Hemos comenzado a implementar una nueva experiencia de comentarios para las versiones actuales de PowerPoint. Hay algunas cosas importantes que los administradores de TI deben saber sobre esta característica y cómo activarla.
Nota
Los comentarios modernos se están implementando actualmente para Microsoft 365 Familia y Personal.
Última actualización; 23 de mayo de 2020
Resumen
La nueva experiencia de comentarios responde a varias solicitudes de características populares y mejora significativamente la colaboración. Más detalles
- Un comentario ahora se anclará a los objetos. Si mueve el objeto, el comentario se va con él.
- Ahora puede marcar hilos de comentarios como resueltos. Los comentarios resueltos no aparecen en el margen, pero todavía se pueden ver en el panel Comentarios.
- Los comentarios modernos solo los puede editar la persona que los creó.
- Los nuevos controles de comentarios facilitan la búsqueda y adición de nuevos comentarios.
- Los correos electrónicos de notificación mejorados permiten a los destinatarios ver el contexto del comentario y responder directamente desde el correo electrónico si lo desean.
La experiencia mejorada de comentarios modernos ahora se está implementando para estar activada de forma predeterminada. Si su organización prefiere usar comentarios clásicos, puede deshabilitar los comentarios modernos a través del Administrador de directivas de grupo u OCPS. Más detalles
Las versiones anteriores de PowerPoint no pueden leer los comentarios modernos. A alguien con PowerPoint 2019 o versiones anteriores de suscripción se le notificará que hay comentarios en el archivo que su versión actual de PowerPoint no admite y se le pedirá que abra la presentación en PowerPoint para la Web, donde puede revisar los comentarios modernos. Para obtener una lista de las compilaciones de suscripción anteriores, vea la tabla siguiente en la sección ¿Cuándo veré comentarios modernos?
Entonces, ¿cómo funciona esto?
Los comentarios modernos se admitirán en PowerPoint para Microsoft 365 en Windows o macOS, PowerPoint para Android, PowerPoint para iOS y PowerPoint para la Web.
Microsoft 365, Android, iOS y Web
Cuando alguien que tiene activados los comentarios modernos agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia previa de comentarios en ese archivo. Activar los comentarios modernos no actualiza ningún archivo que ya contenga comentarios.
Aquellos usuarios que no tengan activados los comentarios modernos seguirán viendo la experiencia de comentarios anterior en los archivos nuevos o en los archivos existentes que aún no tengan comentarios modernos. Seguirán pudiendo leer y agregar comentarios modernos en archivos que ya los contienen.
Otras versiones de PowerPoint
Si alguien con PowerPoint 2019 o versiones anteriores de suscripción abre un archivo que contiene comentarios modernos, aparece una notificación que le aconseja que use PowerPoint para la Web para ver o trabajar con los comentarios. Si está usando una de estas versiones y no ve la notificación, asegúrese de que tiene instaladas las actualizaciones más recientes.
Nota
Esto también le ocurrirá a alguien con PowerPoint para Microsoft 365 que no tenga instaladas las actualizaciones más recientes.
Habilitación de comentarios modernos
De forma predeterminada, la creación de nuevos comentarios modernos está activada para las instalaciones empresariales. Como hemos comentado anteriormente, eso significa que si alguien de su organización abre un archivo que aún no tiene comentarios, cualquier comentario nuevo que agregue será el tipo de comentarios moderno.
Si su organización prefiere usar comentarios clásicos, puede desactivar los comentarios modernos para las personas de su organización. Tenga en cuenta que esto controla qué tipo de comentarios se agregan a los archivos sin comentarios. Los Files que ya contienen comentarios modernos seguirán usando comentarios modernos y los archivos que ya contienen comentarios clásicos seguirán usando comentarios clásicos.
Para desactivar los comentarios modernos para toda la organización, o para uno o varios subgrupos específicos, abra el portal de OCPS y desactive Usar comentarios modernos en PowerPoint.
Importante
La versión mínima necesaria para obtener comentarios modernos predeterminados es SAC Jan 2022 (compilación #16.0.14931.x). Si desea comentarios modernos de forma predeterminada con SAC Ext Jul 2021 compilación #16.0.14326.10000), le recomendamos que use la configuración del administrador de inquilinos para establecer el valor predeterminado en activado.
Si prefiere la directiva de grupo, hay una nueva configuración de la directiva de grupo denominada Usar comentarios modernos en PowerPoint, aunque, por supuesto, eso solo se aplicará a los clientes de Windows.
Recomendación
- Recomendamos activar los comentarios modernos para toda la organización a fin de minimizar los problemas de compatibilidad con versiones anteriores que podrían surgir si colaboran personas con configuraciones diferentes.
- Si tiene un gran número de personas que todavía ejecutan versiones anteriores de PowerPoint, es posible que desee esperar hasta que se hayan actualizado a la compilación actual para activar los comentarios modernos.
¿Cuándo veré comentarios modernos?
En la tabla siguiente se muestra un desglose detallado de la experiencia de comentarios modernos en distintos puntos de conexión y versiones de PowerPoint.
| Canal y punto de conexión de PowerPoint | Descartado al combinar | Combinar, pero sin controles (sin advertencia) | Advertencia y solicitud para abrir en web, sin controles | Leer y escribir en archivos existentes con comentarios modernos | Crear nuevos archivos con comentarios modernos |
|---|---|---|---|---|---|
| Modo anticipado de Win32 Insiders | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Modo aplazado de Win32 Insiders | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Todas las compilaciones anteriores | Win32 Prod CC Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | N/D |
| Win32 2016 | Todas las compilaciones anteriores | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 más revisiones: KB4484216 KB4484168 |
N/D | N/D |
| Win32 2013 | Todas las compilaciones anteriores | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
N/D | N/D | N/D |
| Mac Prod CC | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | N/D |
| Mac 2016 | Todas las compilaciones anteriores | Junio de 2017 | 16.16.20021000 | N/D | N/D |
| Mac 2011 | Todas las compilaciones anteriores | N/D | N/D | N/D | N/D |
| Web Prod | N/D | N/D | N/D | Activado | Activado |
| Participantes de iOS Insider | Todas las compilaciones anteriores | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Todas las compilaciones anteriores | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Participantes de Android Insider | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
¿Y ahora qué?
A medida que se implemente la característica, escucharemos sus comentarios para ver qué tan bien funciona para usted y su organización.
Eventualmente, también eliminaremos el control OCPS y la experiencia moderna de comentarios será la experiencia de comentarios de todos.
Su opinión nos importa.
Necesitamos sus comentarios para seguir mejorando esta experiencia. Si tiene sugerencias sobre cómo podemos mejorar, háganoslo saber en pptcommentsfeedback@microsoft.com.