Microsoft Copilot en Outlook le ayuda a crear, revisar, actualizar y eliminar reglas de bandeja de entrada mediante lenguaje natural. Puede pedir a Copilot que configure reglas que organicen el correo electrónico entrante, como mover, clasificar o eliminar mensajes. También puede revisar qué reglas están activas y cambiar, deshabilitar o quitar las reglas existentes, todo ello sin abrir la página Configuración de reglas.
Crear reglas de Outlook con Copilot
Puede crear reglas de Outlook describiendo lo que quiere que ocurra con los correos electrónicos futuros:
- Cree una regla para mover los correos electrónicos de Alex a la carpeta Leer más tarde.
- Clasifique los correos electrónicos de mi administrador como importantes.
- Mueva los correos electrónicos con "Factura" en el asunto a la carpeta Facturas.
- Eliminar boletines de newsletters@contoso.com.
Copilot interpreta su solicitud y la traduce en una regla de Outlook.
Antes de crear una regla
Antes de realizar cualquier cambio, Copilot muestra un resumen de la regla y pide confirmación. El resumen establece claramente:
- La condición (por ejemplo, correos electrónicos de Alex)
- La acción (mover, clasificar o eliminar)
- Que la regla se aplica solo a futuros correos electrónicos
No se cambia ningún correo electrónico existente cuando se crea la regla.
Cuando no existen carpetas o categorías
Si la regla hace referencia a una carpeta o categoría que aún no existe, Copilot explica lo que debe crearse y solicita una única confirmación. Por ejemplo:
- Si la carpeta de destino no existe, Copilot confirma la creación de la carpeta y la regla juntas.
- Si la categoría no existe, Copilot confirma la creación de la categoría y su aplicación a la regla.
Nada se crea hasta que se confirma. Una vez aprobados, la carpeta o categoría y la regla se crean conjuntamente.
Ver reglas de Outlook con Copilot
Puede pedir a Copilot que muestre las reglas que ya existen en el buzón:
- Muéstrame mis reglas actuales.
- Enumerar mis reglas de bandeja de entrada.
- Mostrar detalles de la regla que mueve el correo de Alex.
Copilot muestra una lista de reglas de solo lectura, entre las que se incluyen:
- Nombre de la regla
- Condiciones y acciones
- Si la regla está activada o desactivada
La visualización de reglas no requiere confirmación y no cambia nada en el buzón.
Actualizar reglas de Outlook con Copilot
Puede pedir a Copilot que cambie una regla existente describiendo lo que quiere:
Cambie la regla de Alex para mover el correo a Archivo en lugar de Leer más tarde.
Deshabilitar la regla "Factura".
Antes de realizar cambios, Copilot muestra un resumen de la regla actual y la actualización propuesta y pide confirmación. Nada cambia hasta que confirmas.
Eliminar reglas de Outlook con Copilot
Puede pedirle a Copilot que quite una regla que ya no necesite:
Elimine la regla que mueve el correo a la carpeta Project Alpha.
Quitar la regla de eliminación de mi boletín.
Copilot identifica la regla coincidente y pide confirmación antes de eliminarla. La regla no se quita hasta que se confirma.
Administrar reglas en la configuración de Outlook
Cuando Copilot crea, muestra, actualiza o elimina reglas, incluye un vínculo de configuración de reglas de Outlook . Al seleccionar este vínculo, se abre la página de configuración de reglas nativa de Outlook, donde también puede administrar las reglas.
Limitaciones
Las reglas creadas por Copilot son reglas estándar de la bandeja de entrada. Como resultado, solo se aplican a futuros mensajes entrantes (no procesan retroactivamente el correo electrónico existente).
En Outlook para iOS y Android:
Puede usar Copilot para crear, ver, actualizar y eliminar reglas.
El vínculo de configuración de las reglas de Outlook no está disponible. Para acceder a la configuración de Reglas de Outlook, abra Outlook en la Web o en el escritorio.
Dónde están disponibles las reglas en Copilot
La creación y visualización de reglas de Outlook está disponible a través de Microsoft Copilot Chat. No es necesario abrir Outlook para usarlo. La experiencia de Copilot de página completa le permite actuar en su correo electrónico de Outlook desde cualquier lugar.
Las reglas de Outlook también están disponibles en el panel lateral de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365, incluso cuando se trabaja en Outlook.
Las aplicaciones y plataformas compatibles incluyen:
Microsoft Copilot (experiencia de página completa)
Panel lateral de Copilot en aplicaciones de Microsoft 365, incluido Outlook en:
- Outlook clásico para Windows
- Nuevo Outlook para Windows
- Outlook para la Web
- Outlook para Mac
- Outlook para iOS
- Outlook para Android