Más información
Información general
En Polonia, podría ser necesario marcar determinados pagos y facturas que coincidan con los criterios como el importe de la transacción y los bienes o servicios enviados, como obligatorio para el uso del mecanismo de pago dividido (el importe neto alcanza la cuenta bancaria normal del vendedor y el importe del IVA se transfiere a una cuenta bancaria con IVA especial). Este mecanismo podría aplicarse de forma obligatoria o voluntaria. Para garantizar la exactitud de marcar las transacciones para estos casos, se podría configurar la característica de automatización de pagos divididos.
Esta característica habilita el control automatizado del uso de pagos divididos. Para obtener más detalles sobre cómo generar un archivo de pago con este método, consulta también aquí.
Requisitos previos
Característica (Polonia) La automatización de pago dividido obligatoria debe habilitarse en el área de trabajo Administración de características. La funcionalidad solo se aplica a las entidades jurídicas que tienen la dirección principal en Polonia.
Métodos de pago
Con el fin de aplicar y realizar un seguimiento de la aplicabilidad del pago dividido en el sistema, se requiere que los mthods de los pagos y las especificaciones de pago se configuren en el sistema teniendo en cuenta los requisitos de pago obligatorio o voluntariamente divididos.
Para marcar las facturas en el módulo Cuentas por cobrar según lo previsto para usar el mecanismo de pago dividido, las Formas de pago deben tener activada la casilla Pago dividido; en Cuentas por pagar la especificación de pago para los Métodos de pago debe tener activada la casilla Pago dividido. Para marcar la transacción con el método de pago dividido aplicado como voluntariamente, la Especificación de pago debe tener la casilla pago dividido voluntario establecida en Sí tanto en el módulo Cuentas por pagar como por cobrar.
Reglas de pago dividido
Una vez habilitada la característica, el formulario Reglas de pago dividido está disponible en el módulo Clientes y Cuentas por pagar.
En este formulario se aplica la regla a la que se controlaría el mecanismo de pago dividido de las transacciones y a qué método de pagos se podrían actualizar automáticamente las transacciones detalladas.
Se pueden especificar los siguientes ajustes:
- Cantidad de umbral, moneda: la regla solo sería aplicable para transacciones que superen este valor (bruto)
- Método de pago, Especificación de pago: valores de los campos correspondientes a la transacción, que se modificarían si fuera necesario, en caso de activar la invalidación obligatoria del parámetro de pago dividido
- Invalidar el pago no dividido obligatorio– en caso de que se aplique el otro tipo de método de pago o especificación en la factura o el pedido, se actualizarían con los valores correspondientes especificados en la factura o en el pedido, con mensaje de información proporcionado para el usuario en el infolog.
- Invalidar el pago dividido obligatorio: en caso de que se aplique el otro tipo de método de pago o especificación en la factura o el pedido, se actualizarían con los valores correspondientes especificados en la factura o en el pedido, con mensaje de información proporcionado para el usuario en el infolog.
- Bloquear durante la contabilización: cuando se activa, en caso de que el tipo del método de pago o especificación no coincida con la regla especificada, la contabilización se bloqueará hasta que se corrija los valores.
- Método de pago no dividido obligatorio, Especificación de pago no dividido obligatoria: valores de los campos correspondientes para el transactio, que se volverán a escribir si fuera necesario, en caso de activar la invalidación obligatoria del parámetro de pago no dividido
- Especificación de pago no dividido obligatorio
- Grupo de artículos: el grupo de artículos específico que debe especificarse en el formulario Grupos de artículos de pago divididos y consta de las mercancías y servicios necesarios para utilizar el mecanismo de pago dividido.
- Voluntario: parámetro que clasificaría si las transacciones aplicables a esta regla están obligadas a usar el método de pago dividido de forma obligatoria o voluntaria. En el caso de que se configuren varias reglas, se considerarán con mayor prioridad las reglas para los mecanismos obligatorios.
Con el botón Grupo de impuestos de artículos en este formulario, también es posible vincular la regla seleccionada Grupos de impuestos para asegurarse de que la regla se aplica a la transacción de factura sin ningún vínculo directo a una lista específica de artículos del sistema.
Factura y procesamiento de pago
Durante el procesamiento de la factura, el método de pago y la especificación de pago se controlaría y/o se actualizaría automáticamente en función de la configuración de las reglas de pago dividido.
Una vez contabilizada la factura o el pago, el valor de los parámetros de pago dividido de la especificación de método de pago o pago se almacena en relación con la transacción particular de Cliente o Proveedor.