Usar Excel 2013 para crear un nuevo informe de Project Server

< Más ayuda de Project

Puede usar Microsoft Excel 2013 para conectarse a los datos de Project Server 2013 y crear informes.

Este artículo le guiará a través de la creación de una conexión de datos entre Excel 2013 y los datos de Project Server 2013 para mostrar una lista de sus proyectos con un informe de tabla dinámica. Puede hacer mucho más con Excel 2013 y una conexión de OData a los datos de Project Server, pero dado que acaba de empezar, hemos mantenido este ejemplo simple y sencillo.

Paso 1: Crear una conexión a los datos de Project Server en Excel 2013

El primer paso es crear una conexión en Excel 2013 que apunte a los datos de Project Server.

Para crear una conexión a los datos de Project Server en Excel 2013:

1. Abra un nuevo libro en blanco en Excel 2013.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes> de una fuentede datos de OData.
3. Menor de 1. Ubicación de la fuente de datos, en el cuadro Vínculo o archivo , escriba la dirección URL de la instancia de Project Web App, seguida de: /_api/ProjectData/
   Por ejemplo, si tiene acceso a Project Web App en https://contoso.com/sites/pwa, debe escribir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ en el cuadro Vínculo o Archivo .
4. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos, active la casilla de Proyectos y haga clic en Siguiente.
5. En el paso Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, haga clic en Finalizar.
6. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

Eso es todo. Ahora está conectado a los datos almacenados en Proyectos en la base de datos de Project Server.

Paso 2: Seleccionar datos para incluirlos en el informe

Lo siguiente es seleccionar las porciones de datos de Proyectos que quiere incluir en el informe y diseñar el propio informe. En este sencillo ejemplo, seleccionará dos puntos de datos: nombres de proyectos y nombres de los propietarios de los proyectos.

Para crear un informe de tabla dinámica sencillo:

1. En el panel Campos de tabla dinámica en el lado derecho de la ventana de Excel 2013, active las casillas junto a ProjectName y ProjectOwnerName.
2. Use las opciones de las pestañas Analizar y Diseñar, en Herramientas de tabla dinámica de la cinta, para personalizar el informe de tabla dinámica.

Paso 3: Guardar el informe en Project Server

Una vez creado el informe, el último paso es guardarlo en Project Server para que pueda verlo fácilmente más adelante conExcel para la Web.

Para guardar un informe de tabla dinámica en Project Server:

1. En Excel 2013, haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Guardar, en Microsoft y en Examinar.
3. En la barra de arriba, donde aparece su ubicación actual, haga clic con el botón secundario en la dirección URL y luego haga clic en Editar dirección.
4. Escriba la dirección URL del sitio de Project Web App en el cuadro de ubicación y, después, presione Entrar.
   Por ejemplo, escriba https://contoso.com/sites/pwa y presione Entrar.
5. Desplácese hacia abajo en la lista y haga doble clic en Centro de inteligencia empresarial, en Sitios y áreas de trabajo.
6. Haga doble clic en la biblioteca Informes de muestra.
7. Haga doble clic en la carpeta Inglés (Estados Unidos).
8. Escriba un nombre para el nuevo informe en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Después de guardar el informe en el Centro de inteligencia empresarial de Project Server, cierre el informe en Excel 2013. Ahora puede navegar a ella en el explorador y abrirla con Project Web App.

Paso 4: Abrir el informe en Project Server

Una vez guardado el informe en Project Server, puede ir al Centro de inteligencia empresarial y, a continuación, abrir el informe con Excel para la Web. Esto le permite ver el informe desde cualquier lugar con acceso a Project Web App.

Para abrir el informe en Excel para la Web:

1. En Project Web App, haga clic en Informes en inicio rápido.
2. En el Centro de inteligencia empresarial, haga clic en Contenido del sitio del Inicio rápido.
3. En Listas, bibliotecas y otras aplicaciones, haga clic en Informes de muestra.
4. Haga clic en Inglés (Estados Unidos).
5. Haga clic en el nombre del informe para abrirlo en Excel para la Web.