En una organización de Microsoft 365 o una organización de Exchange, otros usuarios de su organización pueden ver los detalles del calendario. Al marcar un evento como privado, esos detalles se ocultan a todos los usuarios que no sean usted y cualquier otro miembro de la organización a los que haya concedido permisos de lectura al calendario o al buzón. Por ejemplo, al marcar un evento como privado, no se ocultarán sus detalles a nadie con acceso delegado al calendario o que tenga permisos de Enviar como para el buzón.
Recomendación
Para asegurarse de que otras personas no puedan leer el elemento que usted marca como privado, no les conceda permiso de lectura en sus carpetas de Calendar, Contactos y Tareas.
Crear un evento y hacerlo privado en el nuevo Outlook
- En el Calendar, seleccione Nuevo evento.
- Escriba un título para el evento en el campo Agregar título .
- Seleccione una franja horaria sugerida o escriba manualmente una fecha y horas de inicio y finalización en la pestaña evento. Para convertir su cita en un evento de todo el día, active la casilla junto a Todo el día.
- Agregue los detalles adicionales, como una ubicación, asistentes o una descripción.
- Para cambiar la apariencia de su disponibilidad para los demás, seleccione la lista desplegable de disponibilidad en la cinta de opciones y elija el estado de disponibilidad deseado, como Libre, Ocupado o Fuera de la oficina.
- Un nuevo evento no es privado de forma predeterminada. Para convertirla en privada, seleccione la lista desplegable situada junto a la opción No privada y seleccione Privado.
- Selecciona Guardar.