Abrir una carpeta compartida de Correo, Calendario o People en Outlook para Mac o en Outlook para Mac heredado

Abrir un Calendar compartido

1. En el menú Archivo , seleccione Abrir y seleccione Carpeta de otro usuario...

2. En la lista Tipo de carpeta, elija Bandeja de entrada, Calendar o Libreta de direcciones.

   Nota

   En Outlook para Mac, solo puede elegir el calendario.

3. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la persona que le concedió acceso, seleccione el nombre de la persona en los resultados de búsqueda y elija Abrir.

   La carpeta de correo compartido aparece en carpetas.
   El Calendar compartido aparece en el panel Carpeta debajo del encabezado Calendarios compartidos.
   La libreta de direcciones compartida aparece en el panel Carpeta, debajo del encabezado Contactos compartidos.

Abrir un buzón compartido o delegado

Use este método si es delegado del buzón de otro usuario o cuando tiene permisos para varias carpetas en un buzón compartido. También puede usar este método cuando tenga permiso de acceso completo a un buzón.

Para abrir el buzón compartido:

1. En el menú Herramientas , elija Cuentas y seleccione la cuenta que tiene acceso al buzón.

2. Seleccionar delegación y uso compartido

3. Elija la pestaña Compartido conmigo

4. Elija + para agregar un buzón compartido o delegado

   Nota

   Si tiene permisos para carpetas personalizadas en el buzón pero no para la carpeta de buzón de nivel superior, las carpetas personalizadas no aparecerán en la lista de carpetas. Solo las carpetas predeterminadas para las que tiene permisos, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados y Calendario, aparecerán en la lista de carpetas sin permisos de carpeta de buzón de nivel superior.

5. Como alternativa, también puede ir aBuzón compartidoabierto> en archivo> para abrir un buzón compartido o delegado.

Disponibilidad de complementos en buzones compartidos

En Outlook para Mac, la compatibilidad con complementos en buzones compartidos varía en función del escenario particular. Para obtener más información sobre estos escenarios, vea Usar complementos en Outlook para Mac.

Elija la opción adecuada en función de si el buzón se comparte con usted o si es delegado del buzón de otro usuario.

Una carpeta se comparte con usted

Si otro usuario ha compartido una bandeja de entrada, una carpeta de calendario principal o una carpeta de contactos principal con usted, use este método para abrir la carpeta del usuario.

Para abrir la carpeta compartida:

1. En el menú Archivo, seleccione Abrir y luego haga clic en Carpeta de otro usuario.
2. Haga clic en Buscar usuario.
3. Escriba el nombre de la persona que le ha concedido acceso, haga clic en Buscar, haga clic en su nombre y después haga clic en Aceptar.
4. Si tiene varias cuentas de Microsoft Exchange, en el menú emergente Cuenta, haga clic en aquella que quiere usar para abrir la carpeta del otro usuario.
5. En el menú emergente Tipo, haga clic en Calendario, Libreta de direcciones o Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. La carpeta compartida aparece en el panel de navegación, en el encabezado Compartido.

Es delegado del buzón de otro usuario

Use este método si es delegado del buzón de otro usuario o cuando tiene permisos para varias carpetas en un buzón compartido. También puede usar este método cuando tenga permiso de acceso completo a un buzón.

Para abrir el buzón compartido:

1. En el menú Herramientas, haga clic enDelegadosavanzados>de cuentas>.
2. Agregue el buzón en Abrir estos buzones adicionales

Tiene permiso de acceso completo a un buzón compartido

Cuando tiene permiso de acceso completo a un buzón compartido, es decir, permiso de acceso completo a un buzón configurado a través del Centro de administración de Exchange (EAC), puede agregar el buzón compartido con sus propias credenciales.

Para abrir el buzón compartido:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. Haga clic en el signo más para agregar una cuenta de Exchange adicional.
3. En el campo Dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico del buzón compartido.
4. En Autenticación, escriba sus propias credenciales.

Al comprobar la configuración Sincronizar buzón compartido , Outlook podrá sincronizar el buzón compartido sin necesidad de que el usuario haga clic en Enviar o recibir. Esta configuración se agregó en la versión 16.13.411. Habilitar esta configuración es muy recomendable para los usuarios que usan sus propias credenciales para tener acceso a un buzón compartido.

Permisos para carpetas y buzones compartidos

En la tabla siguiente se resumen las opciones de permisos que pueden estar disponibles para una carpeta o buzón compartido y el mejor método para abrir la carpeta compartida o el buzón en función del permiso correspondiente.

Apertura de buzones adicionales

Como alternativa a estos métodos, puede agregar otra cuenta de Exchange con las credenciales de buzones adicionales . Este método no se reconoce como agregar un buzón compartido, ya que está agregando la cuenta adicional con sus propias credenciales. Para abrir una cuenta de Exchange adicional, siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
2. Haga clic en el signo más y luego en Nueva cuenta para agregar una cuenta de Exchange adicional.
3. En el campo Dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico del buzón compartido.
4. En Autenticación, escriba las credenciales para el buzón compartido.