Tal vez se haya encontrado con un sitio del Centro de Business Intelligence (BI) y no sepa para qué sirve. O tal vez esté buscando el lugar perfecto para almacenar y compartir informes con las personas de su organización. Tanto si es administrador, autor de informes o consumidor de información, un sitio del Centro de BI puede ser un recurso valioso. No es solo un lugar para almacenar archivos; también es una forma de reunir información y procesos utilizando una variedad de herramientas de BI.
Un sitio de BI Center es un sitio de SharePoint diseñado especialmente para contenido de BI, como conexiones de datos, informes, cuadros de mandos y paneles. Un sitio del Centro de BI tiene ciertas características que lo distinguen de otros tipos de sitios de SharePoint. Entre ellas se incluyen listas y bibliotecas predefinidas diseñadas especialmente para el contenido de BI, acceso al contenido de PerformancePoint Services (para clientes locales), archivos de ejemplo y vínculos a información útil sobre las herramientas de BI.
Listas y bibliotecas precompiladas para contenido de BI
Un sitio del Centro de BI incluye un conjunto de listas y bibliotecas de SharePoint que facilitan la organización y el uso del contenido de BI. Una gran cantidad de listas y bibliotecas incluyen un sitio del Centro de BI. Las bibliotecas más usadas son la biblioteca de paneles , la biblioteca de conexiones de datos , la biblioteca de documentos y la biblioteca de páginas .
| Esta lista o biblioteca ... | ¿Hace esto... | Y esto es útil para estas personas... |
|---|---|---|
| Biblioteca de paneles | La biblioteca de paneles contiene paneles que se han creado. Un panel es esencialmente una colección de informes relacionados hospedados en una sola ubicación, como un sitio de SharePoint. Un panel de ventas puede incluir un cuadro de mandos que muestre los importes de ventas en comparación con los valores objetivo, junto con informes que muestren las ventas en diferentes categorías de productos y canales de venta. La mayoría de los paneles contienen uno o varios informes y filtros que los usuarios pueden usar para centrarse en información más específica. Los paneles creados mediante páginas de elementos web de SharePoint o el Diseñador de paneles de PerformancePoint se almacenan en la biblioteca de paneles de forma predeterminada. |
Administradores del sitio Autores de paneles Panel Consumidores que buscan un panel específico |
| Biblioteca de conexiones de datos | La biblioteca Conexiones de datos contiene conexiones a orígenes de datos externos que los usuarios pueden usar para crear informes, cuadros de mandos y paneles. Los administradores pueden crear y administrar conexiones de datos en esta biblioteca. Esto puede ahorrar mucho tiempo y problemas, ya que las personas tienen fácil acceso a los datos que necesitan sin tener que buscar nombres de servidores y cuentas profesionales. Los administradores pueden asegurarse de que las personas tengan acceso a los datos correctos y los autores de informes pueden centrarse en crear los informes necesarios en lugar de dedicar primero a crear o volver a crear conexiones a los orígenes de datos. |
Administradores de bases de datos Autores de informes y paneles |
| Biblioteca de documentos | Prácticamente todos los sitios de SharePoint incluyen una biblioteca de documentos, y el sitio del Centro de BI no es una excepción. En un sitio del Centro de BI, la biblioteca de documentos normalmente contiene libros e informes de Excel, como informes de SQL Server Reporting Services, informes y cuadros de mandos de PerformancePoint, diagramas de Visio, etc. También puede colocar otros tipos de archivos allí, como documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, etc. | Autores del informe Consumidores de información |
| Biblioteca de páginas | Como sugiere el nombre, la biblioteca Páginas contiene una lista de páginas que se crearon en un sitio del Centro de BI. Cuando se crea por primera vez un sitio del Centro de BI, verá solo unas pocas páginas en la lista, como las páginas Default y ExcelServicesSample . A medida que los usuarios agreguen páginas al sitio, las verá aquí en la biblioteca Páginas. También podrá ver si una página se ha desprotegido, cuándo se modificó por última vez y por quién. | Administradores Autores de informes y paneles Consumidores de información |
Contenido de PerformancePoint Services
PerformancePoint Services permite crear y utilizar potentes informes, cuadros de mandos y paneles. Si su organización usa SharePoint Server 2013 (local), tendrá un vínculo a la página Contenido de PerformancePoint en el sitio del Centro de BI. Inicialmente, solo puede acceder a PerformancePoint Dashboard Designer, la herramienta que utilizará para crear contenido de PerformancePoint, desde esta página.
Una vez instalado el Diseñador de paneles en el equipo, podrá abrirlo desde el menú Inicio o desde la página Contenido de PerformancePoint en el sitio del Centro de BI. Asegúrese de que un administrador haya configurado PerformancePoint Services antes de intentar abrir y usar el Diseñador de paneles.
Archivos de ejemplo
Mucha gente no está familiarizada con las herramientas y aplicaciones de BI. Si no está familiarizado con BI en SharePoint, hay un par de elementos de ejemplo disponibles para que pueda ver y probar algunas de las nuevas funcionalidades de Office y SharePoint. Hay un libro de ejemplo de Excel Services en la biblioteca de documentos que contiene una variedad de gráficos, tablas y segmentaciones.
Un ejemplo de panel de Excel Services está disponible en la biblioteca de documentos
También hay un panel de ejemplo llamado excelservicessample en la biblioteca Páginas . Contiene el mismo contenido que el libro de muestra, que se muestra en una página para que pueda ver su aspecto y funcionamiento en una ventana del explorador.
Vínculos a más información
El sitio del Centro de BI tiene muchos vínculos a información adicional. Por ejemplo, si no sabe nada sobre PowerPivot, una de las herramientas de BI disponibles en Microsoft, puede elegir el hipervínculo de PowerPivot para ver el contenido de la Ayuda y otra información al respecto. Del mismo modo, si está interesado en Power View, una herramienta de BI que puede usar para crear mashups en Excel, puede elegir el hipervínculo de Power View para ver información al respecto.
Un sitio del Centro de BI tiene vínculos a la Ayuda y otra información sobre las herramientas y aplicaciones de BI
Pasos siguientes
Lo más probable es que su organización utilice una variedad de aplicaciones para crear informes, cuadros de mandos y tableros. Puede utilizar un sitio de BI Center para almacenar, administrar, compartir y ver esos informes. Consulte los siguientes recursos para obtener más información.
- Si es autor de informes o consumidor de información y tiene un sitio del Centro de BI disponible, consulte Usar un sitio del Centro de inteligencia empresarial.