Guardar como o convertir una publicación en .pdf o .xps con Publisher

Se aplica a
Publisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Importante

Después de octubre de 2026, Ya no se admitirá Microsoft Publisher. Microsoft 365 suscriptores ya no tendrán acceso. Obtenga más información sobre la retirada de Publisher.

Si ha creado una publicación que desea compartir con otras personas que no tienen Publisher, puede guardarla como un archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification). Las impresoras comerciales suelen preferir recibir un archivo PDF para la impresión.

Guardar la publicación en formato PDF o XPS

Elija PDF si quiere guardar la publicación en un formato que se pueda compartir fácilmente y que se use en muchas impresoras comerciales. Elija XPS si desea guardar la publicación con una compresión aún mayor que el formato PDF. Obtenga más información sobre los formatos PDF y XPS.

  1. Haga clic enExportar>archivo>Crear documento> PDF/XPSCrear PDF/XPS.
    Cree un botón PDF/XPS en la pestaña Exportar en Word 2016.
  2. En Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
  3. En Guardar como tipo, seleccione Documento PDF o X PS.
  4. Haga clic en Opciones y elija la opción de publicación que mejor se adapte a la visualización en línea o impresa de la publicación:
    Tamaño mínimo Use esta opción para la visualización en línea como una sola página
    Standard Use esta opción para la distribución en línea, como el correo electrónico, cuando un destinatario pueda imprimir la publicación en una impresora de escritorio
    Impresión de alta calidad Usa esta opción para imprimir en el escritorio o en la copistería
    Prensa comercial Esta opción crea los archivos de mayor y mayor calidad para la impresión comercial
    Opciones de publicación
  5. Haga clic en Aceptar y en Publicar.

Acerca de los formatos PDF y XPS

Ambos formatos de archivo están diseñados para proporcionar documentos de solo lectura con calidades de impresión óptimas. También insertan todas las fuentes necesarias, conservan los metadatos y pueden incluir hipervínculos.

Los destinatarios necesitan el visor adecuado para el formato de archivo antes de que puedan ver los archivos.

Nota

Estos formatos proporcionan una forma para que otros usuarios solo puedan ver la publicación. Los archivos resultantes no se pueden cambiar en Publisher.

Formato de archivo Ventajas Notas
PDF (.pdf)
  • Guarda LA CMYK, el color directo y el color de proceso, así como el color directo en CMYK y PANTONE®, los formatos preferidos por las impresoras comerciales.
  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.
  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imágenes.
  • Inserta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.
  • Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.
  • Conserva todos los metadatos asociados al archivo.
 Necesita Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrir el archivo. Los destinatarios a los que no se han concedido derechos no pueden ver el archivo XPS.
  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.
  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imágenes.
  • Inserta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.
  • Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.
  • Conserva todos los metadatos asociados al archivo.
 Necesita el visor correcto, disponible como complemento descargable de Microsoft.