Listas Microsoft se ha diseñado para usarse como sitio web. La limitación de esa situación es que no ha podido ver o editar una lista mientras está desconectado de Internet.
Ahora, en dispositivos Windows (Windows 10 y posteriores) y macOS que ejecutan la aplicación Sincronización de OneDrive, las listas también están disponibles para verlas y editarlas cuando esté sin conexión. Con La sincronización de listas , sincronizamos los datos de lista de la nube con su dispositivo Windows o macOS, lo que hace posible operaciones de lista rápidas y le permite continuar su trabajo incluso cuando está sin conexión, pierde la conexión a Internet o se encuentra con una interrupción del servicio en la aplicación.
La sincronización de listas le permite trabajar sin problemas con una lista muy grande; responderá inmediatamente cuando ordene, filtre o agrupe los datos, o cuando cambie la vista.
La sincronización de listas no cambia la forma de trabajar con la aplicación web Listas. Sigue estando disponible para que puedas trabajar en un explorador como antes.
Para comprobar que una lista está sincronizada y disponible para su edición sin conexión
Abra la lista.
Cerca de la esquina superior izquierda de la página, examine los símbolos junto al nombre de la lista:
Símbolo "La lista se sincroniza ahora"
Símbolo "La lista está sincronizada"
Al editar una lista, los cambios que realice se sincronizan de nuevo en la nube, ya sea inmediatamente (si está en línea) o posterior (si está sin conexión en el momento de realizar los cambios).
Los datos de la lista sincronizada en el dispositivo solo están disponibles para usted. Si otra persona iniciara sesión en tu dispositivo, los datos sincronizados en el dispositivo no estarían disponibles para ellos. Nos adherimos a las directrices de privacidad descritas en la Declaración de privacidad de Microsoft.
Resolver conflictos de cambios simultáneos
Con la sincronización de listas, es posible que se produzca un conflicto si dos personas cambian el mismo elemento al mismo tiempo de diferentes maneras. La aplicación Listas intenta resolver automáticamente el conflicto, pero si no puede hacerlo, le notifica el conflicto para que pueda resolverlo de la manera adecuada.
Resolver un conflicto
Aparece un punto rojo en el menú Cambiar de vista para indicar que existe un conflicto:
- Seleccione Cambiar opciones de vista:
- Seleccione Elementos con problemas de sincronización.
- Para resolver conflictos, puede descartarlos o corregirlos manualmente. Seleccione los conflictos que desea resolver y, a continuación, seleccione Descartar o Guardar elementos.
Si selecciona Guardar elementos, la información sobre los conflictos seleccionados se guardará en un archivo .csv. A continuación, puede examinar ese archivo y determinar cómo desea actualizar la lista para corregir manualmente cada conflicto.
Detener la sincronización de una lista
Abra la página de inicio de la aplicación Listas.
Apunta con el mouse a la lista que quieres dejar de sincronizar y, a continuación, selecciona el menú Abrir acciones de tres puntos (...).
Seleccione Detener la sincronización.
Después de detener la sincronización de la lista, la próxima vez que abra esa lista ya no verá el icono "sincronizar" junto al nombre de la lista y esa lista dejará de estar disponible sin conexión.
Una lista que se está sincronizando se indica con una marca de verificación con un círculo.
Una lista que no se está sincronizando no tiene ningún símbolo de sincronización.
Para reanudar la sincronización de la lista, simplemente repita los pasos 1 y 2 y, después, seleccione La sincronización en el paso 3.
Limitaciones actuales de sincronización de lista
Aún no se admite una experiencia sin conexión completa para listas, donde puede realizar todas las operaciones que están disponibles en línea. Ver el elemento 2 a continuación.
Actualmente, no se pueden sincronizar todos los tipos de listas. Las listas que no son compatibles en este momento se impiden la sincronización y no aparece ningún "icono de sincronización" en la lista. A continuación se muestran los tipos de listas que no se sincronizan:
Listas que tienen la configuración "Permitir que los usuarios sincronicen esta lista con sus equipos con Listas Microsoft y acceder a ella en el explorador sin conexión a Internet" (en Configuración de lista -> Configuración avanzada) establecida en "No"
Listas que tienen el modo de visualización establecido en Experiencia clásica
Listas con campos de búsqueda
Además de las restricciones anteriores en el elemento 2, existe el límite en cuanto a qué listas se pueden sincronizar con su dispositivo: Solo se sincronizarán con su dispositivo las listas válidas creadas por usted o las listas que se hayan compartido con usted y que haya abierto con usted. Esto incluye las listas que están visibles en la aplicación web Listas (Favoritos, Mis listas, Listas recientes). Además, si eliminas una lista o pierdes el acceso a una lista, se desincronización automática desde el dispositivo.
Trabajar con una lista sin conexión
Cuando trabaja sin conexión, aún puede abrir y trabajar con las listas que se han sincronizado con el dispositivo. Las características que no están disponibles mientras está sin conexión están atenuadas para indicar que no podemos verlas en este momento, como se muestra en las opciones que aparecen en el círculo de esta imagen:
De forma similar, en la página de inicio de la aplicación Listas, si no se sincroniza una lista específica con tu dispositivo, no podrás abrir esa lista en la aplicación independiente mientras trabajas sin conexión, como se muestra en la lista atenuada del medio a continuación:
Ancho de banda implicado en la sincronización de listas
En comparación con la sincronización de archivos de OneDrive, el ancho de banda consumido por la sincronización de lista es mínimo y depende en gran medida del tamaño de la lista y de la frecuencia con la que se modifique la lista. La sincronización inicial de la lista da como resultado la sincronización de toda la lista, pero las actualizaciones posteriores de la lista solo provocan que se sincronicen los cambios.
Solución de problemas de sincronización de listas
Para solucionar problemas comunes de sincronización de listas, consulte Problemas comunes de sincronización de listas de Microsoft SharePoint sin conexión.
Usar directiva de grupo para controlar la configuración de sincronización de listas
Para evitar que se ejecute la sincronización de Listas y que los usuarios inicien sesión de forma silenciosa, consulte Directivas de sincronización de listas.