Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés.
Cómo funciona
El portal de la comunidad funciona conjuntamente con Mis sitios y enterprise search center. Es una plantilla de sitio de empresa que requiere muy poca configuración o mantenimiento por parte del propietario o administrador. Una vez creado el portal, se actualiza continuamente con nuevas comunidades y estadísticas comunitarias, como la fecha de creación, el número de miembros, el número de discusiones, etc. Esta actualización continua es posible gracias a una estrecha integración con Enterprise Search, que rastrea automáticamente la intranet cada pocos minutos y luego indexa y muestra nuevas comunidades y sus datos.
La inclusión de comunidades en el portal de la comunidad no depende de una jerarquía en particular, ni tampoco admite la creación de sitios de comunidad debajo de la colección de sitios del portal de comunidad. Se recomienda que cada comunidad sea su propia colección de sitios. La búsqueda rastreará todos los sitios de la comunidad y colecciones de sitios, y realizará la selección por usted. Los sitios de la comunidad se mostrarán en orden de popularidad.
Para asegurarte de que el portal de la comunidad funciona según lo esperado, asegúrate de hacer lo siguiente:
Cree una colección de sitios del portal de la comunidad.
Cree sitios de comunidad o colecciones de sitios individuales (solo las comunidades creadas con la plantilla Sitio de la comunidad se agregarán al portal de la comunidad).
Nota
Se aprovisiona un centro de búsqueda empresarial cuando se registra en Microsoft 365 y SharePoint, por lo que no es necesario crear uno para admitir el portal de la comunidad.
Crear una colección de sitios del portal de la comunidad
Para crear un portal de comunidad, debe ser miembro del grupo del administrador de SharePoint. Para obtener más información, vea Información sobre los niveles de permisos.
En el Centro de Administración de SharePoint de la pestaña de cinta Colecciones de sitios, sección Colaborar, haga clic en Nueva>colección de sitios privados.
En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:
- En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.
- En Dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una ruta de dirección URL (por ejemplo, /sites/) de la lista y, a continuación, escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de la comunidad.
- En Selección de plantilla, en la lista desplegable Seleccionar un idioma , elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.
- En Selección de plantilla, en la sección Seleccionar una plantilla, elija Portal de lacomunidad empresarial>.
- En Zona horaria, seleccione la zona horaria estándar adecuada para la ubicación de la colección de sitios.
- En Administrador, en el cuadro de nombre de usuario, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.
- En Cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a esta colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.
- En Cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios. Si planea personalizar el sitio mediante soluciones de espacio aislado, querrá asegurarse de que la cantidad de recursos asignados es suficiente para ejecutar el código. Use el valor predeterminado si no está seguro.
Haga clic en Aceptar. La nueva colección de sitios del portal de comunidad puede tardar unos minutos en aparecer en la lista de direcciones URL.
Crear comunidades individuales
Estos son los pasos básicos para crear una comunidad.
En el Centro de administración de SharePoint de la pestaña de cinta Colecciones de sitios, sección Colaborar , haga clic en Nueva>colección de sitios privados.
En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:
- En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.
- En Dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una ruta de dirección URL (por ejemplo, /sites/) de la lista y, a continuación, escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de la comunidad.
- En Selección de plantilla, en la lista desplegable Seleccionar un idioma , elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.
- En Selección de plantilla, en la sección Seleccionar una plantilla, elija Sitio de lacomunidad de colaboración>.
- En Zona horaria, seleccione la zona horaria estándar adecuada para la ubicación de la colección de sitios.
- En Administrador, en el cuadro de nombre de usuario, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.
- En Cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a esta colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.
- En Cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios. Si planea personalizar el sitio mediante soluciones de espacio aislado, querrá asegurarse de que la cantidad de recursos asignados es suficiente para ejecutar el código. Use el valor predeterminado si no está seguro.
Haga clic en Aceptar. La nueva colección de sitios de la comunidad puede tardar unos minutos en aparecer en la lista de direcciones URL.