la sección Opciones de cálculo Microsoft Office Proyecto, junto al modo Cálculo,seleccione Manual.

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