Puede usar fórmulas y funciones en listas o bibliotecas de SharePoint para calcular los datos de varias formas. Al agregar una columna calculada a una lista o biblioteca, puede crear una fórmula que incluya datos de otras columnas y realice funciones para calcular fechas y horas, realizar ecuaciones matemáticas o manipular texto.
Por ejemplo, en una lista de tareas, puede usar una columna para calcular el número de días necesarios para completar cada tarea, según las columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización .
Nota
En este artículo se explica cómo trabajar con columnas calculadas en listas y bibliotecas. Para obtener información detallada sobre las funciones, incluida la sintaxis y ejemplos de uso, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
Agregar una columna calculada a una lista o biblioteca
Para usar una fórmula en una lista o biblioteca, debe agregar una columna calculada a la lista o biblioteca.
- Abra la lista o biblioteca.
- Cerca de la parte superior derecha de la ventana del explorador, seleccione el
, a continuación, seleccione Configuración de lista.
- En la página Configuración , en Columnas, seleccione crear columna.
- En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que quiera en el cuadro Nombre de columna .
- En El tipo de información de esta columna es, haga clic en Calculado (cálculo basado en otras columnas).
- En la sección Configuración de columna adicional , escriba la fórmula que desea usar en el cuadro de fórmula . Puede seleccionar elementos desde el cuadro Insertar columna y, a continuación, agregar funciones, constantes y operadores a la fórmula. Para obtener ejemplos de fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
- Seleccione el tipo de datos que quiera que devuelva la fórmula y haga clic en Aceptar.
Nota
La fórmula de una columna de sitio calculada solo puede hacer referencia a otras columnas de sitio que se encuentran en la misma lista o biblioteca. Por lo tanto, al agregar la columna de sitio calculada a una lista o biblioteca, también debe agregar la columna de sitio a la que hace referencia la fórmula. Para obtener más información, vea Hacer que una columna calculada esté disponible para otras listas o bibliotecas en este artículo.
Hacer que una columna calculada esté disponible para otras listas o bibliotecas
Si tiene una fórmula que desea usar con frecuencia en varias listas o bibliotecas, puede agregar una columna calculada a la lista de columnas del sitio. Esto hace que la columna y su fórmula estén disponibles para cualquier lista o biblioteca del sitio o subsitios. Por ejemplo, puede crear una columna calculada llamada Expiration Date mediante una fórmula que devuelva la fecha 30 días a partir del valor de la columna Fecha de inicio (=[Start Date]+30). Después, puede reutilizar la fórmula sin volver a crearla en cada lista o biblioteca.
Nota
- La fórmula de una columna de sitio calculada solo puede hacer referencia a otras columnas de sitio que se encuentran en la misma lista o biblioteca. Por lo tanto, al agregar la columna de sitio calculada a una lista o biblioteca, también debe agregar la columna de sitio a la que hace referencia la fórmula. En el ejemplo anterior, deberá agregar las columnas Fecha de expiración y Fecha de inicio del sitio a la lista.
- Si la nueva columna de sitio calculada necesita hacer referencia a otras columnas de una lista, primero debe crear esas columnas como columnas de sitio para usarlas en la fórmula.
- Abra el sitio de SharePoint.
- En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Contenido del sitio.
- En la barra de comandos, cerca de la parte superior derecha de la ventana del explorador, seleccione Configuración del sitio.
- En la columna Galerías de Web Designer, seleccione Columnas del sitio.
- Cerca de la parte superior izquierda, seleccione Crear.
- En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que quiera en el cuadro Nombre de columna .
- En El tipo de información de esta columna es, seleccione Calculado (cálculo basado en otras columnas).
- En la sección Configuración de columna adicional , escriba la fórmula que desea usar en el cuadro de fórmula . Puede seleccionar otras columnas de sitio desde el cuadro Insertar columna y, a continuación, agregar funciones, constantes y operadores a la fórmula. Para obtener ejemplos de fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
- Seleccione el tipo de datos que quiera que devuelva la fórmula y haga clic en Aceptar.
Agregar una columna de sitio calculada a una lista o biblioteca
Después de crear una columna de sitio calculada, puede agregarla a cualquier lista o biblioteca del sitio o subsitios.
Nota
Si edita la fórmula de columna en una lista o biblioteca específica, los cambios en la fórmula solo se aplicarán a esa lista o biblioteca.
Abra la biblioteca de listas a la que desea agregar la columna.
Cerca de la parte superior derecha de la ventana del explorador , seleccione>Configuración de lista Configuración o seleccione la configuración para el tipo de biblioteca que está abriendo.
(Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, seleccione Configuración de la biblioteca de documentos).En Columnas, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.
En la sección Seleccionar columnas , seleccione el grupo que contiene la columna de sitio en la lista Seleccionar columnas de sitio de .
En el cuadro Columnas de sitio disponibles , seleccione la columna que desea agregar a la lista y, a continuación, seleccione Agregar.
Nota
Si la columna de sitio calculada que está agregando contiene otras columnas de sitio, debe agregarlas a la lista. Puede ocultar las otras columnas más adelante si no desea que aparezcan en la lista o biblioteca.
Si no desea que la columna se agregue a la vista predeterminada de la lista, desactive la casilla Agregar a la vista predeterminada .
Haga clic en Aceptar.
