Establecer categorías, marcas o avisos

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

¡Pruébelo!

Las categorías, las marcas y los avisos pueden ayudarle a organizar el correo electrónico, el calendario y los contactos, además de crear una lista de tareas pendientes. 

Categorías

  1. Para asignar una categoría a un correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el mensaje, elija Categorizar y elija una categoría.
  2. La primera vez que use una categoría, Outlook le preguntará si desea cambiarle el nombre. De lo contrario, se denomina a un color. Puede crear una categoría seleccionando Nuevo>color de nombre>>Aceptar.
  3. Para ver todas las categorías, seleccione Clasificar>todas las categorías.

Puede seguir el mismo proceso para los eventos y contactos del calendario. Al crear reuniones, seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione su categoría.

Nota

Las categorías solo las ve usted y puede agregar varias categorías al correo electrónico, los contactos y los eventos.

Marca y avisos

Seleccione el icono Marcar este mensaje en un mensaje de correo electrónico para convertirlo en una tarea pendiente. La marca cambiará a rojo.

O bien, para obtener más información, haga clic con el botón derecho en la marca.

  1. Seleccione Agregar aviso para abrir el menú.
  2. En el cuadro Personalizado , para Marcar para, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.
  3. Active la casilla Aviso y, a continuación, seleccione la fecha y la hora. Puede etiquetar el tipo de aviso que desea.
  4. Cuando termine, seleccione Aceptar. Aparecerá un icono de campana de campana de alarma en el mensaje.

Los avisos se muestran en la lista de mensajes y en el panel de lectura.

Ver todas las marcas de seguimiento

Seleccione Ver>diseño> To-DoTareasde barra>. El panel Barra Tareas pendientes se abrirá y se mostrarán todas las marcas.

Eliminar una marca de seguimiento

  1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Marca de> seguimientocompletada.

    La marcade seguimiento cambia a una marca de verificación verde y se quita de la barra de To-Do.

¿Quiere más información?

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico