Los campos Coste real muestran los costes incurridos por el trabajo ya realizado por los recursos en sus tareas, junto con cualquier otro coste registrado asociado a la tarea. Las versiones de las fases temporales de estos campos muestran los valores distribuidos en el tiempo.
Hay varias categorías de campos de coste real.
Tipo de datos Moneda
Costo real (campo de tareas)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta que se notifique el trabajo real de una tarea, el campo Coste real contiene 0,00. Puede elegir calcular todos los costos reales a medida que cada recurso asignado a la tarea notifica el trabajo real. Es el coste del trabajo real más los costes fijos de la tarea hasta la fecha. La forma y el momento en que se calculan los costes reales dependen de la configuración asignada de Standard Rate, Tasa de horas extras, Coste por uso y Acumulación de costes en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tasa de horas extra) + Costos por uso de recurso + Costo fijo de la tarea
Recomendaciones Agregue el campo Coste real a una vista de tareas para revisar el gasto resultante de una tarea. Puedes revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si te mantienes dentro de tu presupuesto. También puede revisar esta información una vez completado el proyecto para ayudarle a planear los costos de proyectos futuros.
Ejemplo Está realizando un seguimiento de los costos de una tarea que tiene una duración de 10 horas. El único recurso asignado cuesta 20 $ por hora y el recurso ha informado que la tarea está completada en un 50 por ciento. Microsoft Project calcula que el costo real hasta ahora es de 100 $. Cuando la tarea se haya completado al 100 por cien, el costo real se calculará como 200 USD.
Comentarios Puede especificar si desea especificar los costes reales o calcularlos automáticamente. Haga esto en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular los costes automáticamente. Si eliges esta opción, se liquidarán todos los costes reales que ya hayas especificado. Si elige especificar costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, continuará calculando los costos restantes a partir de los valores de trabajo restantes. Si elige que Project calcule los costes reales, no podrá especificar los costes reales hasta que la tarea se haya completado al 100%.
Puede elegir especificar costes reales o hacer que Project los calcule por usted. También puede especificar los costos reales de asignaciones y tareas en una base de fase temporal. Además, puede establecer si los costes fijos se acumulan al principio o al final de la tarea o si se prorratean.
Costo real (campo de recursos)
Tipo de entrada calculado
Cómo se calcula Si el recurso aún no ha notificado ningún trabajo en ninguna tarea asignada, el campo Coste real contiene 0,00. A medida que el recurso notifica el trabajo real, Project calcula el coste real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso. La forma y el momento en que se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real de horas extras realizado y de la configuración de Tasa Standard, Tasa de horas extras, Costo por uso y Acumulación de costos en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tarifa de horas extras) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a una vista de recursos para revisar el gasto resultante del trabajo de un recurso en todas las tareas asignadas, en función del trabajo real del recurso, la tarifa por hora y otros costos incurridos. También puede usar esta información al final de un proyecto para ayudarle a planear los costos de personal de proyectos futuros.
Ejemplo Realiza un seguimiento de los costos de un recurso al que se asignan 15 tareas diferentes a lo largo de la duración del proyecto. En cualquier momento, puede usar el campo Coste real para ver cuánto ha costado este recurso hasta ahora. Al final del proyecto, puede usar el campo Costo real para ver cuánto del presupuesto se gastó en este recurso para ayudar con el análisis de costos y la planificación futura.
Costo real (campo de asignación)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta que se notifique el trabajo real en una tarea, el campo Coste real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costes reales a medida que el recurso asignado a la tarea notifique el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso para la tarea. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real de horas extras realizado y de la configuración asignada de Tasa Standard, Tasa de horas extras, Costo por uso y Acumulación de costos en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tarifa de horas extras) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Coste real a la parte de la hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos para mostrar o editar el gasto resultante de una tarea en función del trabajo real y las tarifas por hora de los recursos asignados, junto con cualquier otro costo. Puedes usar este campo mientras una tarea esté en curso para ver si te mantienes dentro de tu presupuesto. También puede usar esta información una vez completada la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y proyectos futuros.
Ejemplo Está realizando un seguimiento de los costos de una asignación de recursos para una tarea que tiene una duración de 10 horas. El recurso asignado cuesta 20 $ por hora y el recurso ha informado que la tarea se ha completado en un 50 por ciento. Project calcula que el costo real de la tarea hasta ahora es de 100 $. Cuando la tarea se haya completado al 100 por ciento, el costo real se calculará como $200.
Comentarios Para especificar si especificará los costes reales o si permitirá que Project los calcule automáticamente, vaya al cuadro de diálogo Opciones del proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular los costes automáticamente. Si elige especificar costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, continuará calculando los costos restantes a partir de los valores de trabajo restantes. Si elige que Project calcule los costes reales, no podrá especificar los costes reales hasta que la tarea se haya completado al 100%.
Además, si elige introducir costes reales, también puede especificar los costes reales de asignaciones y tareas en una base de fase temporal.
Costo real (campo de tareas con fases temporales)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta que se notifique el trabajo real de una tarea, el campo Coste real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costes reales a medida que los recursos asignados a la tarea notifican el trabajo real. Es el coste del trabajo real más los costes fijos de la tarea hasta la fecha. La forma y el momento en que se calculan los costes reales dependen de la configuración de Tasa Standard, Tasa de horas extras, Coste por uso y Acumulación de costes del cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tasa de horas extra) + Costos por uso de recurso + Costo fijo de la tarea
Recomendaciones Agregue el campo Coste real a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas para mostrar el gasto resultante de una tarea. Puedes revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si te mantienes dentro de tu presupuesto. También puede revisar esta información una vez completada la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y de proyectos futuros.
Ejemplo Sean y Chris se asignan a la tarea "Escribir propuesta", que está programada para trabajar de lunes a jueves. Ambos ganan $ 20 por hora y han reportado 20 horas de trabajo real en la tarea. Agregue el campo Coste real a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas y verá que 5 horas de trabajo se distribuyen entre los 4 días. Los costos reales de fase temporal son, por lo tanto, $ 100 cada uno de lunes a jueves.
Comentarios Puede especificar si desea especificar los costes reales o hacer que Project los calcule automáticamente. Haga esto en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular los costes automáticamente. Si elige especificar costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, continuará calculando los costos restantes a partir de los valores de trabajo restantes. Si elige que Project calcule los costes reales, no podrá especificar los costes reales hasta que la tarea se haya completado al 100%.
Costo real (campo de recursos con fases temporales)
Tipo de entrada calculado
Cómo se calcula Si el recurso aún no ha notificado ningún trabajo en ninguna tarea asignada, el campo Coste real contiene 0,00. A medida que el recurso notifica el trabajo real, Project calcula el coste real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso. La forma y el momento en que se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real de horas extras realizado y de la configuración de Tasa Standard, Tasa de horas extras, Costo por uso y Acumulación de costos en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tarifa de horas extras) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Coste real a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos para mostrar el gasto resultante del trabajo de un recurso en todas las tareas asignadas, en función del trabajo real del recurso, la tarifa por hora y otros costos incurridos. También puede usar esta información al final de un proyecto para ayudarle a planear los costos de personal de proyectos futuros.
Ejemplo Jamie, a $ 10 por hora, se le asignan 15 tareas diferentes a lo largo de la duración del proyecto. Agregue el campo Costo real a la parte de fase temporal de la vista Uso de recursos para ver los costos reales incurridos por el trabajo de Jamie hasta el momento. Es posible que vea valores de costos reales de fase temporal, como 80 $ (8 horas a 10 $ por hora) por cada día trabajado. Si Jamie está asignado a menos unidades de asignación, es posible que vea valores de costo real más bajos. Si Jamie ha trabajado horas extras, es posible que vea valores de costos reales más altos.
Costo real (campo de asignaciones de fase temporal)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta que se notifique el trabajo real en una tarea, el campo Coste real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costes reales a medida que el recurso asignado a la tarea notifique el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso de la tarea hasta la fecha. Cuándo y cómo se calculan los costes reales dependen del trabajo real y del trabajo real de horas extras realizado y de la configuración asignada de Standard Rate, Tasa de horas extras, Coste por uso y Acumulación de costes en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Costo real = (Trabajo real * Tarifa Standard) + (Trabajo real de horas extras * Tarifa de horas extras) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Coste real a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas o Uso de recursos para mostrar el gasto resultante de una asignación en función del trabajo real y las tarifas por hora de los recursos asignados, junto con cualquier otro coste a lo largo del tiempo. Puedes revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si te mantienes dentro de tu presupuesto. También puede revisar esta información una vez completada la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y de proyectos futuros.
Ejemplo Sean es asignado a la tarea "Escribir propuesta", que está programada para trabajar de lunes a jueves. La tarifa estándar de Sean es de $ 20 por hora. Sean ha reportado 20 horas de trabajo. Al revisar la vista Uso de tareas o Uso de recursos para esta tarea, verá que 5 horas de trabajo se distribuyen entre los 4 días. Por lo tanto, los costos reales de fase temporal son de $ 100 cada uno de lunes a jueves.
Comentarios Para especificar si especificará los costes reales o si permitirá que Project los calcule automáticamente, vaya al cuadro de diálogo Opciones del proyecto . Si seleccionas la opción de calcular automáticamente los costes, se borrarán todos los costes reales que ya hayas introducido. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si elige especificar costos reales, Project no calcula ningún valor de costo real. Sin embargo, continúa calculando los costos restantes a partir de los valores de trabajo restantes. Si elige que Project calcule los costes reales, no podrá especificar los costes reales hasta que la tarea se haya completado al 100%.