Agregar recursos al proyecto

Puede agregar varios tipos de recursos al proyecto.

• Recursos de empresa Un recurso de empresa es una parte de la lista de recursos para toda la organización; Por lo tanto, cada uno de estos recursos se puede compartir entre varios proyectos. Normalmente, la lista de recursos de empresa la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos según sea necesario.
• Recursos no empresariales Un recurso no empresarial, o un recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede utilizar sus recursos no empresariales en sus proyectos.
• Recursos genéricos Los recursos genéricos se utilizan para especificar los requisitos de personal para un proyecto, como carpinteros y desarrolladores, o un equipo de recursos.

¿Qué desea hacer?

• Agregar recursos al proyecto
• Agregar recursos de empresa al proyecto (solo Project Profesional)
• Agregar recursos empresariales genéricos al proyecto (solo Project Profesional)
• Agregar recursos genéricos no empresariales al proyecto (solo Project Profesional)

Agregar recursos al proyecto

1. En la pestaña Ver , en el grupo Vistas de recursos , elija Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre de recurso , escriba un puesto, un material o un nombre de recurso genérico.

3. Si desea designar grupos de recursos, escriba el nombre del grupo en el campo Grupo para el nombre del recurso.

4. Especifique el tipo de recurso.

   • Para especificar que este recurso es un recurso de trabajo, en el campo Tipo , seleccione Trabajo.
   • Para especificar que este recurso es un recurso material, en el campo Tipo , seleccione Material. En el campo Etiqueta de material , escriba la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.
   • Para especificar que este recurso es un recurso de costos, en el campo Tipo , seleccione Costo.

5. En el campo Máx. Unidades del recurso, escriba el número total de unidades que este recurso está disponible para este proyecto. El valor de unidades máximo especifica la cantidad de este recurso que está disponible para este proyecto, por ejemplo, a tiempo parcial o múltiples.
   Por ejemplo, si tiene un recurso que está disponible para su proyecto dos días a la semana, puede especificar un valor máximo de unidades del 40 %. Puede usar el número máximo de unidades para especificar la disponibilidad múltiple de una designación de recurso. Por ejemplo, imagine que tiene un recurso llamado Ingenieros, un único recurso que representa a tres ingenieros individuales en su equipo. Puede especificar que las unidades máximas para Ingenieros sean 300 %. Puede programar a los tres ingenieros para un trabajo a tiempo completo a la vez sin que el recurso de ingenieros se asigne en exceso.
   Puede especificar el máximo de unidades como un porcentaje (50 %,100 %,300 %) o como un decimal (0,5, 1, 3).

   Nota

   • Para crear un recurso de presupuesto, selecciónelo, haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso y, a continuación, elija Información. Active la casilla Presupuesto .
   • Puede agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de direcciones de correo electrónico MAPI, desde Active Directory o desde Microsoft Project Server. En la pestaña Recursos, en el grupo Insertar, elija Agregar recursos y, a continuación, elija Crear equipo desde Enterprise (solo Project Profesional), Active Directory o Libreta de direcciones.

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Agregar recursos de empresa al proyecto (solo Project Profesional)

1. En la pestaña Recursos, en el grupo Insertar, elija Agregar equipode creación de recursos> de Enterprise.

2. En el cuadro de diálogo Compilar equipo desde empresa , en el cuadro de filtros existentes , seleccione el filtro que desea aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso de empresa . Los recursos ya asignados a su equipo de proyecto se muestran en la columna Recurso del proyecto .

3. Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla Disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta .

4. En la columna Recurso de empresa , seleccione el recurso de empresa que desea agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.

   • Para buscar recursos de empresa que coincidan con las aptitudes y otros atributos de uno de los recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desea coincidir en Recurso del proyecto y, a continuación, elija Coincidir.
   • Para reemplazar un recurso existente por un recurso empresarial, en la columna Recurso del proyecto , seleccione el recurso o el recurso genérico que desea reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de empresa y, a continuación, elija Reemplazar.
     Cuando se reemplaza un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha completado algún trabajo real. Al recurso de reemplazo se le asigna el trabajo restante.

5. Para agregar un recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna Libro , elija Proposed.

6. Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, elija Gráficos.

7. Elija Aceptar.

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Agregar recursos empresariales genéricos al proyecto (solo Project Profesional)

1. En la pestaña Recursos, en el grupo Insertar, elija Agregar equipode creación de recursos> de Enterprise.
   Si hay más de 1.000 recursos empresariales, puede filtrar la lista de recursos mediante códigos de esquema de empresa. Los códigos de esquema se definen en función de los requisitos de su organización.
2. En el cuadro de diálogo Crear equipo , elija para expandir Personalizar filtros.
3. En Personalizar filtros, seleccione Genérico en la columna Nombre de campo , seleccione Igual a en la columna Prueba y, a continuación, escriba Sí en la columna Valores .
4. Elija Aplicar filtro para aplicar la configuración de filtro a la lista de recursos empresariales.
5. Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla Disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta .
6. En la columna Recurso de empresa , seleccione el recurso genérico que desea agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.

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Agregar recursos genéricos no empresariales al proyecto (solo Project Profesional)

1. En la pestaña Ver , en el grupo Vistas de recursos , elija Hoja de recursos.

2. En la columna Nombre del recurso , escriba un nombre para el recurso genérico, como "carpintero".

3. Haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso y elija Información. En el cuadro de diálogo Información de recursos, seleccione la pestaña General y, a continuación, active la casilla Genérico

4. En la pestaña Campos personalizados , en Campos personalizados, escriba los valores de los campos necesarios para este recurso genérico.
   Dado que estos campos personalizados son únicos para cada organización, consulte al administrador para obtener respuestas a cualquier pregunta sobre su uso.

   Nota

   Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de empresa. Es posible que tenga que especificar otros atributos para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, en función de los requisitos de su organización.

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Hay dos formas de agregar recursos a sus proyectos:

• Equipo de compilación Con la característica Crear equipo, puede buscar recursos empresariales que tengan las aptitudes necesarias para completar las tareas de su proyecto.

• Plan de recursos Durante el inicio del proyecto, antes de que se haya preparado un plan de proyecto detallado con tareas y asignaciones, puede usar un plan de recursos para representar los requisitos de recursos para el proyecto a un nivel general. Esto resulta útil cuando necesita avisar a los administradores de recursos y a los jefes de departamento sobre el trabajo que se avecina, pero no conoce las tareas o recursos específicos que compondrán el plan del proyecto.

  Nota

  Solo puede crear y ver planes de recursos con Project Web Access. Los planes de recursos no están visibles en Project Profesional y los planes no limitan la disponibilidad de recursos dentro de Project.

¿Qué desea hacer?

• Agregar recursos a un proyecto mediante Build Team
• Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

Agregar recursos a un proyecto mediante Build Team

1. En Inicio rápido, elija Proyectos.

2. Seleccione la fila del proyecto para el que desea crear un equipo y, a continuación, elija Crear equipo.

3. En la página Compilar equipo , una lista de recursos a la izquierda muestra todos los recursos que tiene permiso para ver dentro del código de estructura de desglose de recursos de su organización. La lista de la derecha muestra los recursos que ya están asignados en el proyecto.

4. Seleccione los recursos de la izquierda que desea asignar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Seleccione el recurso activando la casilla situada junto al recurso.

5. Para crear una lista de la izquierda que contenga solo los recursos que tienen aptitudes que coinciden con un recurso de la derecha, seleccione el recurso de la derecha y, a continuación, elija Coincidencia.
   Encontrar recursos de esta manera es particularmente útil cuando tiene recursos genéricos en su proyecto y desea encontrar recursos reales (personas) con las mismas habilidades para reemplazar los recursos genéricos.

6. Si desea reemplazar el recurso de la derecha por el de la izquierda, seleccione tanto el recurso de la izquierda como el de la derecha y, a continuación, elija Reemplazar. Si el recurso tiene valores de trabajo reales registrados para las tareas, ese recurso no se puede usar en el proyecto.

7. En Tipo de reserva, seleccione Comprometido si desea comprometer el recurso al proyecto, o seleccione Propuesto si aún no tiene autorización para enviar el recurso al proyecto.

   Recomendación

   Para ver un gráfico que muestra la disponibilidad de los recursos seleccionados antes de agregarlos a su programación, seleccione los recursos de la izquierda y, a continuación, elija Gráfico.

8. Elija Guardar cambios para agregar los nuevos recursos al proyecto.

También puede crear un filtro para ver solo un subconjunto de recursos en la página Crear equipo :

1. Elija Opciones de visualización y, a continuación, elija Filtrar.
2. En la lista Filtro , selecciona el filtro que quieras aplicar.
3. Seleccione un campo en la lista Nombre de campo y una prueba en la lista Prueba . En la lista Valor , seleccione un valor para probar o establezca un intervalo de valores escribiendo dos valores separados por una coma (,).
4. Si el filtro contiene más de una fila de criterios, seleccione un operador en la columna Y/O para iniciar una nueva fila.
5. Para probar si el filtro devolverá resultados válidos antes de aplicarlo a los recursos, elija Validar filtros.
6. Elija Aceptar para aplicar el filtro a la lista de recursos.

Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

1. En Inicio rápido, en Proyectos, elija Propuestas y actividades.

2. Seleccione el proyecto para el que desea crear un plan de recursos y, a continuación, elija Plan de recursos.

3. Elija Opciones de vista .

4. En los cuadros Intervalo de fechas y Unidades , escriba un intervalo de fechas y las unidades de tiempo que se mostrarán en la parte de fase temporal de la tabla de plan de recursos.

5. En el cuadro Mostrar unidades , indique si desea que los valores de la tabla de recursos muestren horas, días o FTE (equivalentes a tiempo completo).

6. Para determinar cómo se presentan las asignaciones de recursos de resumen en los informes que puede generar desde Project Web Access, en la sección Calcular la utilización de recursos desde , seleccione una de las opciones siguientes:

   • Plan de proyecto Seleccione esta opción si desea calcular la disponibilidad de recursos de todas las asignaciones del proyecto, pero no del plan de recursos del proyecto.
   • Plan de recursos Si desea calcular la disponibilidad de los recursos mediante la información de recursos del plan de recursos, seleccione esta opción.
   • Plan de proyecto hasta Si desea calcular la disponibilidad de recursos de todas las asignaciones dentro del proyecto hasta una fecha específica, seleccione esta opción. La utilización de recursos del plan de recursos se utilizará para determinar la disponibilidad de los recursos después de la fecha especificada.

7. Active la casilla Mostrar trabajo total para mostrar el total de horas en la tabla del plan de recursos en lugar de los valores de fase temporal.

8. En el cuadro Elementos por página , escriba el número máximo de líneas que desea mostrar en la tabla del plan de recursos.

9. Elija Aplicar para aplicar la configuración a la cuadrícula de recursos sin guardar.

10. Elija Publicar para publicar el plan de modo que aparezca como una propuesta de proyecto en el Centro de proyectos.
    Si quieres guardar la propuesta sin publicarla, elige Guardar. Los demás miembros del equipo no podrán ver la propuesta en el Centro de proyectos.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que usó para iniciar sesión en Project Web Access, es posible que no pueda ver ni usar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizó Project Web Access y no personalizó la Ayuda para que coincidiera.