Con las noticias de SharePoint, puede dar vida a las noticias de su organización con formato enriquecido, imágenes y contenido dinámico. Las noticias de SharePoint le permiten librarse del texto sin formato y crear experiencias de noticias atractivas que mantienen a su organización y equipos actualizados. No importa si su contenido se encuentra en Microsoft 365 o fuera de él, puede agregarlo fácilmente a su publicación de noticias.
Tanto si está creando un anuncio, una actualización de estado o noticias de personas, sus publicaciones de noticias tendrán un aspecto excelente en cualquier dispositivo y llevarán sus historias a los usuarios, incluso dentro de Microsoft Teams. Las noticias de SharePoint incluyen métodos sencillos para distribuir y promover sus noticias, incluida la distribución automática de noticias y la promoción a audiencias específicas. Los lectores pueden interactuar con las noticias que les interesan dándoles me gusta, comentándolas y volviéndolas a compartir.
En este artículo
¿Para qué tipo de contenido debería usar noticias de SharePoint?
¿Dónde se muestran las noticias?
¿Qué es un sitio de noticias de la organización?
¿Cómo se determinan las recomendaciones de noticias para los usuarios?
¿Cómo puedo hacer llegar las noticias de SharePoint al público adecuado en el momento adecuado?
¿Funcionan todas estas características para Office 365 GCC High y DoD?
¿Dónde puedo aprender a hacer todo esto?
¿Para qué tipo de contenido debería usar noticias de SharePoint?
Puede usar las noticias de SharePoint para una variedad de contenido que desee compartir con sus empleados, tanto a nivel de equipo, a nivel de departamento y a nivel de organización. A continuación se incluyen algunos ejemplos:
- Preguntas más frecuentes (FAQ)
- Distribución de informes trimestrales
- Solicitud de solicitudes de voluntariado para actividades del programa de donaciones
- Anuncios de organización y equipo
- Sugerencias y trucos de aprendizaje
- Artículos de noticias externas sobre su empresa
- Proyectos y estado de equipo
- Información de procedimientos sobre un producto que fabrica o vende su organización
- Anuncio del día "Trae a tus hijos al trabajo"
- Artículo sobre cómo aprender y vivir la cultura de su empresa
- Instrucciones de preparación para prepararse para un gran evento dirigido a su equipo de marketing
- Notificación de la formación necesaria en RR. HH.
- "Historias internas", como la forma en que su empresa evalúa la accesibilidad
- La campaña publicitaria actual de tu empresa y la estrategia detrás de ella
- Historias "entre bastidores" como lecciones de inspiración para tu próximo gran proyecto
- Lecciones de formación para formadores y aprendizaje de expertos en la materia
- Resultados de la campaña con un vídeo y una encuesta
- Publicación de bienvenida para un nuevo grupo durante una fusión y adquisición
¿Dónde se muestran las noticias?
Para ofrecer a los usuarios una forma sencilla de mantenerse conectados con su organización, las noticias se distribuyen a través de varios canales, como la fuente personalizada de la página de inicio de SharePoint, la aplicación móvil, los sitios de SharePoint, los canales de Teams y mucho más. Estas son las formas en que se distribuyen las noticias:
Nota
La aplicación móvil Viva Connections estará disponible más adelante en 2021.
- Página de inicio de SharePoint: se muestra automáticamente según la relevancia para el usuario
- Sitios de grupo y de comunicación cuando se usa el elemento web de noticias o el elemento web de contenido resaltado y se filtra como noticias
- Sitios centrales, cuando se usa el elemento web Noticias
- Viva Connections para escritorio de Teams, cuando se usa un elemento web Noticias en el sitio principal
- Email: SharePoint enviará automáticamente un resumen de noticias de las noticias que los usuarios podrían haberse perdido, y también puede seleccionar manualmente un resumen de noticias para enviarlo por correo electrónico
- En la aplicación móvil de Viva Connections (disponible más adelante en 2021)
- Mostrado en la aplicación móvil Fuente basada en la relevancia para el usuario
- En el panel de control de Viva Connections (disponible más adelante en 2021) cuando agregue una o varias tarjetas de noticias (mantenidas manualmente).
Nota
Las siguientes características de noticias no son compatibles o están limitadas en Office 365 GCC High y DoD:
- Noticias en la página de inicio de SharePoint
- Orígenes de noticias en el elemento web de noticias (limitado al sitio donde se usa el elemento web de noticias)
- Resumen automático de noticias
- Fuente de Viva Connections
¿Qué es un sitio de noticias de la organización?
Puede especificar sitios de SharePoint como "oficiales" o "autoritativos" para las noticias de su organización si los crea en los sitios de noticias de una organización. Estas publicaciones reciben un tratamiento visual especial (vea el bloque de color "NEWS @ CONTOSO" a continuación) y aparecen en la página de inicio de SharePoint.
Los administradores de SharePoint pueden especificar cualquier número de sitios de noticias de la organización. En el caso de los espacios empresariales multigeográficos, los sitios de noticias de la organización tendrían que configurarse para cada ubicación geográfica. Cada ubicación geográfica podría usar el mismo sitio central de noticias de la organización y/o tener su propio sitio único que muestre las noticias de la organización específicas de esa región. Obtenga más información sobre cómo configurar un sitio de noticias de la organización.
Usar un sitio principal como sitio de la organización
Es probable que cualquier noticia que publique en su sitio web sea valiosa para toda la organización. Por lo tanto, cuando designa un sitio como su sitio principal de SharePoint, se configura automáticamente como un sitio de noticias de la organización sin necesidad de realizar ningún trabajo adicional.
¿Cómo se determinan las recomendaciones de noticias para los usuarios?
Los artículos de noticias relevantes se muestran a los usuarios en función de:
- Los usuarios de sitios de noticias visitan o siguen con frecuencia.
- Sitios sugeridos basados en su red de personas
- Noticias creadas por personas con las que el usuario interactúa
- Interacciones del usuario con sitios, documentos, archivos y listas
- Noticias más recientes
- Noticias impulsadas
- Noticias del sitio de la organización
¿Cómo puedo hacer llegar las noticias de SharePoint al público adecuado en el momento adecuado?
Utiliza la segmentación de audiencia: promueve y prioriza archivos, noticias, páginas y enlaces de navegación a las audiencias seleccionadas con la segmentación de audiencia. Más información sobre la segmentación de público de noticias.
Anclar y filtrar publicaciones en páginas usando el elemento web Noticias:
- Anclar: organiza las publicaciones en el orden en que deseas que aparezcan en la página. Similar al uso de un tablón de anuncios, puede considerar esto como "anclar" las publicaciones de noticias en la posición que desea para que todos puedan verlas. Más información sobre la organización de publicaciones.
- Filtrando: Filtra las publicaciones que quieres mostrar por título, agregadas o modificadas recientemente, creadas o modificadas por y propiedades de página. Obtenga más información sobre el filtrado.
Boost: Puede ordenar sus noticias mejoradas para determinar qué programas se muestran en la parte superior de la fuente de noticias y establecer una fecha de vencimiento para el impulso de publicaciones individuales. Más información sobre cómo impulsar las noticias.
Resumen de noticias: Puede seleccionar manualmente noticias para sus colegas y enviarlas a través de correos electrónicos de resumen. Obtenga más información sobre cómo crear un resumen de noticias.
¿Funcionan todas estas características para Office 365 GCC High y DoD?
Las siguientes características aún no son compatibles con GCC High y DoD:
- Noticias en la página de inicio de SharePoint (próximamente)
- Barra de aplicaciones (próximamente)
- Orígenes de noticias en el elemento web de noticias, excepto "Este sitio" (más próximamente estarán disponibles)
- Resumen de noticias automático
- Noticias en la fuente de Viva Connections
¿Dónde puedo aprender a hacer todo esto?
- Crear y compartir noticias en los sitios de SharePoint - Soporte técnico de Office (microsoft.com)
- Usar el elemento web Noticias en una página de SharePoint: soporte técnico de Office (microsoft.com)
- Envío automático de resúmenes de publicaciones de noticias con personalización de marca: SharePoint (microsoft.com)
- Crear y enviar un resumen de noticias: soporte técnico de Office (microsoft.com)
- Crear un sitio de noticias de la organización: SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft Docs
- Impulsar las noticias de los sitios de noticias de la organización: soporte técnico de Office (microsoft.com)