Si es administrador y quiere administrar los grupos de distribución de su organización, vaya al centro de administración de Exchange. Los usuarios que no sean administradores y que deseen administrar grupos de distribución o unirse a ellos podrán hacerlo accediendo a este portal.
Nota
Si usa una cuenta profesional o educativa con una suscripción válida a Microsoft 365, tendrá a su disposición los Grupos de Microsoft 365. Los Grupos de Microsoft 365 son similares a los grupos de distribución en el sentido de que permiten comunicarse con varias personas en un mensaje de correo electrónico y también incluyen un buzón compartido, un calendario, una biblioteca de documentos, un bloc de notas y mucho más. Para obtener más información, consulte Más información sobre los Grupos de Microsoft 365.
La administración de grupos de distribución ya no está disponible en Outlook en la Web a partir de agosto de 2023.
En este artículo:
- Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo
- Crear y administrar grupos de distribución
- Controlar quién puede enviar a un grupo de distribución
- Configurar un grupo de distribución moderado
Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo
Use Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo para ver y administrar los grupos de distribución de los que es miembro.
Para unirse a un grupo de distribución:
- Vaya a este portal.
- En la pestaña Grupos a los que pertenezco , seleccione Unirse Unirse
. - En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que desea unirse. Puede buscar un grupo escribiendo todo o parte de su nombre en la ventana de búsqueda y, luego, seleccionando el icono de búsqueda
. Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione Borrar
. - Seleccione el grupo al que desea unirse.
- Seleccione Unirse a un .
Para abandonar un grupo de distribución:
- Vaya a este portal.
- En la pestaña Grupos a los que pertenezco , seleccione el grupo de distribución que desea abandonar.
- Seleccione Salir
.
Crear y administrar grupos de distribución
Crear y administrar grupos de distribución muestra los grupos de distribución de los que aparece como propietario. Use esta opción para crear grupos nuevos y administrar los grupos existentes que posea.
Para crear un grupo nuevo:
- Vaya a este portal.
- Seleccione la pestaña Grupos de mi propiedad y, a continuación, seleccione Agregar nuevo grupo
. - En el cuadro de diálogo, siga los pasos para agregar la información necesaria para crear el grupo de distribución.
Para editar un grupo o revisar su información:
- Vaya a este portal.
- Seleccione la pestaña Grupos de mi propiedad .
- En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo que desea editar. Puede buscar un grupo escribiendo todo o parte de su nombre en la ventana de búsqueda y, luego, seleccionando el icono de búsqueda . Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione Borrar .
- Selecciona Editar configuración general o ve a la pestaña Configuración .
- Realice los cambios que desee.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.
Para eliminar un grupo de su propiedad, búsquelo en la lista y seleccione Eliminar
.
Controlar quién puede enviar a un grupo de distribución
Después de crear un grupo, puede editarlo para controlar quién puede enviarle mensajes. De forma predeterminada, solo las personas de su organización pueden enviar a los grupos de distribución de la libreta de direcciones de su organización.
Para determinar quién puede enviar mensajes a su grupo:
- Vaya a este portal.
- Seleccione la pestaña Grupos de mi propiedad y, a continuación, seleccione el grupo de distribución para el que desea cambiar la configuración.
- Seleccione Configuración.
- Selecciona Editar administración de entregas.
- Elija la configuración de administración de entrega.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.
Configurar un grupo de distribución moderado
Un moderador de grupo puede examinar los mensajes enviados a un grupo de distribución moderado antes de enviarlos a todos los miembros del grupo. Si es propietario de un grupo, puede configurar reglas de moderación para el grupo.
Para configurar un grupo de distribución moderado:
- Vaya a este portal.
- Seleccione la pestaña Grupos de mi propiedad y, a continuación, seleccione el grupo de distribución que desea convertir en grupo moderado.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Editar aprobación de mensajes.
- Elija la configuración de aprobación de mensajes que desee y agregue moderadores de grupo.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.