Reunirse con otras personas con Surface Hub 2S

Nota: Es posible que algunos productos no estén disponibles en tu país o región.

Tener una reunión ad hoc

Muestra un grupo de tres personas reunidas en torno a Surface Hub 2S para una reunión ad hoc.

Si no aparecen reuniones programadas en la pantalla de bienvenida, Surface Hub está libre para usarse, solo tienes que iniciar sesión y empezar a trabajar.

El desarrollo de tu reunión depende de ti: puedes entrar directamente en Microsoft Whiteboard y comenzar a plasmar tus ideas, abrir los archivos recientes para verlos en la gran pantalla y obtener comentarios en tiempo real de tu equipo, así como iniciar una llamada con Teams o Skype. Puedes ser creativo y trabajar de la forma que prefieras en ese momento: tú decides.

Programar una reunión

Es fácil programar una reunión en Surface Hub, basta con invitarlo a la reunión como lo harías con una persona. Incluye Surface Hub en la lista de invitados de la reunión, podrás ver su disponibilidad exactamente de la misma manera que la de las otras personas que estés invitando.

Si no conoce el nombre del Surface Hub que desea, seleccione Llamar en la pantalla de bienvenida y, a continuación, busque la dirección de correo electrónico del Surface Hub en Organizador. Esa es la dirección de correo a la que deberías invitar a la reunión.

Muestra el correo electrónico de una Surface Hub en Teams en "organizador de la reunión".

Si no estás seguro, consulta al personal de soporte técnico.

Iniciar una reunión programada

Si ha programado una reunión en un Surface Hub , verá su nombre en la pantalla de bienvenida junto con la hora de la reunión.

Para comenzar tu reunión, selecciona Unirse y entrarás al instante en la reunión. Si la reunión incluye Teams o Skype, también se iniciará la llamada.

Muestra la pantalla de bienvenida de Surface Hub, en la que Laura Martínez tiene una reunión programada.

Agregar a alguien a una llamada en Surface Hub

A continuación se indica cómo agregar a alguien a una llamada con Teams:

  1. Selecciona Mostrar participantes.

  2. Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que deseas agregar en el cuadro Invitar a alguien.
    O bien, marque el número de teléfono de la persona que desea agregar.

A continuación se indica cómo agregar a alguien a una llamada en Surface Hub con Skype:

  1. Selecciona Contactos en la parte inferior del panel de Skype y, a continuación, Agregar.

  2. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desees agregar, o marca su número.

Compartir la pantalla de Surface Hub durante una llamada

Esta es la manera de compartir la pantalla usando Teams:

  1. Selecciona Compartir. Podrás ver un contorno amarillo alrededor del contenido que estés presentando en la pantalla.

  2. Para dejar de compartir sin colgar, selecciona Dejar de compartir.

Esta es la manera de compartir la pantalla usando Skype:

  1. Selecciona Presentar pantalla.

  2. Para dejar de presentarla sin colgar, selecciona Dejar de presentar.

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