Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Email las notificaciones de Project Web App pueden ayudarle a estar al tanto de lo que viene, de cuándo vencen las cosas y de lo que está a su alcance. Algunas notificaciones las configura tu administrador y otras notificaciones están disponibles para que las configures tú mismo:

• Configurar las notificaciones personales
• Administradores: Configurar notificaciones sobre su equipo
• Administradores: Configurar avisos para el equipo

Configurar las notificaciones personales

Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones necesita realmente. Para elegir qué notificaciones desea, haga clic en >Configuración > de PWAAdministrar mis alertas y avisos.

	Este es el trato...	¡Elige esto!
	Sólo quiero saber si me pierdo una fecha límite.	Quiero saber cuándo: Una tarea a la que estoy asignado está vencida. En Tareas, elija Enviarme un aviso cuando mis tareas estén vencidas. Un informe de estado está vencido. En Informes de estado, elija Enviarme un aviso cuando mis informes de estado estén vencidos. Con estos dos avisos, puede esperar un poco antes de que Project Web App le envíe correos electrónicos y también puede optar por seguir recibiendo avisos a intervalos regulares hasta que finalice la tarea o se envíe el informe de estado.
	Quiero un aviso cuando una fecha esté próxima.	Quiero saber cuándo: Una tarea a la que estoy asignado se inicia pronto. En Tareas, elija Enviarme un aviso antes de que comiencen mis tareas. Una tarea vence pronto. En Tareas, elija Enviarme un aviso antes de que vencen las tareas. Un informe de estado vence pronto. En Informes de estado, elija Enviarme un aviso antes de que venzan mis informes de estado. Con cada uno de estos avisos, puede elegir con qué antelación desea recibir el correo electrónico de notificación.
	Necesito recordatorios constantes para mantenerme al día.	Quiero saber cuándo: Una tarea a la que estoy asignado aún no ha terminado. En Tareas, elija Enviarme un aviso sobre mis tareas incompletas. Aún no se ha enviado un informe de estado. En Informes de estado, elija Enviarme un aviso hasta que mis informes de estado se hayan enviado o se hayan vencido. Cuando quiera este tipo de detalle, debe planear realmente la frecuencia con la que desea recibir correo electrónico de forma realista. Por ejemplo, puede que quiera: Un aviso de una semana sobre las fechas de inicio de las tareas. La fecha de vencimiento de la tarea se recordatorio cada dos días, empezando una semana antes de que finalice la tarea. Avisos vencidos todos los días, comenzando 3 días después de la fecha de vencimiento de la tarea. Recordatorios cada semana de todas las tareas que están incompletas. Project Web App intenta combinar las notificaciones en un solo correo electrónico, por lo que su Bandeja de entrada no se verá realmente inundada de avisos, pero es posible que reciba algo cada día, dependiendo de cuántas tareas tenga en su plato. Especialmente porque el jefe de proyecto o el administrador de recursos también pueden tener algunos avisos que también le pidieron a Project Web App que enviara. Dedique algo de tiempo a pensar en qué notificaciones le serían más útiles y, si cree que recibe demasiado correo de Project Web App, puede ajustarlo más adelante.
	Hay algunos otros avisos que tal vez quieras.	Quiero saber cuándo: Me asignan a una tarea. En Tareas, elija Recibo una nueva asignación de tarea en mis proyectos. Se cambia una tarea a la que estoy asignado. En Tareas, elija Se modifican las tareas del proyecto. Mi jefe de proyecto le pide un informe de estado. En Informes de estado, elija Recibo una nueva solicitud de informe de estado. Se ha producido un error al pedir Project Online hacer. En Errores en el trabajo de cola, elija Se produce un error en cualquiera de mis trabajos de cola.

Administradores: Configurar notificaciones sobre su equipo

Los jefes de proyecto, los administradores de recursos y los jefes de carteras tienen a su disposición un conjunto adicional de notificaciones personales para mantenerlas al tanto de lo que ocurre en sus equipos. Si es administrador, puede elegir qué notificaciones quiere recibir haciendo clic en >Configuración > de PWAAdministrar alertas y avisos de Mis recursos.

Quiero saber cuándo:

• Alguien agrega una tarea o tarea nueva. En Tareas de los miembros de Mi equipo, elija Enviar tareas y tareas nuevas.
• Alguien da como tarea a otra persona o le quita una tarea. En Tareas de los miembros de Mi equipo, elija Reasignar tareas.
• Alguien cambia una tarea. En Tareas de los miembros de Mi equipo, elija Actualizar tareas.
• Alguien envía un informe de estado. En Informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un informe de estado.

Administradores: Configurar avisos para el equipo

Como jefe de proyecto, administrador de recursos o jefe de cartera, puede decidir qué notificaciones necesita su equipo. Para elegir qué notificaciones quiere que Project Web App envíe a los miembros de su equipo, haga clic en >Configuración> de PWAAdministrar alertas y avisos de Mis recursos.

	Este es el trato...	¡Elige esto!
	Solo quiero recordar a mi equipo si no tienen fecha límite.	Quiero recordarme a mí mismo o a mi equipo cuando: Una tarea está vencida. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando las tareas de los miembros de mi equipo estén vencidas. Un informe de estado está vencido. En Informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un aviso cuando los informes de estado de mis recursos estén vencidos. Con estos dos avisos, puede esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico y también puede optar por seguir enviando avisos a intervalos regulares hasta que finalice la tarea o se envíe el informe de estado.
	Quiero avisar a mi equipo cuando llegue una fecha próxima.	Quiero recordarme a mí mismo o a mi equipo cuando: Una tarea vence pronto. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso antes de que venzan las tareas de los miembros de mi equipo. Un informe de estado vence pronto. En Informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un aviso antes de que vencen los informes de estado de mis recursos. Con cada uno de estos avisos, puede elegir con qué antelación desea recibir el correo electrónico de notificación.
	Necesito ayudar a los miembros de mi equipo a que recuerden rellenar partes de horas.	Quiero recordarme a mí mismo o a mi equipo cuando: Nadie ha informado de trabajo en una tarea en curso. En Tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando la tarea de los miembros de mi equipo esté en curso pero no tenga ningún trabajo real. Con este aviso, puede esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico de notificación.