Muchos eventos diferentes en su vida diaria fluyen a través del correo electrónico. Desde billetes de avión hasta reservas de alquiler de coches e información de entrega de paquetes, recibirá una gran cantidad de información en Outlook de la que quizá quiera realizar un seguimiento.
Outlook recupera automáticamente eventos importantes del correo electrónico para remitentes admitidos y agrega los elementos al calendario para que usted no tenga que hacerlo.
Importante
Esta característica solo está disponible en Norteamérica, Asia Pacífico, Europa, Australia, Reino Unido, Suiza, India, Japón, Corea y América Latina.
Nota
- Los eventos del correo electrónico están disponibles en Outlook, Outlook.com y Outlook en la Web. Solo se puede usar con cuentas de Microsoft, como una cuenta de Outlook.com o de Microsoft 365.
- Esta característica no está disponible para las cuentas de Office 365 operado por 21Vianet, Office 365 Alemania o en planes de Office 365 Administración Pública.
- Algunos tipos de eventos no serán compatibles a partir de mediados de agosto de 2020.
Lo que verá
La primera vez que Outlook cree un evento, recibirá el siguiente mensaje, junto con una lista de los eventos que se van a agregar.
Recomendación
- No tiene que hacer nada para permitir que Outlook agregue eventos desde el correo electrónico. Si desea desactivar esta característica, consulte cambiar la configuración de eventos.
- Los eventos pasados o los eventos de proveedores no admitidos no se agregarán automáticamente a su calendario.
Tipos de eventos admitidos
Outlook puede crear eventos desde correos electrónicos que contienen la siguiente información:
- Reservas de vuelos
- Reservas de hotel
- Reservas de alquiler de coches
- Entregas de paquetes
- Facturas (este tipo de evento no será compatible a partir de mediados de agosto)
- Reservas para cenar (este tipo de evento no se admitirá a partir de mediados de agosto)
- Reservas de eventos: música, deportes u otros (este tipo de evento no será compatible a partir de mediados de agosto)
- Reservas de servicio: cita con el médico, mantenimiento del automóvil u otros (este tipo de evento no se admitirá a partir de mediados de agosto)
Para obtener una lista completa de los proveedores compatibles, vea Remitentes compatibles con los eventos de correo electrónico en Outlook.
Nota
- Las reservas de vuelos, coches y hotel se agregan automáticamente al calendario. Puede hacer que otros eventos, como facturas y reservas de restaurantes, se agreguen automáticamente al calendario cambiando la configuración del evento.
- Si ha seleccionado Facturas, Outlook usa algoritmos de aprendizaje automático para encontrar próximas facturas. No accede a su información financiera ni realiza un seguimiento de su actividad financiera para encontrar estos eventos.
- Actualmente, el tipo de evento Bills solo se admite en Norteamérica.
Cambiar la configuración del evento
Puede activar o desactivar los eventos de correo electrónico y elegir qué información se añade automáticamente a través de Outlook en la web o las opciones de Outlook.com. No puede cambiar los eventos desde la configuración de correo electrónico en Outlook para Windows, pero se incluye un vínculo a la página de opciones de Outlook en la Web o Outlook.com en el correo electrónico que recibe la primera vez que se crea un evento automáticamente.
Recomendación
Para buscar su dirección de Outlook en la web, elija archivo. En la pestaña Información de Configuración de la cuenta, la dirección se muestra en Acceder a esta cuenta en la Web.
Nota
Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, es posible que esté usando una versión anterior de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.
En la parte superior de la página, selecciona Configuración
.Seleccione CalendarEvents>desde el correo electrónico.
En cada tipo de evento, selecciona uno de los siguientes:
- No mostrar resúmenes de eventos en correos electrónicos o en mi calendario: No verá tarjetas de resumen de estos eventos en su bandeja de entrada y los eventos no aparecerán en su calendario.
- Mostrar solo resúmenes de eventos en el correo electrónico: Verá tarjetas de resumen de estos eventos en su bandeja de entrada, pero estos eventos no aparecerán en su calendario.
- Mostrar resúmenes de eventos en un correo electrónico y en mi calendario: Verá tarjetas de resumen de estos eventos en su bandeja de entrada y estos eventos aparecerán en su calendario.
De forma predeterminada, los eventos creados desde el correo electrónico se marcan como privados para que solo usted pueda ver sus detalles. Puede hacer sus eventos públicos si desactiva la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos.
Restaurar eventos del correo electrónico
Si observa que Outlook ya no recupera los eventos para los que ha elegido recibir resúmenes, es posible que los eventos del correo electrónico se hayan desactivado para su cuenta. Puedes volver a activarlas siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- En la parte superior de la página, selecciona Configuración .
- Seleccione CalendarEvents>desde el correo electrónico.
- Si ves un mensaje que dice "Los eventos del correo electrónico no están activados para tu cuenta", selecciona Activar eventos del correo electrónico para empezar a recibirlos de nuevo.
Nota
Después de seleccionar Activar eventos desde el correo electrónico, no se crearán eventos para los mensajes anteriores, ni tampoco los resúmenes de correo electrónico.
Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web
En la parte superior de la página, selecciona Configuración
.Seleccione Opciones o Correo.
En la barra lateral izquierda, seleccione Eventos de Calendar>desde el correo electrónico.
Siga uno de estos procedimientos:
Para desactivar los eventos desde correo electrónico, elija No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico.
Para controlar qué eventos se agregan a su calendario, active o desactive las casillas Vuelos, Reservas de hotel, Alquileres de coches, Envío de paquetes, Reservas de cena, Eventos o Facturas.
Nota
Si usa una cuenta de Microsoft 365 para empresas u otra cuenta comercial con Outlook, la información de entrega de paquetes no se agregará automáticamente al calendario.
De forma predeterminada, todos los eventos creados desde un correo electrónico se marcan como privados para que sus detalles solo sean visibles para usted. Puede optar por hacer públicos sus eventos desmarcando la casilla Marcar eventos como privados para que solo yo pueda verlos .