Vincular tareas de un proyecto

¿Qué desea hacer?

• Vincular tareas

• Insertar una tarea entre tareas vinculadas

• Vincular tareas en un diagrama de red

• Vincular tareas en un calendario

• Vincular tareas programadas manualmente

• Otras maneras de vincular tareas

• Cambiar o quitar dependencias de tareas

• Activar o desactivar la desvinculación automática

• Tipos de tareas

• Solución de problemas

Vincular tareas

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

   

2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las dos tareas que quiere vincular (en la columna Nombre de la tarea).

3. Elija Tarea >Vincular tareas.

   

Para quitar un vínculo, seleccione las dos tareas vinculadas y, a continuación, elija Tarea >Desvincular tareas .

Project crea un vínculo de tarea de fin a inicio sencillo de forma predeterminada, lo que significa que la primera tarea (el predecesor ) debe finalizar antes de que la segunda tarea (la sucesor ) pueda iniciarse.

Si es suscriptor de Project Online,también puede seleccionar tareas específicas para vincular con el uso de un cuadro desplegable de la columna Predecesoras o Sucesoras.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. Busque la columna Predecesoras o Sucesoras y seleccione la celda de la tarea que desea vincular.

   Nota: La columna Sucesor no se muestra de forma predeterminada. Para mostrarlo, vaya a la última columna de la fila y seleccione Agregar nueva columna. Elija Sucesores.

3. En la lista jerárquica de todas las tareas, desplácese hacia arriba o hacia abajo para buscar la tarea que desee, active la casilla situada junto a ella y, a continuación, haga clic en cualquier lugar fuera de la casilla desplegable. El id. de tarea de la tarea a la que está vinculando aparecerá en la celda.

Seleccionar vínculos de la lista desplegable es especialmente útil si la tarea a la que desea vincular no se encuentra cerca de la tarea desde la que está vinculando.

Insertar una tarea entre tareas vinculadas

Puede configurar Project de modo que cuando se inserte una nueva tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automáticamente a las tareas vecinas.

1. Elija Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, elija Programar y desplácese hasta las opciones de programación de esta sección de proyecto.

3. Active la casilla Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas.

4. Inserte la nueva tarea.

Vincular tareas en un diagrama de red

1. Elija Ver > diagrama de red.

   

2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

   

Vincular tareas en un calendario

1. Elija Vista > Calendario.

   

2. Apunte a la barra de calendario de la tarea predecesora.

3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Vincular tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project asigna a la primera tarea una ubicación relativa respecto a la segunda.

Puede configurar Project de modo que una tarea programada manualmente no se mueva cuando la vincule a otra tarea:

1. Elija Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, elija Programar y desplácese hasta las opciones de programación de esta sección de proyecto.

3. Desactive la casilla Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos.

Puede obtener más información sobre tareas programadas automática y manualmente.

Otras maneras de vincular tareas

• Si algunas de las tareas dependen de que otro proyecto finalice correctamente, considere la posibilidad de configurar un proyecto maestro.

• Para destacar cómo una sola tarea se relaciona con otras tareas, use rutas de tareas.

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Cambiar o quitar dependencias de tareas

Después de vincular tareas para crear dependencias de tareas, puede cambiar o quitar fácilmente las dependencias, si es necesario, mediante cualquiera de las siguientes acciones:

Cambiar el tipo de vínculo de una dependencia de tarea

De forma predeterminada, Project vincula tareas en una dependencia de fin a comienzo. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de dependencia de tarea en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Información de tarea. Para abrir el cuadro de diálogo Información de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo tipo de vínculo desea cambiar.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. Haga doble clic en la línea de vínculo que desea cambiar.

   

   Para cambiar un tipo de vínculo, haga doble clic aquí.

3. Para cambiar el tipo de dependencia de tarea, seleccione otro tipo de la lista Tipo.

Vincular a una tarea diferente

Si tiene una tarea que está vinculada actualmente a la tarea incorrecta, puede modificar fácilmente el vínculo para que refleje la dependencia correcta.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a cambiar el vínculo.

3. En la pestaña Tarea, en el grupo Propiedades, elija Información.

4. En la pestaña Predecesoras, en la columna Nombre de tarea, seleccione la tarea que no se debe vincular y, a continuación, seleccione una tarea de la lista para identificar la dependencia correcta.

5. Modifique el tipo de vínculo, el tiempo de retraso o el tiempo de espera en las columnas Tipo y Retraso.

   Sugerencia: Para especificar el tiempo de espera, escriba un valor negativo en la columna Retraso, como -2 durante dos días de plazo.

Quitar todas las dependencias de una tarea

Si la tarea ya no depende de otras tareas, puede quitar todas las dependencias de la tarea a la vez.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desea desvincular.

   Para seleccionar varias tareas que no aparecen consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cada tarea. Para seleccionar las tareas que aparecen de forma consecutiva, seleccione la primera tarea, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, después, seleccione la última tarea que quiera seleccionar en la lista.

3. En la pestaña Tarea, en el grupo Programación, elija Desvincular tareas.

   Las tareas se reprograman, en función de los vínculos a otras tareas o restricciones.

Quitar dependencias de tareas específicas

Si la tarea está vinculada a varias tareas y necesita quitar vínculos específicos mientras deja algunos intactos, puede elegir qué vínculos quitar en el cuadro de diálogo Información de tarea.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a quitar dependencias.

3. En la pestaña Tarea, en el grupo Propiedades, elija Información.

4. En la pestaña Predecesoras, seleccione la dependencia que va a quitar y, después, presione SUPRIMIR.

Activar o desactivar la desvinculación automática

Puede configurar Project para que, al insertar una tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincule automáticamente a las tareas circundantes. Esto se denomina desvinculación automática. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos de fin a inicio y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea tendrá un vínculo de fin a inicio con las tareas anteriores y debajo de ella.

De forma predeterminada, la desvinculación automática está deshabilitada. Siga estos pasos para activar la desvinculación automática.

1. Elija Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación y desplácese hasta la sección Opciones de programación de este proyecto.

3. Para activar la desvinculación automática, active la casilla Desvincular automáticamente las tareas insertadas o movida. Para desactivar la desvinculación automática de nuevo, desactive la casilla.

Tipos de tareas

Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas para que pueda modelar el proyecto de forma realista:

Solución de problemas

Si ha vinculado las tareas pero la tarea sucesora no se mueve, puede haber varias causas:

• Si una tarea tiene algún valor real aplicado, como un fecha de inicio real o un porcentaje de trabajo completado, la tarea no se puede reprogramar antes de la fecha en que se inició realmente la tarea. Si no se introduce ningún progreso y la tarea tiene un restricción inflexible, la restricción puede tener prioridad sobre dependencias de tareas.

  Por ejemplo, si una tarea tiene una restricción Iniciar no anterior a (SNET) establecida en 1 de julio, la tarea está vinculada a esa fecha y no se reprogramará a una fecha anterior, incluso si su predecesor finaliza el 28 de junio y la tarea sucesora podría comenzar antes del 1 de julio.

• En Project, si crea una tarea arrastrando el puntero sobre la parte del gráfico de un vista de diagrama de Gantt, se establece una restricción Iniciar no anterior a (SNET) en la tarea para proyectos programados a partir de la fecha de inicio. Para los proyectos que se programan desde un fecha de finalización, se establece una restricción Finalizar no más tarde que (FNLT) en la tarea.

• Si se completa la tarea sucesora, no se moverá para reflejar el vínculo.

Estas son algunas de las posibles resoluciones:

• Para restablecer la restricción de tarea para que sea más flexible, seleccione la tarea, elija Informacióny, a continuación, seleccione la pestaña Avanzadas. En la lista Tipo de restricción, seleccione Lo antes posible. Project programa la fecha de inicio de la tarea según la dependencia de la tarea.

• Para hacer que las dependencias de tareas reemplacen restricciones inflexibles para todas las tareas, elija > opciones >Programación. En la sección Opciones de programación, desactive la casilla Tareas siempre respetará sus fechas de restricción.