Ver información de archivos antes de abrir un archivo

Puede obtener conclusiones rápidas de los archivos incluso antes de abrirlos. Cuando vea un archivo en OneDrive o SharePoint, diríjalo al archivo y espere a que aparezca la tarjeta del archivo. La tarjeta del archivo le indica si un archivo es popular entre sus compañeros, cuánto tiempo puede llevar leerlo e incluso muestra los puntos clave del autor.

Si está trabajando en el archivo con otras personas, la tarjeta del archivo le mostrará las actividades recientes que aún no ha visto, una lista de visores y vistas, y vínculos a lugares donde hizo referencia al archivo en correos electrónicos, reuniones o chats de Teams.

La tarjeta del archivo solo es visible para las personas que tienen acceso al archivo, por lo que la información de la tarjeta es tan segura como sus archivos. Además, lo que se muestra en la tarjeta del archivo está personalizado para usted. Por ejemplo, la tarjeta de archivo muestra las conversaciones en las que ha participado, pero no se las muestra a nadie que no haya estado en la misma conversación. Lo mismo ocurre con los aspectos destacados de la actividad; Mostraremos que se le ha @mencionado, pero no se lo mostraremos a otros usuarios cuando vean la tarjeta del archivo.

Siga leyendo para obtener más información sobre cada sección de la tarjeta de archivo.

Forma condensada

Este es un ejemplo de la tarjeta del archivo. Al mantener el puntero sobre un archivo, la tarjeta del archivo aparece de forma condensada. Esta vista inicial le da una idea del archivo mientras se mantiene fuera de su camino.

Verá una miniatura del tipo de archivo, el nombre del archivo, un recuento de vistas y espectadores, acciones sociales y cualquier señal del ciclo de vida que pertenezca al archivo. Las señales del ciclo de vida pueden indicar si un documento es "nuevo", popular entre las personas con las que trabaja, bloqueado por otro usuario, sospechoso de estar infectado con malware, etc.

Formulario expandido

Después de un breve retraso, la tarjeta del archivo se expande para mostrarle todas las conclusiones disponibles que pertenecen al archivo. Las opciones ampliadas incluyen actividades destacadas, acciones, conversaciones, visores y vistas. No todas las secciones están siempre disponibles.

Aspectos destacados de la actividad

Aspectos destacados de la actividad muestra actividades recientes de los documentos de Office en los que está trabajando, por ejemplo, cuando alguien con quien trabaja edita, comenta o @mentions hace usted. Cada actividad incluye un vínculo a la actividad.

Conversaciones

La tarjeta del archivo también muestra los correos electrónicos, las reuniones y las conversaciones de Teams que son relevantes para el archivo. Por lo tanto, cuando alguien envía un correo electrónico, un mensaje de Teams o una invitación a una reunión que hace referencia a un archivo de SharePoint o OneDrive, esa conversación aparece en la tarjeta del archivo con un vínculo a la conversación. Las conversaciones están disponibles para todos los archivos, no solo para los documentos de Office.

Espectadores y visualizaciones

Cuando alguien vea su archivo, página o publicación de noticias, verá su nombre e imagen en la tarjeta del archivo. También verás el número total de visualizaciones y espectadores.