Crear y usar un agente en OneDrive

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Con los agentes en OneDrive, puede formular preguntas y obtener respuestas útiles de sus documentos, sin abrir cada archivo. Tanto si está administrando un proyecto como tratando de ponerse al día con el trabajo, los agentes le ahorran tiempo y esfuerzo al usar IA para resumir y buscar su contenido.

Nota

Los agentes de IA solo están disponibles con una licencia de Microsoft Copilot para cuentas profesionales o educativas.

Captura de pantalla que muestra la página de definición de acceso de identidad al crear un agente en OneDrive.

Siga estos pasos para crear y usar un agente:

Paso 1: Crear su propio asistente de IA en OneDrive

  1. Inicie sesión en el sitio web de OneDrive con sus credenciales profesionales o educativas. 

  2. Seleccione los archivos desde los que desea crear el agente. A continuación, seleccione Crear agente (es posible que lo vea en la barra de herramientas o en el menú contextual).
    Captura de pantalla que muestra cómo acceder a un agente y crearlo en OneDrive.
    Como alternativa, también puede seleccionar + Crear o cargar y , a continuación, seleccionar Crear un agente.
    captura de pantalla de la creación de un nuevo agente

  3. Desde aquí, puede especificar hasta 20 orígenes, asignar un nombre al agente y modificar el comportamiento del agente.
    Captura de pantalla del creador de agentes de OneDrive

  4. Seleccione Guardar o Guardar como.

El agente se guardará como un .agent archivo en OneDrive. De forma predeterminada, el agente se guarda en la carpeta donde se creó.

Nota

Si crea un agente desde una carpeta compartida o de favoritos, se guardará en losagentesde Mis Files> y documentos>.

Experiencia de primera ejecución: descubra cómo crear un agente

Cuando abra el nuevo menú o seleccione el botón Copilot en los archivos por primera vez, verá una experiencia guiada que le presentará la creación de agentes en OneDrive. Esto le ayuda a aprender rápidamente a crear su propio asistente de IA con sus archivos y carpetas.

Verás un mensaje como "Crea tu propio asistente de IA", con opciones para probarlo o descartarlo. 

FRE - Crear o cargar agente

Paso 2: Usar tu agente

1. En OneDrive, busque y abra el archivo .agent.

2. El archivo se abre en un visor de pantalla completa.

3. Escriba una pregunta como:

  • ¿Cuáles son las actualizaciones clave de esta carpeta?
  • ¿Qué decidimos en las notas de la última reunión?
  • ¿Cuándo es la próxima fecha límite en estos archivos de proyecto?

4. Presione Entrar o Enviar.

Puedes hacer preguntas de seguimiento para profundizar o aclarar cualquier cosa.

Paso 3: Editar el agente (si es necesario)

Para cambiar los archivos que usa el agente:

  • Opción 1: Seleccione el menú ... (Más acciones) junto al .agent archivo y seleccione Editar.
  • Opción 2: Abra el archivo de agente y, a continuación, seleccione Editar en la parte superior del visor.
  • Opción 3 (si usa SharePoint): Use la opción Editar del panel lateral.

Puede cambiar el nombre del agente, actualizar la lista de archivos o quitar archivos según sea necesario.

OneDriveAgent-EditAnAgent

Paso 4: Compartir tu agente

Puede compartir su agente como un archivo normal de OneDrive:

  1. Seleccione el .agent archivo.
  2. Elija Compartir.
  3. Establezca los permisos de uso compartido y envíe el vínculo.

agentsInOneDrive-share3

AgentsInOneDrive-share4

Nota

  • La persona con la que comparte también debe tener acceso a los archivos dentro del agente. Si no es así, no verán las respuestas del agente.
  • La creación de agentes en OneDrive solo está disponible para estos tipos de archivo: DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, MD. Puede agregar hasta 20 archivos al crear un agente. Si selecciona una carpeta, no debe contener más de 20 archivos.

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