Nota
Los flujos de aprobación de páginas solo están disponibles actualmente en los sitios de comunicación de SharePoint y en los sitios de grupo modernos.
Configure la aprobación de la página para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. Después de agregar el flujo de aprobación de páginas, las páginas nuevas y actualizadas no se publicarán directamente. En su lugar, solo después de completar el flujo de aprobación los cambios serán visibles para todos los visores del sitio.
El propietario de un sitio puede configurar el flujo de aprobación de la página desde el menú de Power Automate de una biblioteca de páginas. Al completar este proceso se crea un flujo de aprobación de página. Todas las páginas del sitio requieren la aprobación de página antes de su publicación.
- Para crear el flujo de aprobación de página, desde la biblioteca de páginas, seleccione Automatizar>y Configurar>el flujo de aprobación de página. Se abre la página Configurar aprobación de página .
- Seleccione Crear flujo. Se abrirá la página Crear un flujo de aprobación de página .
- En la página Crear un flujo de aprobación de página , compruebe que el nombre del flujo es adecuado y especifique los aprobadores.
Los aprobadores deben ser propietarios del sitio o personas con control total o permisos de edición para el sitio. - Para configurar la aprobación de la página, seleccione Crear.
La biblioteca páginas aparece con una columna adicional, Estado de aprobación, que representa el estado actual: Borrador, Pendiente, Aceptado o Rechazado.
Desactivar la aprobación de la página
Para desactivar las aprobaciones de página de una biblioteca de páginas:
- Ve a la biblioteca.
- SeleccionaConfiguración de la biblioteca de Configuración.>
Si no ve estos elementos de menú, en la cinta de opciones, seleccione Biblioteca y, a continuación, seleccione Configuración de la biblioteca. - En Configuración general, selecciona Configuración de control de versiones.
- En la sección Aprobación de contenido , en respuesta a ¿Requerir aprobación de contenido para elementos enviados?, seleccione No y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Eliminar el flujo de aprobación de página
Cuando desactiva la aprobación de página, los flujos de aprobación de página asociados no se eliminan. Para eliminar el flujo de aprobación de la página:
- Vaya a la biblioteca de páginas.
- Seleccione Automatizar>y Power Automate>Vea sus flujos.
Aparece el sitio web de Power Automate y muestra una lista de los flujos. - Para ir a los detalles del flujo, seleccione el nombre del flujo.
- Seleccione Eliminar.
Una vez eliminado el flujo, se elimina permanentemente de Power Automate.