Si el sitio del proyecto se configuró para usar permisos únicos, el primer paso después de crear el sitio es configurar grupos para el sitio. Estos grupos se usan para controlar quién puede ver y hacer cosas en el sitio del proyecto. Tras crear el sitio, se le dirigirá directamente a una página en la que puede configurar estos grupos.
Para configurar grupos para el sitio del proyecto:
En la página Configurar grupos para este sitio , en la sección Visitantes de este sitio , elija quién desea que pueda ver su sitio, sin realizar cambios. Pueden ser ejecutivos u otras partes interesadas que quieran ver el estado del proyecto, sin cambiar realmente ninguno de los datos del proyecto.
Puede elegir:- Creación de un grupo nuevo Si decide crear un grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo si quiere algo distinto del nombre predeterminado y, a continuación, escriba el nombre de usuario de cada persona que desee que pueda ver su sitio como visitante. Puede especificar varias cuentas, separadas por punto y coma (;). Una vez que haya ingresado las cuentas, puede hacer clic en Verificar nombres para verificar las cuentas. O bien, si no está seguro del nombre de usuario de alguien que quiere agregar como visitante, haga clic en Examinar y, a continuación, busque con el nombre de la persona.
- Usar un grupo existente Si elige volver a usar un grupo existente como espectadores del sitio del proyecto, seleccione la opción Usar un grupo existente y, a continuación, seleccione ese grupo en la lista.
En Miembros de este sitio, elija quién desea que pueda agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información en su sitio. Al igual que con el grupo visitantes, puede optar por utilizar un grupo existente para este nivel de permisos, si corresponde.
En Propietarios de este sitio, elija quién desea que tenga control total sobre todas las opciones disponibles en su sitio. Esto incluye poder agregar y quitar listas, bibliotecas y otras características del sitio. De nuevo, puede optar por usar un grupo existente para este nivel de permisos, si procede.
Haga clic en Aceptar para agregar las personas que ha elegido a estos grupos y comenzar a usar su sitio.