Power View para SharePoint Server: crear, guardar e imprimir informes

Power View en SharePoint Server es una aplicación de Silverlight basada en explorador que es una característica del complemento Reporting Services de SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) para Microsoft SharePoint Server 2010 y 2013. La creación, apertura y guardado de informes de Power View (archivos RDLX) tiene lugar en SharePoint Server 2010 y 2013.

Crear un informe en Power View en SharePoint Server

Para crear un informe de Power View, inicie Power View desde un archivo de modelo de datos en SharePoint Server 2010 o 2013. Los modelos, o conexiones a modelos, pueden estar en una biblioteca de documentos de SharePoint Server o en una Galería de Power Pivot, una biblioteca de documentos de SharePoint Server de propósito especial que proporciona una vista previa enriquecida y administración de documentos para libros de Microsoft Excel publicados que contienen modelos de datos.

Para crear un informe de Power View desde una galería de Power Pivot

• Haga clic en el icono Crear informe de Power View en la esquina superior derecha junto al archivo Excel (XLSX).

Para crear un informe de Power View desde una biblioteca de documentos de SharePoint Server

• Haga clic en un origen de datos compartido (RSDS) o archivo de conexión BISM (BISM) para iniciar Power View. Obtenga información sobre cómo crear un origen de datos compartido para un modelo de datos.

El entorno de diseño de Power View se abre a la vista donde crea los informes, con los campos del origen de datos compartido (RSDS) o del archivo de conexión BISM (BISM) en la lista de campos.

En este artículo

• Abrir un informe de Power View existente

  • Para abrir un informe en una galería de Power Pivot
  • Para abrir un informe en una biblioteca de documentos de SharePoint Server

• Guardar un informe

  • Permisos para Power View
  • Formato de archivo RDLX

• Exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint

• Actualizar los datos en el informe

• Imprimir vistas en un informe en Power View en SharePoint Server

• Informes de Power View basados en modelos de datos

  • Acerca de los modelos de datos tabulares y de Excel

• Más información

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Abrir un informe de Power View existente

Al abrir informes en una galería de Power Pivot, puede elegir abrir el informe en una vista específica.

Para abrir un informe en una galería de Power Pivot

1. En Internet Explorer, vaya al sitio de la galería de Power Pivot que hospeda los informes de Power View.
2. Haga clic en cualquiera de las imágenes del informe.
   El informe se abre en esa vista en modo de lectura.
3. Para editar el informe, haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda.

Para abrir un informe en una biblioteca de documentos de SharePoint Server

1. En Internet Explorer, vaya a la página principal de la biblioteca de documentos de SharePoint que hospeda los informes de Power View.
2. Para abrir un informe en modo de lectura, haga clic en el título del informe.
3. Para editar el informe, haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda.

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Guardar un informe

Guarda un informe de Power View (un archivo RDLX) en una biblioteca de documentos compartidos o una galería de Power Pivot en el mismo servidor SharePoint que el modelo desde el que inició Power View.

1. Para guardar el informe, en el menú Archivo de Power View, haga clic en Guardar o Guardar como.
   La primera vez que guardes el informe, la ubicación predeterminada será la carpeta donde se encuentra el modelo.
   Para guardarlo en una ubicación diferente, vaya a esa ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el campo Nombre de archivo , escriba el nombre del archivo.

3. De forma predeterminada, la casilla Guardar imágenes de vista previa con el informe está activada. Por motivos de privacidad, es posible que quieras borrarla y no guardar las imágenes de vista previa.
   Read elija si desea guardar una imagen de cada vista con el informe para decidir si desea obtener una vista previa de las imágenes.

4. Haga clic en Guardar.
   Se guardará el informe. Para salir de Power View y volver al sitio de SharePoint, haga clic en el botón Atrás del explorador.

   Nota

   Es posible que pueda editar un informe, pero no tenga los permisos para guardar en esa biblioteca o carpeta de SharePoint.

Permisos para Power View

Power View usa permisos de SharePoint para controlar el acceso a los informes de Power View. Si tiene permisos de Abrir elementos para una carpeta de SharePoint, puede abrir cualquier informe de Power View en esa carpeta en modo de lectura o edición. Por lo tanto, puede modificar el informe en el modo de edición tanto como desee. Sin embargo, solo puede guardar los cambios si también tiene permisos de Agregar elementos para la biblioteca o carpeta de destino, o permisos de Editar elementos para sobrescribir el documento existente.

También puede exportar un informe a PowerPoint si dispone de los permisos Abrir elementos. Sin embargo, no puede exportar informes a PowerPoint con cambios sin guardar. Por lo tanto, si solo tiene permisos del tipo Abrir elementos, podrá exportar informes tal cual, pero no podrá modificarlos y luego exportarlos. Para ello, primero deberá guardar los cambios, lo que implica que necesita los permisos Agregar elementos o Editar elementos.

Formato de archivo RDLX

Power View crea archivos con el formato RDLX. No son compatibles con los archivos RDL que cree en Report Builder o en SQL Server 2012 SP 1 Reporting Services (SSRS). No puede abrir ni editar archivos RDL en Power View y viceversa.

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Exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint

Puede exportar una versión interactiva del informe desde Power View en SharePoint a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint.

La interacción con los informes de Power View exportados a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas de Power View en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View. En los modos de presentación de diapositivas y de lectura de PowerPoint, puede interactuar con las visualizaciones y los filtros que haya agregado el creador del informe a cada vista, pero no puede crear visualizaciones o filtros.

Para obtener más información, vea Exportar un informe de Power View a PowerPoint.

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Actualizar los datos en el informe

Puede actualizar los datos en un informe de Power View sin actualizar también la página.

• Haga clic en el botón Actualizar de la barra de herramientas de acceso rápido de Power View.

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Imprimir vistas en un informe en Power View en SharePoint Server

Puede imprimir un informe de Power View desde el modo de diseño o lectura, pero no desde el modo de pantalla completa. Power View imprime una vista a la vez: la vista actual.

1. Para imprimir una vista, en el menú Archivo de Power View, haga clic en Imprimir.
   Se abre el cuadro de diálogo Imprimir del explorador.
2. Haga clic en Imprimir.

La vista siempre se imprime en orientación horizontal, independientemente de la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir . Imprime exactamente lo que se ve en la vista. Por ejemplo, Power View imprime:

• La parte de una visualización que es visible al imprimir, si la visualización tiene una barra de desplazamiento.
• El icono seleccionado en un contenedor de iconos.
• El área de filtros, si está expandida.
• El marco actual de un gráfico de burbujas o dispersión con un eje de reproducción.

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Informes de Power View basados en modelos de datos

En SharePoint, siempre se inicia Power View desde un modelo de datos. El modelo puede ser:

• Un libro de Excel (XLSX) con un modelo de datos en una galería de Power Pivot en SharePoint Server. Use Power Pivot Gallery.

• Un origen de datos compartido (RSDS) en SharePoint Server con un tipo de origen de datos de modelo semántico de Microsoft Business Intelligence, basado en:

  • Un libro de Excel.
  • Un modelo tabular en un servidor de Analysis Services. Cree un origen de datos compartido para un modelo de datos.
  • Modelo multidimensional en un servidor SSAS. Descripción de los objetos de modelo multidimensionales en Power View.

• Un archivo de conexión BISM (BISM) basado en un modelo tabular en un servidor de Analysis Services. Los archivos de conexión de BISM pueden estar en una biblioteca de documentos estándar de SharePoint Server o en una galería de Power Pivot. Use una conexión de modelo semántico de BI.

Acerca de los modelos de datos tabulares y de Excel

Los modelos de datos son la siguiente generación de modelos diseñados específicamente para cargas de trabajo analíticas y de informes. Los modelos de datos pueden importar datos de una amplia variedad de orígenes de datos, incluidos:

• SQL Server
• DB2
• OData
• Oracle
• Teradata
• Y otros

Puede crear un modelo de datos en Excel, mejorarlo con Power Pivot para Excel y, después, guardarlo en una biblioteca de documentos de SharePoint Server o en una Galería de Power Pivot. Los desarrolladores de modelos de una organización centrada en TI crean modelos en SQL Server Data Tools (SSDT) y, a continuación, los implementan en un servidor de SQL Server 2012 Service Pack 1 Analysis Services (SSAS).

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Más información

Usar la Galería de Power Pivot

Exportar un informe de Power View a PowerPoint

Crear un origen de datos compartido para un modelo de datos

Usar una conexión de modelo semántico de BI

Descripción de los objetos de modelo multidimensional de Power View