Nota
Microsoft Project para la web pronto se convertirá en Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y ayuda de Planner & aprendizaje.
Cuando crea una tarea en Project para la web, hay tres factores que determinan el tiempo que tardará: esfuerzo, duración y tareas. Todas las tareas de Project para la web tienen una duración fija y ambos cambios en la duración y las asignaciones modifican la cantidad de esfuerzo para una tarea.
Así es como funciona con un poco más de detalle:
Esfuerzo: La cantidad de horas que un miembro o recurso del grupo dedica a una tarea. Puedes especificar el esfuerzo que quieras en la ecuación "Completado + Restante = Total". Después de eso, si cambia la duración o la asignación, el esfuerzo se ajustará para ajustarse. Si se agrega un día a la duración, el esfuerzo aumenta en las horas de un día.
Nota
- Project no asume que 1 día = 8 horas. El esfuerzo de un día es lo que te propongas.
- Puede introducir el esfuerzo en horas, meses, minutos o semanas. Sin embargo, todos estos se convertirán para mostrarse en horas.
Duración: La duración del tiempo de trabajo de una tarea, por ejemplo, 2 días o 3 semanas. La duración nunca se ve afectada por cambios en el esfuerzo y la asignación. Cuando establece la tarea en una duración de 2 semanas, puede agregar esfuerzo y las horas por día simplemente aumentarán, no la cantidad de días. Al asignar un miembro adicional al grupo, la cantidad de horas al día aumentará en otra persona, pero la cantidad de días seguirá siendo la misma a menos que la cambie.
Nota
Si agrega fechas de inicio y finalización antes de agregar duración, Project rellenará la duración en función de estas fechas. Si agrega duración antes de agregar las fechas de inicio y finalización, Project usará la fecha de inicio del proyecto como la fecha de inicio de la tarea y establecerá la fecha de finalización en función de la duración especificada.
Asignación: La asignación de una tarea a un miembro del grupo no afectará ni al esfuerzo ni a la duración. Sin embargo, cuando se asigna una tarea a 2 personas, aunque la duración seguirá siendo la misma, el esfuerzo para esa tarea se duplicará. Esto se debe a que Project asume que cuando agrega un segundo recurso, tiene otro conjunto de la misma cantidad de trabajo para esa segunda persona. Si querías acortar la duración añadiendo un segundo asignado, tendrás que hacerlo reduciendo la duración, y también tendrás que reducir las horas.
He aquí un ejemplo: si tienes una tarea en la que trabajarás durante 2 horas al día y sabes que tardará 8 horas en completarse. Estableces la duración en 4 días y el esfuerzo total en 8 horas. Si cambia la duración de esa tarea a 5 días, Project supondrá que está agregando otras 2 horas de esfuerzo, y el esfuerzo total ahora será de 10 horas.