Use Combinar correspondencia para agregar automáticamente direcciones postales u otra información personalizada a sus publicaciones.
En la pestaña Correspondencia, haga clic en Asistentepara combinar correspondencia >paso a paso.
En el panel Combinación de correspondencia , en Crear lista de destinatarios, seleccione uno:
- Usar una lista existente.
- Seleccione de los contactos de Outlook.
- Escriba una nueva lista.
Haga clic en Siguiente: Crear o conectarse a una lista de destinatarios.
Las opciones de la lista de destinatarios dependen de la elección que realizó en el paso 2:
Para usar una lista de destinatarios existente, selecciónela en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos .
Para seleccionar contactos de Outlook, seleccione la lista de contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos y haga clic en Aceptar. A continuación, seleccione destinatarios individuales en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia y haga clic en Aceptar.
Para crear una lista nueva, en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones , escriba los nombres, direcciones y otros detalles de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
Antes de empezar a escribir información en la nueva lista, puede agregar, quitar o cambiar el nombre de los campos que aparecen en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones . Haga clic en Personalizar columnas y realice los cambios.
Cuando termine de agregar los detalles del destinatario, asigne un nombre a la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Prepare su publicación.
Para preparar la publicación, arrastre los elementos de información del destinatario (como el nombre y la dirección) hasta la publicación.
Haz clic en Siguiente: Crear publicaciones combinadas.
En Crear publicaciones combinadas, seleccione una de las opciones siguientes:
- Imprimir para imprimir las páginas combinadas.
- Vista previa de impresión para ver las páginas antes de imprimirlas.
- Fusionar en una nueva publicación para crear una nueva publicación con las páginas combinadas.
- Agregar a la publicación existente para agregar las páginas combinadas al final de la publicación.
También puede optar por imprimir la lista de destinatarios, guardar un acceso directo a la lista o exportar la lista a un archivo nuevo.