Compartir archivos de OneDrive, archivos de SharePoint o listas con otras personas le permite colaborar de forma segura con personas de fuera de su organización.
- Si inicia sesión con una cuenta profesional o educativa, puede enviar un vínculo a personas específicas, dentro o fuera de su organización.
- Si inicia sesión con una cuenta personal de Microsoft, solo puede elegir las personas que también tengan una cuenta personal de Microsoft.
Seleccione una de las siguientes pestañas para ver cómo iniciar sesión:
Si desea proteger su contenido y obtener un vínculo que solo funcione para las personas a las que invite, seleccione Personas específicas en Configuración de vínculo al crear el vínculo para compartir.
La experiencia de los destinatarios depende de la configuración que seleccione al crear el vínculo para compartir y de la cuenta que usen para ver el archivo.
El destinatario no tiene una cuenta de Microsoft
Los destinatarios no necesitarán una cuenta de Microsoft. Para obtener acceso al contenido, OneDrive, SharePoint o Listas envía un código de acceso único a su dirección de correo electrónico para comprobar su identidad. Después de recibir el código, lo introducen en la pantalla de verificación para abrir el archivo. El contenido está protegido y el vínculo no funcionará si se reenvía a otros usuarios, solo funciona para las personas que especificó al compartir.
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El destinatario tiene una cuenta de Microsoft
Cuando alguien que tiene una cuenta de Microsoft quiere acceder al contenido, OneDrive, SharePoint o Listas le pide que inicie sesión en su cuenta y le pide permiso para ver su nombre, dirección de correo electrónico y foto para comprobar su identidad.
Tenga en cuenta que, en algunos casos, es posible que el destinatario tenga que seguir los pasos anteriores y proporcionar un código de acceso en lugar de iniciar sesión.
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Recomendación
- Cuando haya terminado de colaborar, o en cualquier momento, puede dejar de compartir y quitar el acceso a sus archivos. Para OneDrive y SharePoint, seleccione el archivo y, después, seleccione Detalles>Administrar acceso para dejar de compartir. En Listas, abra la lista y seleccione el icono de información
en la esquina superior derecha y, después, seleccione Administrar acceso. - Para mayor seguridad para los archivos de OneDrive y SharePoint, puede quitar los permisos de edición y activar Bloquear descarga en la configuración de vínculos.
Más información
Compartir archivos y carpetas con Microsoft 365
Uso compartido de archivos o carpetas de SharePoint
Compartir una lista o un elemento de lista
Dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint o cambiar los permisos