Use la combinación de correspondencia para agregar automáticamente direcciones de correo u otra información personalizada a las publicaciones.
En la pestaña Correspondencia, haga clicen >Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
En el panel Combinar correspondencia , en Crear lista de destinatarios, seleccione una:
- Use una lista existente.
- Seleccione entre los contactos de Outlook.
- Escriba una nueva lista.
Haga clic en Siguiente: Crear o conectarse a una lista de destinatarios.
Las opciones de la lista de destinatarios dependen de la elección realizada en el paso 2:
Para usar una lista de destinatarios existente, selecciónela en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos .
Para seleccionar entre los contactos de Outlook, seleccione la lista de contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos y haga clic en Aceptar. Después, seleccione destinatarios individuales en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia y haga clic en Aceptar.
Para crear una lista, en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba los nombres, las direcciones y otros detalles de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
Antes de empezar a escribir información en la nueva lista, puede agregar, quitar o cambiar el nombre de los campos que aparecen en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones . Haga clic en Personalizar columnas y realice los cambios.
Cuando haya terminado de agregar detalles del destinatario, asigne un nombre a la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Prepare la publicación.
Prepare la publicación arrastrando elementos de información del destinatario (como el nombre y la dirección) a la publicación.
Haga clic en Siguiente: Crear publicaciones combinadas.
En Crear publicaciones combinadas, seleccione una de las siguientes opciones:
- Imprimir para imprimir las páginas combinadas.
- Imprima la vista previa para ver las páginas antes de imprimirlas.
- Combinar con una publicación nueva para crear una publicación con las páginas combinadas.
- Agregue a la publicación existente para agregar las páginas combinadas al final de la publicación.
También puede imprimir la lista de destinatarios, guardar un acceso directo a la lista o exportar la lista a un archivo nuevo.