Comenzar una reunión no planeada de Skype Empresarial

Con Skype Empresarial puede empezar a trabajar con personas en un asunto que requiere atención inmediata sin tener que programar una reunión con anticipación. Comience rápidamente una reunión ad hoc realizando una llamada, enviando un mensaje instantáneo (MI) o compartiendo su pantalla, un programa o un archivo con uno o más de un contacto.

Iniciar una llamada de conferencia

Inicie una llamada de conferencia Skype Empresarial para tener una reunión rápida no planeada con sus compañeros de trabajo. Asegúrese de que sus contactos estén disponibles revisando primero su estado de presencia. A continuación:

1. En la Lista de contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los nombres de los contactos para seleccionarlos.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección >Iniciar una llamada de conferencia de>Skype.
   Luego, sus contactos recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar su solicitud para la llamada de conferencia.

Comenzar una conversación grupal de MI

Inicie una conversación de chat grupal seleccionando varios contactos o un grupo de contactos de la lista Contactos.

1. En su Lista de contactos, sostenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada contacto que desea invitar.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección >Enviar un mi.
3. Escriba el mensaje y, a continuación, presione Entrar.

O bien, convierta una conversación de mensajería instantánea que está teniendo con una persona en una conversación de mensajería instantánea en grupo haciendo clic en .

Agregar uso compartido

Iniciar rápidamente el compartir su pantalla con alguien dentro de una llamada de conferencia o MI de grupo.

1. En la ventana de conversación, seleccione y haga clic en una de las siguientes opciones:

   • Presentar escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.
   • Presentar programas y, después, haga doble clic en un programa.
   • Presentar archivos de PowerPoint. Vea Compartir diapositivas de PowerPoint para obtener más información.

2. En la parte superior de la pantalla, aparecerá una barra de herramientas que le indicará que está presentando y le notificará que está compartiendo algún elemento. Cuando haya finalizado, haga clic en Dejar de presentar en la barra de herramientas.
   

Compartir diapositivas de PowerPoint

1. En la ventana de conversación, seleccione el .

2. En la Files Presentar>PowerPoint y cargue el archivo.

3. Para mover las diapositivas, haga clic en el en la parte inferior de la pantalla y haga clic en la diapositiva que desea mostrar, o use las flechas de la parte inferior de la sala de reuniones.

4. Siga uno de estos pasos:

   • Para ver las notas del moderador, haga clic en .
   • Para usar anotaciones, haga clic en el en la esquina superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas y use resaltados, sellos, puntero láser, etc.

Crear o editar un archivo de forma conjunta

La función de coautoría de Skype Empresarial le permite a usted y a otras personas de su reunión o sesión de mensajería instantánea colaborar en Word documentos, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint y otros tipos de archivos de Office. Para poder trabajar de forma conjunta con otros usuarios, los archivos en cuestión deben estar ubicados en su sitio de OneDrive para la Empresa.

## Co-author in an IM session

1. Desde la sesión de mi, haga clic en el botón >, Coautoría de documento de Office.
2. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje que le indica que todos los participantes de la reunión pueden editar el documento.
3. Seleccione el archivo que desea editar. El archivo se abrirá en la ventana de chat, en la que todos los participantes pueden comenzar a editar.

Enviar un archivo

Use la opción de transferencia de archivos para enviar archivos durante una conversación de Skype Empresarial. Basta con arrastrar el archivo desde el equipo y colocarlo en la ventana de conversación. Skype Empresarial notifica a los destinatarios que se está enviando un archivo y pueden aceptarlo o rechazarlo. Si se acepta la transferencia, el archivo comienza la descarga en el equipo de cada destinatario.

También puede enviar un archivo a los contactos con los que actualmente no está conversando.

1. En su Lista de contactos, use la tecla Ctrl para seleccionar los contactos a los que desea enviar el archivo.
2. Arrastre el archivo a la selección.
   Skype Empresarial envía una notificación al destinatario para aceptar o rechazar la transferencia de archivos.