Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Las notificaciones por email de Project Web App pueden ayudarle a mantenerse al día de lo que está por venir, cuándo vencen las cosas y qué hay en su plato. Algunas notificaciones las configura el administrador y otras están disponibles para que las configures tú mismo:

• Configurar las notificaciones personales
• Administradores: configurar notificaciones sobre el equipo
• Administradores: configurar avisos para el equipo

Configurar las notificaciones personales

Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones necesita realmente. Para elegir qué notificaciones desea, haga clic en Configuración>Configuración >de PWAAdministrar mis alertas y recordatorios.

	Aquí está el trato...	Elija esto.
	Solo quiero saber si no cumplo con una fecha límite.	Quiero saber cuándo: Una tarea que tengo asignada tiene un retraso. En Tareas, elija Enviarme un recordatorio cuando mis tareas estén vencidas. Un informe de estado está vencido. En Informes de estado, elija Enviarme un recordatorio cuando mis informes de estado estén vencidos. Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App le envíe el correo electrónico y también puede elegir seguir recibiendo avisos a intervalos regulares, hasta que la tarea haya finalizado o se haya enviado el informe de estado.
	Quiero un aviso cuando se acerque una fecha pronto.	Quiero saber cuándo: Una tarea asignada comenzará pronto. En Tareas, elija Enviarme un recordatorio antes de que se inicien mis tareas. Pronto una tarea debe entregarse. En Tareas, elija Enviarme un recordatorio antes de que venzan mis tareas. Pronto se presentará un informe de estado. En Informes de estado, elija Enviarme un recordatorio antes de la fecha de vencimiento de mis informes de estado. Con cada uno de estos avisos, puedes elegir con qué antelación quieres recibir el correo electrónico de notificación.
	Necesito recordatorios constantes para mantenerme encaminado.	Quiero saber cuándo: Una tarea que tengo asignada aún no ha terminado. En Tareas, elija Enviarme un recordatorio sobre mis tareas incompletas. Aún no se ha enviado un informe de estado. En Informes de estado, elija Enviarme un recordatorio hasta que se hayan enviado mis informes de estado o estén vencidos. Cuando desee este tipo de detalles, realmente debe planificar la frecuencia con la que desea un correo electrónico de manera realista. Por ejemplo, es posible que desee: Un aviso de una semana sobre las fechas de inicio de las tareas. La fecha de vencimiento de la tarea se acuerda cada dos días, comenzando una semana antes de la fecha de vencimiento de la tarea. Avisos vencidos todos los días, a partir de 3 días después de la fecha de vencimiento de la tarea. Recordatorios cada semana de todas las tareas que están incompletas. Project Web App intenta combinar las notificaciones en un solo correo electrónico, de modo que la bandeja de entrada no se verá realmente inundada de avisos, pero es posible que obtenga algo cada día, en función de la cantidad de tareas que tenga entre manos. Sobre todo porque el jefe de proyecto o el administrador de recursos también pueden tener algunos recordatorios que hayan pedido a Project Web App que envíe. Dedique un tiempo a pensar realmente qué notificaciones serían las más útiles para usted, y si se da cuenta de que recibe demasiado correo de Project Web App, puede ajustarlo más adelante.
	Hay algunos otros recordatorios que quizás desees.	Quiero saber cuándo: Me asignan una tarea. En Tareas, elija Recibo una nueva asignación de tarea en mis proyectos. Se cambia una tarea a la que estoy asignado. En Tareas, elija Se modifican las tareas de mi proyecto. Mi jefe de proyecto solicita un informe de estado. En Informes de estado, elija Recibo una nueva solicitud de informe de estado. Algo que le pedí a Project Online que hiciera ha fallado. En Errores de trabajos en cola, elija Cualquiera de mis trabajos de cola falla.

Administradores: configurar notificaciones sobre el equipo

Los jefes de proyecto, administradores de recursos y administradores de carteras tienen un conjunto adicional de notificaciones personales disponibles para mantenerlos al tanto de lo que sucede dentro de sus equipos. Si es un administrador, puede elegir qué notificaciones desea recibir haciendo clic en >Configuración> de PWAAdministrar alertas y avisos de mis recursos.

Quiero saber cuándo:

• Alguien agrega una nueva tarea o asignación. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar nuevas tareas y tareas.
• Alguien asigna o quita una tarea a otra persona. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Reasignar tareas.
• Alguien cambia una tarea. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Actualizar tareas.
• Alguien envía un informe de estado. En Informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un informe de estado.

Administradores: configurar avisos para el equipo

Como jefe de proyecto, administrador de recursos o administrador de cartera, puede decidir qué notificaciones necesita su equipo. Para elegir las notificaciones que quiere que Project Web App envíe a los miembros del equipo, haga clic en >Configuración > de PWAAdministrar alertas y avisos de mis recursos.

	Aquí está el trato...	Elija esto.
	Solo quiero recordarle a mi equipo si no cumplen con una fecha límite.	Quiero recordarme a mí mismo y/o a mi equipo cuando: Una tarea está atrasada. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un recordatorio cuando las tareas de los miembros de mi equipo estén vencidas. Un informe de estado está vencido. En Informes de estado de mis recursos, elija Enviar un recordatorio cuando los informes de estado de mis recursos estén vencidos. Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico y también puede elegir seguir enviando avisos a intervalos regulares hasta que se complete la tarea o se envíe el informe de estado.
	Quiero avisar a mi equipo cuando haya una fecha próximamente.	Quiero recordarme a mí mismo y/o a mi equipo cuando: Pronto una tarea debe entregarse. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un recordatorio antes de que venzan las tareas de los miembros de mi equipo. Pronto se presentará un informe de estado. En Informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un recordatorio antes de que venzan los informes de estado de mis recursos. Con cada uno de estos avisos, puedes elegir con qué antelación quieres recibir el correo electrónico de notificación.
	Necesito ayudar a los miembros de mi equipo a recordar rellenar las hojas de tiempo.	Quiero recordarme a mí mismo y/o a mi equipo cuando: Nadie ha informado del trabajo en una tarea en curso. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un recordatorio cuando la tarea de los miembros de mi equipo haya estado en curso pero no tenga ningún trabajo real. Con este aviso, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico de notificación.