El acceso de invitado en Microsoft Planner le permite a usted y a su equipo colaborar y participar con personas de fuera de su organización al concederles acceso para ver su plan e interactuar con él. Los usuarios invitados pueden crear y eliminar cubos y tareas, editar campos de tareas y editar el nombre del plan. Si concede permisos adicionales al usuario invitado, también puede adjuntar un archivo o vínculo a una tarea. Los usuarios invitados también recibirán algunas de las notificaciones asociadas a su plan.
Nota
Las notificaciones de correo electrónico de Planner para tareas no son compatibles con los usuarios invitados.
Cómo funciona
Planner se basa en la característica de acceso de invitado de grupos de Microsoft 365. Si Grupos de Microsoft 365 acceso de invitado está desactivado, no podrá agregar usuarios invitados a los planes. Para obtener más información, consulte Acceso de invitados en los grupos de Microsoft 365.
Paso 1 El propietario de un grupo agrega un invitado al grupo.
Nota
Para buscar el grupo asociado a un plan, vaya a outlook.com y, en el panel Carpetas , desplácese hacia abajo hasta la carpeta Grupos y busque el nombre del plan.
Paso 2 El invitado invitado recibirá un correo electrónico de bienvenida del grupo. Si aún no tiene una cuenta de invitado con la organización, deberá aceptar esta invitación para crear una. En el correo electrónico de bienvenida, en Leer archivos de grupo, seleccione el vínculo Archivos de Access y siga las instrucciones para crear una cuenta de invitado.
Paso 3 Para acceder a un plan, los invitados deben usar una dirección URL de plan específica o ir a https://planner.cloud.microsoft/[nombrededominiodeorganización]. Puede encontrar el nombre de dominio de la organización en cualquier dirección de correo electrónico del usuario que no sea invitado; por ejemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. La dirección URL general de Planner, https://planner.cloud.microsoft/, lleva a los usuarios de Microsoft 365 que no son invitados a Planner, pero no sabrá con el nombre de usuario invitado en qué organización quieren iniciar sesión.
Paso 4 El invitado puede abandonar el plan en cualquier momento mediante un vínculo en la parte inferior de cada invitación de correo electrónico y calendario.
Permisos
En la tabla siguiente se resume lo que los propietarios del grupo, los miembros del plan y los invitados pueden o no hacer.
| Tarea | Propietarios y miembros no invitados | Miembros de usuarios invitados |
|---|---|---|
| Crear tareas y cubos | Sí | Sí |
| Editar campos de tareas | Sí | Sí |
| Adjuntar un archivo o vínculo a las tareas | Sí | Sí. Sin embargo, un administrador debe permitirlo a través de la configuración de Grupos de Microsoft 365. Para obtener más información, vea Permitir que se agreguen invitados a todos los grupos de Microsoft 365. |
| Invitar a usuarios invitados | Sí | No |
| Comentar una tarea | Sí | Sí |
| Crear un plan | Sí | Sí |
| Eliminar un plan público | Sí | No |
| Eliminar un plan privado | Sí. Solo los propietarios del grupo. | No |
| Agregar miembros a un plan público | Sí | No |
| Agregar miembros a un plan privado | Sí. Solo los propietarios del grupo. | No |
| Editar nombre del plan | Sí | Sí |
| Editar la configuración del plan público | Sí | No |
| Editar la configuración del plan privado | Sí. Solo los propietarios del grupo. | No |
| Ver planes públicos | Sí | Sí |
| Unirse a planes públicos | Sí | No |