Administrar el uso compartido y los permisos en OneDrive y SharePoint

Se aplica a
SharePoint Server 2019

¿Necesita bloquear un documento o hacer que sea de solo lectura? Si es el propietario del archivo, puede bloquear el documento o hacer que sea de solo lectura. También puede ver quién tiene acceso, cambiar los permisos de acceso o simplemente dejar de compartirlo. 

Nota

No puede cambiar los permisos de un vínculo compartido de editar a ver o viceversa. La solución es eliminar el vínculo compartido y crear uno nuevo con un permiso diferente.

Lo que ve es diferente dependiendo de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una pestaña a continuación para obtener más información.

Detener o cambiar el uso compartido

Files y carpetas se pueden compartir enviando a alguien un vínculo para compartir o proporcionándole acceso directo al archivo o carpeta. (People también puede tener acceso a un archivo o carpeta si se les ha concedido acceso al sitio en sí).

Si es el propietario del archivo, puede dejar de compartir el archivo o la carpeta.

Si a alguien se le ha concedido acceso directo o tiene acceso a través de un vínculo de personas específico, también puede cambiar los permisos de uso compartido entre vista y edición.

Estos son los pasos:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.
  2. SeleccioneInformación en la esquina superior derecha para abrir el panel de Detalles.

Nota

(El icono de información está justo debajo de su foto de perfil. Si no lo ve, asegúrese de que solo tiene un archivo o carpeta seleccionado; no se mostrará si tiene varios elementos seleccionados).

  1. En el panel Detalles, debajo del encabezado Tiene acceso, verá el icono de People, el icono de Vínculos o el icono de Email. Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o la carpeta. Seleccione Administrar acceso y:
  • Para dejar de compartir el archivo por completo, haga clic en Dejar de compartir.
  • Para eliminar un vínculo para compartir, haga clic en el ... junto al vínculo y, a continuación, haga clic en la X junto al vínculo para eliminarlo. (Recibirás un mensaje que te preguntará si estás seguro de que quieres eliminar el vínculo; si es así, haz clic en Eliminar vínculo).
  • Para dejar de compartir con personas específicas, expande la lista debajo de un vínculo de personas específicas y haz clic en la X para eliminar a alguien.
  • Para cambiar los permisos o dejar de compartir con alguien que tiene acceso directo, en Acceso directo, haga clic en el desplegable junto al nombre de la persona y elija la opción que desee.

Recomendación

También puede administrar los permisos de uso compartido de un archivo o carpeta a través de la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows 10 u 11, y Mac. Simplemente, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta compartido de la carpeta de OneDrive en el equipo, seleccione Compartir y seleccione Másbotón Más opciones de OneDrive.com.>Administre el acceso y se abrirá un cuadro de diálogo en el escritorio para que pueda realizar las selecciones como se describió anteriormente en el paso 3.

Ver los archivos y carpetas que ha compartido en OneDrive y SharePoint

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Más información

Protección avanzada de Microsoft 365

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