Una contraseña ayuda a impedir que otras personas abran o modifiquen una presentación.
Precaución
Cuando cree una contraseña para una presentación, anote la contraseña y guárdela en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no se podrá recuperar y no podrá abrir ni obtener acceso a la presentación.
Agregar protección con contraseña a un archivo
- Seleccione Información del archivo>.
- Seleccione Proteger cifrado de presentación>con contraseña.
- En el cuadro Contraseña , escriba la contraseña que desea usar. Seleccione Aceptar.
- PowerPoint le pide que confirme la contraseña especificándola una vez más.
- Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña surte efecto.
La protección con contraseña no se admite en PowerPoint para archivos ODP (abrir presentación de documentos).
Quitar una contraseña de un archivo
Quitar una contraseña de un documento es fácil, pero se necesita conocer la contraseña original.
- Abra la presentación cuya contraseña quiere quitar.
- Seleccione Información del archivo>.
- Seleccione Proteger cifrado de presentación>con contraseña.
- Desactive la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Requerir una contraseña para modificar una presentación
Agregue una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan modificar una presentación. Aun así, los usuarios no autorizados podrán abrir la presentación y guardarla con un nombre de archivo diferente.
- Haga clic en Guardar archivo>como> seleccione una ubicación y seleccione Más opciones para que aparezca el cuadro de diálogo Ubicación de Windows.
- Expanda la lista desplegable Herramientas y seleccione Opciones generales
- Escriba la contraseña deseada en el cuadro Contraseña para modificar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Recomendación
Para quitar la contraseña, vuelva al cuadro de diálogo Opciones generales , desactive el cuadro Contraseña para modificar , haga clic en Aceptar y guarde la presentación.
Coautoría de un archivo protegido con contraseña
Si intenta abrir un archivo protegido con contraseña en el que otro usuario está trabajando actualmente, podrá abrirlo, pero no podrá editarlo. Verá el archivo en modo de solo lectura.
Consulte también
Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación
Requerir una contraseña para abrir una presentación
Haga clic enContraseñas dearchivo>.
En Contraseña para abrir, active la casilla Cifrar esta presentación y requerir una contraseña para abrirla .
En el cuadro Nueva contraseña, escriba una contraseña.
Nota
Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.
Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.
Recomendación
Para quitar la contraseña, desactive la casilla Cifrar esta presentación y requerir una contraseña para abrirla, haga clic en Aceptar y luego guarde la presentación.
Requerir una contraseña para modificar una presentación
Agregue una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan modificar una presentación. Aun así, los usuarios no autorizados podrán abrir la presentación y guardarla con un nombre de archivo diferente.
Haga clic enContraseñas dearchivo>.
En Contraseña para modificar, active la casilla Requerir una contraseña para modificar la presentación .
En el cuadro Nueva contraseña, escriba una contraseña.
Nota
Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.
Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.
Recomendación
Para quitar la contraseña, desactive la casilla Requerir una contraseña para modificar la presentación , haga clic en Aceptar y guarde la presentación.
Cambiar una contraseña para abrir o modificar una presentación
Haga clic enContraseñas dearchivo>.
En Contraseña de apertura o Contraseña para modificar, haga clic en Cambiar contraseña.
En el cuadro Nueva contraseña , escriba la nueva contraseña.
Nota
Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.
Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.
Para abrir una presentación protegida con contraseña: escriba la contraseña del archivo en el cuadro.
Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Asegúrate de que no tienes activado accidentalmente Bloq Mayús.
Puedes intentarlo de nuevo si escribes una contraseña incorrecta.
El archivo no se puede abrir sin la contraseña. Si no conoce la contraseña, tendrá que consultar a la persona que ha cifrado el archivo.
Si intenta abrir un archivo protegido con contraseña en el que otro usuario está trabajando actualmente, podrá abrirlo, pero no podrá editarlo. Verá el archivo en modo de solo lectura.
Para archivos ODP (presentación de documento abierto), la protección con contraseña no se admite en PowerPoint para la Web.
