Administrar el uso compartido y los permisos en OneDrive y SharePoint

Detener o cambiar el uso compartido

Files y carpetas se pueden compartir enviando a alguien un vínculo para compartir o proporcionándole acceso directo al archivo o carpeta. (People también puede tener acceso a un archivo o carpeta si se les ha concedido acceso al sitio en sí).

Si es el propietario del archivo, puede dejar de compartir el archivo o la carpeta.

Si a alguien se le ha concedido acceso directo o tiene acceso a través de un vínculo de personas específico, también puede cambiar los permisos de uso compartido entre vista y edición.

Estos son los pasos:

1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.
2. Seleccione Detalles en la esquina superior derecha de la barra de comandos para abrir el panel de Detalles.

3. En el panel Detalles, bajo el encabezado Tiene acceso, verá el icono de People, el icono de Vínculos o el icono de Email. Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o la carpeta.
4. Seleccione Administrar acceso y:

• Para dejar de compartir el archivo por completo, seleccione Dejar de compartir.
• Para eliminar un vínculo para compartir, selecciona la pestaña Vínculos y, a continuación, selecciona el icono Eliminar vínculo junto al vínculo para quitarlo. (Recibirás un mensaje que te preguntará si estás seguro de que quieres eliminar el vínculo; si es así, selecciona Quitar).
• Para quitar el acceso de una persona específica, quite o modifique el vínculo para compartir en Vínculos, o quite su acceso de la carpeta o sitio primario si el permiso se hereda.
• Para cambiar los permisos o dejar de compartir con alguien que tiene acceso directo, seleccione el nombre de la persona, en Acceso directo elija la opción que desee y seleccione Aplicar.

Detener o cambiar el uso compartido

Si es el propietario del archivo, puede detener o cambiar los permisos de uso compartido. Estos son los pasos:

1. Seleccione el archivo o la carpeta que quiere dejar de compartir.
2. Seleccione en la esquina superior derecha para abrir el panel de Detalles.

3. En el panel Detalles, debajo del encabezado Tiene acceso, verá el icono de People, el icono de Vínculos o el icono de Email. Estas opciones varían en función de cómo haya compartido el archivo o la carpeta. Seleccione Administrar acceso.
4. Para quitar un vínculo para compartir, haga clic en la X situada junto al vínculo para quitarlo. (Recibirás un mensaje que te preguntará si estás seguro de que quieres eliminar el enlace; si es así, haz clic en Quitar enlace). También puede quitarlo a través de la página Editar vínculo (ver más abajo).
5. Para cambiar la contraseña o la fecha de caducidad de un vínculo para compartir, haga clic en la flecha desplegable del vínculo que desea editar y, a continuación, en la página Editar vínculo:

• Seleccione la contraseña y cámbiela, o desactive la casilla Establecer contraseña para quitarla.
• Actualiza la fecha de expiración del vínculo o desactiva la casilla Establecer expiración del vínculo para quitar la fecha de expiración del vínculo.
• Selecciona Quitar vínculo para eliminar el vínculo y dejar de compartir con ese vínculo. (Recibirás un mensaje que te preguntará si estás seguro de que quieres quitar el vínculo; si es así, haz clic en Quitar vínculo).