En la mayoría de los escenarios, la configuración de Outlook se guarda en el equipo. Si obtienes un equipo nuevo, esa configuración no se transferirá y tendrás que configurar manualmente las opciones que prefieras.
La nueva característica Almacenar mi configuración de Outlook en la nube de la versión de escritorio de Outlook almacena las preferencias y la configuración de la cuenta de Microsoft 365 de Outlook en la nube, en itinerancia automática en todos los clientes de Outlook para Windows.
¿Quién puede usar esta característica?
Almacenar la configuración de Outlook en la nube está habilitada de forma predeterminada y está disponible para las cuentas de Microsoft 365 con buzones en la nube que usan el Canal mensual para empresas, el Canal actual o el Canal empresarial Semi-Annual (versión 2108). También está disponible para usuarios de Outlook.com.
Opciones de itinerancia
La mayoría de las opciones de Outlook que encuentra al seleccionarOpciones de archivo> realizan itinerancias. Pueden incluir opciones de configuración asociadas a la cuenta que usa para iniciar sesión en Office. Para ver su cuenta activa, seleccione Archivar>cuenta de Office.
Nota
Si usa Outlook o cualquier otra aplicación de Office para cambiar a una cuenta de Office diferente, se aplicará un conjunto diferente de opciones de configuración itinerancia a Outlook.
Además, la configuración asociada a su Exchange Online y Outlook.com cuentas se desplaza, como Agregar reunión en línea a todas las reuniones, Bandeja de entrada Prioritarios y Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
Sin embargo, hay algunas opciones de configuración que no itineran.
Opciones de configuración que no se desplazan
Por lo general, las opciones de configuración que no se usan para itinerancia son configuraciones específicas del equipo o de Todo Office.
Algunos ejemplos son:
- Opciones de configuración que dependen de Microsoft Windows, como la zona horaria.
- Opciones de configuración que dependen de archivos locales, como fuentes.
- Configuración de todo Office, como la cinta de opciones.
Los siguientes grupos de opciones enOpcionesde archivo> no se desplazan:
- Personalizar cinta de opciones
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Complementos
A continuación se muestra la lista de opciones de configuración que no/ se almacenan en la nube.
Interfaz de usuario
Opciones de archivo>Opciones generales>de la interfaz de>usuario Al usar varias>pantallas
Opciones de archivo>Opciones generales>de la interfaz de>usuario Habilitar vista>previa dinámica
Opciones generales>de>archivo>Personalice su copia del nombre de usuario de Microsoft Office>
Opciones generales>de>archivo>Personalice su copia de las iniciales de Microsoft Office>
Opciones generales de archivo>Personalice su copia del tema de Microsoft Office>Office:>Multicolor>
Opciones>generales>de archivo>Personalice su copia de Microsoft Office>habilitar las características de LinkedIn en mis aplicaciones de Office
Correo
Opciones de>archivo Opciones de correo> Compose mensajes>Opciones del>Editor
Opciones de>archivo>Correo> Compose mensajes>Ortografía y autocorrección
Correo> de opciones de>archivo>Compose mensajes>de diseño de fondo y fuentes
Opciones>de archivo>Correo> Compose mensajes>Mostrar predicciones de texto al escribir
Opciones de>archivo>Correo> Compose mensajes>Ignorar el texto del mensaje original en respuesta o reenvío
Opciones de>archivo>Respuestas de correo>y reenvíos>Comentarios de prefacio con
Opciones de archivo>Guardar mensajes >de correo>Guardar automáticamente los elementos que se hayan enviado después de>x minutos
Opciones>de archivo>Correo>Enviar mensajes>Sugerir nombres para mencionar cuando use el símbolo @ en un mensaje
Opciones de archivo>Seguimiento de>correo>Procesar automáticamente convocatorias de reunión y respuestas a convocatorias de reunión Opciones>de archivo>Información de seguimiento de la actualización de seguimiento>de correo>y, a continuación, eliminar las respuestas que no>contienen comentarios
Formato de mensaje>de correo>de opciones>de archivo>Use hojas de estilos en cascada (CSS) para la apariencia de los mensajes
Opciones de archivo>Formato del mensaje>de correo>Reducir el tamaño del mensaje quitando la información de formato no necesaria para mostrar>el mensaje
Opciones>de archivo Formato>del>mensaje de correo>Ajustar automáticamente el texto en caracteres
Opciones>de archivo>Correo>Otro>botón Mostrar opciones de pegado cuando se pega contenido en un mensaje
Opciones de>archivo>Correo>Otros>mostrar vínculos siguiente y anterior en los encabezados de mensaje al leer mensajes
Calendario
Opciones de> archivo>Calendar> Hora de inicio del trabajo>
Opciones> de archivo>Calendar> Hora de finalización del período>laborable
Opciones de> archivo>Calendar> Semana laboral de tiempo>de trabajo
Opciones> de archivo>Calendar> Calendar>Habilitar un calendario alternativo
Opciones de> archivo>Calendar> Mostrar opciones>Cuando se encuentra en la vista Programación, mostrar citas gratuitas
Opciones de> archivo>Calendar> Zona horaria principal zona>horaria principal
Grupos
Opciones de>archivo>Agrupa>las opciones>de datos adjuntos para los archivos que elijo de mi equipo
Idioma
Opciones de>archivo>Idioma:>idioma de visualización de Office e idiomas de creación y corrección de Office
Facilidad de acceso
Opciones de archivo>Opciones de comentarios>accesibilidad>Proporcionar comentarios>con sonido
Opciones>de archivo>Opciones de comentarios accesibilidad>>Esquema de sonido: moderno
Opciones de>archivo Opciones de accesibilidad>>Opciones de presentación> de la aplicación Sugerir nombres para mencionar cuando uso el símbolo @ en>un mensaje
Opciones avanzadas
Opciones de archivo>Opciones avanzadas>de Outlook, panel de>navegación y opciones del panel>de lectura
Opciones>de archivo>Opciones avanzadas>de Autoarchivar
Opciones de archivo>Administración avanzada>de>vínculos Abrir hipervínculos admitidos a archivos de Office en aplicaciones de escritorio de Office>
Archivo de sonido de avisos de avisos avanzados>>de Opciones>de archivo>
Opciones>de archivo>Lápiz>avanzado>Use el lápiz para seleccionar e interactuar con el contenido de forma predeterminada
Opciones>de archivo>: Desarrolladores avanzados>>Permiten formularios que omiten Outlook
Configuración del Centro de confianza
Editores de confianza del Centro>de confianza de opciones>de archivo>
Comportamiento>del mensaje de inicio de sesión basado en>formularios del Centro>de confianza de Opciones>de archivo
Centro> de confianza de opciones>de archivo>Email configuración de correo electrónico cifrado por seguridad>e identificadores digitales
Opciones de archivo>Control de datos adjuntos>del Centro>de confianza Respuesta con cambios>Agregue propiedades a los datos adjuntos para habilitar Responder>con cambios
Configuración de macros del Centro>de confianza de>Opciones>de archivo>
Complementos>del Centro>de confianza de Opciones>de archivo>Aplicar la configuración de seguridad de macros a los complementos instalados
Información adicional
La configuración almacenada en la nube se sincroniza al iniciar Outlook y, después, a intervalos horarios y los datos se almacenan en caché en el equipo local en la siguiente ubicación del Registro:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Nota
Outlook crea esta clave del Registro si aún no existe. Después de la creación inicial, los valores de la subclave se crean y rellenan sincronizando la configuración desde el almacenamiento en la nube.
Los datos almacenados en caché se pueden clasificar como uno de dos tipos de configuración:
- Configuración global itinerante : se identifican por el nombre del valor REG_SZ con el prefijo "global_". La configuración global está asociada con la cuenta de Office (identidad) del usuario activo. Los cambios realizados por el usuario se sincronizan con el servicio. Cuando el usuario inicia Outlook en otro equipo e inicia sesión con la misma cuenta de Office, la configuración de la nube se sincroniza con el equipo nuevo.
- Configuración específica de la cuenta de itinerancia : se identifican por el nombre del valor de REG_SZ con el prefijo "user@domain.com_" de la cuenta del usuario. La configuración específica de la cuenta está asociada al buzón en línea del usuario. Esto incluye información sobre las carpetas Favoritos, bandeja de entrada Prioritarios, etc.
Nota
El último cambio que se carga en el servicio en la nube (aunque se haya retrasado debido a problemas de conectividad) tiene prioridad y se sincroniza con otros clientes de Outlook aptos.
directiva de grupo información para administradores
Las opciones de itinerancia están activadas de manera predeterminada. Los administradores pueden desactivarla con la directiva de grupo Deshabilitar la configuración de itinerancia en Outlook.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Deshabilitar esta característica a través de la directiva de grupo quitará esta configuración de la interfaz de usuario.
La directiva de grupo también está disponible como directiva en la nube a través del Servicio de directivas en la nube de Office (Aplicaciones Microsoft 365 centro de administración) Aplicaciones Microsoft 365 centro de administración.