Nota
Microsoft Project para la web pronto se convertirá en Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y ayuda de Planner & aprendizaje.
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¡Pruébelo!
Para compartir un proyecto con otras personas de su organización, la forma más común de empezar es asignar una tarea a un usuario. Puede asignar personas a un grupo de Office 365 existente, crear un grupo a medida que asigne tareas o crear un grupo antes de asignar tareas.
Asignar tareas
En Asignar a, seleccione el icono People.
La primera vez que asigne una tarea a alguien, se le pedirá que conecte el proyecto a un grupo.Para crear un grupo, seleccione Crear grupo y, a continuación, seleccione Crear y asignar.
Aparecerá un panel a la derecha donde podrá asignar un nombre al proyecto.
O bien, para compartir el proyecto con un grupo existente, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Agregar y asignar.Nota
A medida que asigne nuevos usuarios a tareas del proyecto, se agregarán como miembros al grupo.
Cree un grupo de Office 365 antes de asignar usuarios.
También puede crear o seleccionar un grupo de Office 365 para el proyecto antes de empezar a asignar usuarios.
Seleccione miembros del grupo.
En el campo Escriba los nombres para agregar miembros , escriba un nombre de usuario o seleccione un usuario de los resultados de la búsqueda.
Una vez que se haya creado o seleccionado el grupo para el proyecto, siempre podrá agregar más miembros.
El botón Miembros del grupo muestra el número de usuarios del grupo.Seleccione el nombre del grupo para ver más detalles sobre él en la página de propiedades del grupo.
Para compartir el proyecto con los miembros del grupo, cópieles y envíeles la dirección URL del proyecto.
En la página principal del proyecto, los usuarios pueden ver los proyectos que se comparten con ellos.Nota
Puede asignar tareas a personas que no estén en el grupo de Office 365 con el que se comparte el proyecto.
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