Comparar Outlook para PC, Outlook en la Web y Outlook para iOS & Android

Puede preguntarse qué aplicación de Outlook usar para sus tareas diarias, como enviar correo electrónico, programar y administrar sus tareas y contactos. Cada aplicación ofrece una experiencia de usuario coherente para ayudarle a ser más productivo, pero cada una tiene un propósito distinto. Este artículo le ayudará a decidir cuándo usar Outlook, Outlook en la Web o las aplicaciones Correo y Calendar en un dispositivo móvil.

Outlook	Outlook en la web	Correo y Calendario
Disponible para su compra como parte de Microsoft 365 o Microsoft 365.	Accesible desde la mayoría de los exploradores en el portal de Microsoft 365.	Disponible para dispositivos iOS y Android.
Outlook es nuestra aplicación de correo electrónico y calendario más completa, optimizada para equipos y portátiles. Si es un usuario de correo electrónico y calendario pesado, y quiere todas las características y capacidades avanzadas del correo electrónico, como la programación y la administración de tareas, el formato enriquecido o las reglas de buzón, Outlook es la mejor opción para usted. Puede usar Outlook con su cuenta de Microsoft 365 para empresas o con otras cuentas, como Outlook.com.	Para obtener acceso rápido a su correo electrónico, calendario y contactos en cualquier equipo con conexión a Internet, inicie sesión en el buzón de Microsoft 365 de su organización. Por ejemplo, si está en un viaje de negocios y solo tiene acceso a un equipo compartido en un centro de conferencias, puede usar Outlook en la Web para acceder de forma segura a sus correos electrónicos.	Las aplicaciones correo electrónico y Calendar proporcionan características básicas de correo electrónico y calendario en casa o en el trabajo, más adecuadas para sus dispositivos móviles. Dichas aplicaciones son compatibles con los dispositivos táctiles y móviles y están optimizadas para que el usuario disfrute de una experiencia simplificada, sin necesidad de disponer de un teclado o de un ratón. Puede usar y personalizar los gestos de deslizamiento para llevar a cabo acciones como eliminar, marcar, mover, etc. Las aplicaciones Correo y Calendar se pueden configurar con su cuenta de Microsoft 365, Outlook.com (incluidas Hotmail, Live y MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! y otras cuentas IMAP y POP. Configurar correo electrónico en un teléfono o tableta Android Configurar el correo electrónico en un iPhone, iPad o iPod Touch

Correo

Panel de carpetas

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Lista de carpetas	Sí	Sí	Sí	Sí
Lista carpetas favoritas	Sí	Sí	No	No
Ver PST	Sí	No	No	No
Crear nueva carpeta	Sí	Sí	Sí	Sí
Cambiar el nombre de la carpeta	Sí	Sí	No	No
Carpeta Otros correos	Sí	Sí	Sí	Sí
Ver o enviar correo de Buzones compartidos	Sí	Sí	No	No
Acceso a Carpetas públicas	Sí	Sí	No	No
Grupos de Microsoft 365	Sí	Sí	Sí	Sí

Acciones de la lista de mensajes

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Vista de conversación	Sí	Sí	Sí	Sí
Activar o desactivar conversación ver con clásico	Sí	Sí	Sí	Sí
Marca/Seguimiento	Sí	Sí	Sí	Sí
Clasificar	Sí	Sí	No	No
Omitir conversación	Sí	Sí	No	No
Limpiar subproceso	Sí	Sí	No	No
Informar de correo no deseado	Sí	Sí	No	No
Asignar directiva archivo o retención de contraseña	Sí	Sí	No	No
Marcar como Otros correos	Sí	Sí	No	No
Bandeja de entrada Prioritarios	Sí	Sí	Sí	Sí
Mover a la carpeta Correo no deseado	Sí	Sí	Sí	Sí
Vaciar la carpeta Correo no deseado	N/D	N/D	No	No
Programar/Posponer	No	No	Sí	Sí
Gestos de deslizar (deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para realizar acciones en el correo)	No	No	Sí	Sí
Posibilidad de personalizar Gestos de deslizar rápidamente	No	No	Sí	Sí

Redactar Mensaje nuevo/respuesta

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Sugerencias de correo electrónico: el destinatario es OOF o fuera de la organización	Sí	Sí	No	No
Insertar/cambiar las firmas	Sí	Sí	Sí	Sí
Seguimiento/marca al crear correo electrónico	Sí	No	No	No
Establecer Importancia alta/baja	Sí	Sí	No	No
Agregar botones de voto	Sí	No	No	No
Revisión ortográfica	Sí	Sí	NOD *	NOD *
Adjuntar archivos	Sí	Sí	Sí	Sí
Adjuntar vínculos a archivos de OneDrive para Empresa	Sí	Sí	No	No
Compatibilidad con alias Outlook.com	Sí	No	No	No
Compatibilidad con alias Gmail.com	No	No	Sí	Sí

^* La aplicación de Outlook para iOS y Android usa la comprobación de autocorrección.

Controles del buzón

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Modo Trabajar sin conexión	Sí	Sí	Sí	Sí
Crear reglas de bandeja de entrada	Sí	Sí	No	No
Establecer respuestas automáticas, (OOF)	Sí	Sí	Sí	Sí
Imprimir	Sí	Sí	Sí	Sí
Temas de las aplicaciones	Sí	Sí	N/D	N/D

Contactos

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Conectarse a varios cuentas	Sí	No *	Sí	Sí
Exchange Server	Sí	Sí	Sí	Sí
Microsoft 365 Exchange Online	Sí	Sí	Sí	Sí
Outlook.com	Sí	No *	Sí	Sí
Gmail.com	Sí	No *	Sí	Sí
Yahoo!	Sí	No *	Sí	Sí
Cuentas IMAP	Sí	No *	Sí	Sí

^*Las aplicaciones Correo y Calendar contienen los contactos en el directorio del sistema. Al escribir o responder a un correo electrónico, puede encontrar todas las personas con las que ha intercambiado correos electrónicos en la línea Para . Basta con que empiece a escribir un nombre para ver las sugerencias, o seleccione Directorio de búsqueda en la parte inferior de los nombres sugeridos.

Búsqueda

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Búsqueda local	Sí	Sí	Sí	Sí
Búsqueda de servidor	Sí	Sí	Sí	Sí
Vista People (en función de la importancia)	No	Sí	Sí	Sí

Conectarse a otras cuentas de correo electrónico

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Conectarse a varios cuentas	Sí	No *	Sí	Sí
Exchange Server	Sí	Sí	Sí	Sí
Microsoft 365 Exchange Online	Sí	Sí	Sí	Sí
Outlook.com	Sí	No *	Sí	Sí
Gmail.com	Sí	No *	Sí	Sí
Yahoo!	Sí	No *	Sí	Sí
Cuentas IMAP	Sí	No *	Sí	Sí

^*Outlook Web App proporciona una opción para Cuentas conectadas, que sincroniza el correo una vez por hora.

Calendario

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Aceptar/Provisional/ Rechazar reunión	Sí	Sí	Sí	Sí
Editar respuesta	Sí	Sí	Sí	Sí
Quitar de botón calendario	Sí	Sí	No	No
Barra de meteorología	Sí	No	No	No
Compartir Calendar *	Sí	Sí	Sí	Sí
Abrir la cuenta de compañeros calendarios	Sí	Sí	Sí	Sí
Enviar disponibilidad (compartir tiempo disponible)	N/D	N/D	Sí	Sí
Reenviar una reunión	Sí	Sí	Sí	Sí
Crear una reunión	Sí	Sí	Sí	Sí
Ver asistente de disponibilidad confianza	Sí	Sí	Sí	Sí
Buscador de salas de reuniones	Sí	Sí	No	No
Asistente a la reunión estado de respuesta	Sí	Sí	Sí **	Sí **
Agregar Skype Empresarial Detalles de Reuniones en línea	Sí	Sí	Sí	Sí
Datos adjuntos de calendario de Access	Sí	Sí	Sí	Próximamente
Ver reuniones de disponibilidad, privadas o provisionales	Sí	Sí	Sí	Sí

^*Compartir Calendar (establecer el nivel de permisos y compartir todo el calendario)

^** Aceptar solo. Muestra todos los demás como "invitados".

Administración de dispositivos

Característica	Outlook para PC	Outlook en la web	Outlook para iOS	Outlook para Android
Directiva EAS Bloqueo de pin (nivel de dispositivo)	N/D	N/D	Sí	Sí
Directiva EAS Ejecutar borrado remoto	N/D	N/D	Sí	Sí
Directiva EAS Borrar después de N incorrecto intentos de contraseña	N/D	N/D	No *	Sí
Directiva EAS Tiempo de inactividad máximo bloquear	N/D	N/D	No *	Sí
Directiva EAS Forzar cifrado	N/D	N/D	Sí **	Sí

^* Establecido por usuario.

^** Los dispositivos iOS se cifran cuando se configura un PIN de dispositivo.