Sway es una aplicación de Microsoft 365 que le ayuda a usted y a sus compañeros a expresar ideas con un lienzo interactivo basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y mucho más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que busca. Sway hace que su creación tenga un aspecto excelente en cualquier explorador, en cualquier pantalla, y puede compartirlo con sus clientes y compañeros enviando un vínculo. De forma predeterminada, Sway está habilitado para todos los usuarios de su organización.
Desproteger Sway
Intente crear un Sway interactivo y creativo en sway.cloud.microsoft. Vea las Preguntas más frecuentes sobre Sway: Ayuda para administradores para obtener más información.
Usar la Centro de administración de Microsoft 365 para deshabilitar o habilitar el uso compartido externo
Al deshabilitar o habilitar el uso compartido externo, puede controlar si los usuarios de su organización pueden compartir los Sways que creen con personas que no formen parte de su organización. El uso compartido externo está habilitado de forma predeterminada. Cuando se deshabilita el uso compartido externo, los usuarios no pueden ver los destinos de uso compartido externo en Sway. También puede permitir que los usuarios de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Al deshabilitar o habilitar la búsqueda de personas y grupos de seguridad, puede controlar si los usuarios de su organización pueden buscar a otros usuarios o grupos de seguridad con nombres parciales y direcciones de correo electrónico al compartir sus Sways con personas específicas de la organización. People y la vista de grupo de seguridad está habilitada de forma predeterminada. Al deshabilitar la búsqueda de personas y grupos de seguridad, los usuarios tienen que escribir la dirección de correo electrónico completa de la persona o el grupo de seguridad con el que quieren compartir su Sway en el cuadro de diálogo de uso compartido.
- Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
- Ve a Configuración>Configuración.
- En la página Servicios , seleccione Sway.
- Seleccione las casillas Permitir que los usuarios de su organización compartan sus Sways con personas externas y Permitir que los usuarios de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, desactive las casillas. Seleccione Guardar cambios.
Usar la Centro de administración de Microsoft 365 para agregar orígenes de contenido
Puede controlar los orígenes de contenido que las personas de la organización pueden usar desde Sway.
Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
Ve a Configuración>Configuración.
En la página Servicios , seleccione Sway.
Active las casillas de la sección Orígenes de contenido para los orígenes de contenido externo que desea incluir en Sway. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, desactive las casillas. Seleccione Guardar cambios.
Nota
Si desactiva Wikipedia como origen de contenido, desactivará la característica Comenzar a partir de un tema. La característica Comenzar a partir de un tema ayuda a los usuarios a empezar a trabajar sugiriéndoles un esquema con temas acerca de los cuales podrían querer escribir. Esta característica solo está disponible en inglés.
Reasignar archivos de Sway desde una cuenta eliminada
Puede reasignar archivos Sway incluso desde una cuenta eliminada. Tiene hasta 30 días para reasignar cualquier Sway y, a continuación, la cuenta se eliminará permanentemente de la Azure Active Directory. Consulte las instrucciones para Reasignar sways desde una cuenta de usuario eliminada.
Deshabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Sway
Cuando se deshabilita Sway para un usuario, esa persona no puede usar Sway. El icono de Sway se ocultará en la página principal y en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365. Consulte el tema Asignar licencias a usuarios en Microsoft 365 para empresas para conocer los pasos para habilitar Sway para un usuario individual.
Direcciones URL e intervalos de direcciones IP de Sway
Si su organización restringe la conexión a Internet de los equipos de la red, consulte Direcciones URL e intervalos de direcciones IP de Microsoft 365. En este artículo se enumeran los puntos de conexión (FQDN, intervalos de direcciones IPv4 e IPv6) que debe incluir en las listas de permitidos salientes y la zona de sitios de confianza de Internet Explorer de equipos cliente para asegurarse de que los equipos pueden usar Sway correctamente en Microsoft 365.